Получается, что увеличение партии закупаемого сырья приводит с одной стороны к росту издержек по складированию, а с другой к снижению издержек по обслуживанию закупок.
В такой ситуации определение оптимальной величины закупаемой партии сырья зависит от величины суммарных издержек по складированию и обслуживанию закупок. Если привести пример, что издержки по обслуживанию закупок запланировано в размере в 1250 руб. на каждую партию, а издержки по складированию составляют 20% от среднегодового текущего запаса, то можно рассчитать величину оптимальной партии.
Количество закупок производства | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Величина партии | 20 000 | 10 000 | 6 667 | 5 000 | 4 000 |
Среднегодовая з/п | 10 000 | 5 000 | 3 333 | 2 500 | 2 000 |
Стоимость среднегодового запаса | 10 000 | 5 000 | 33 330 | 25 000 | 20 000 |
Издержки по складированию | 20 000 | 10 000 | 6 667 | 3 000 | 4 000 |
Издержки по обслуживанию закупок | 1 250 | 2 500 | 3 750 | 5 000 | 6 250 |
Совокупные издержки | 21 750 | 12 500 | 10 417 | 10 000 | 10 250 |
Из приведенной таблицы видно, что минимальные совокупные издержки по складированию и обслуживанию закупок соответствуют размеру закупки в 5 000 кг. и этот размер является оптимальным, т.е. предприятие будет делать 4 закупки в год, следовательно, интервал поставки в этом случае составит 90 дней, т.е. 360/4 закупки. Расчет оптимальной величины закупаемого сырья можно произвести с помощью формулы Вильсона:
Q – оптимальная величина закупаемой партии;
2 – постоянный коэффициент;
М – годовой объем закупаемого сырья в натуральных измерителях;
О - издержки по обслуживанию закупок в расчете на 1 партию;
К – издержки по складированию в проценте от стоимости среднегодового текущего запаса;
Р – цена единицы закупаемого сырья.
Если подставить в формулу значения нашего примера, то можно получить те же 5 000 кг.
Q =
кг.3. Определение потребности предприятия в основных средствах.
Расчет потребности в ОС производится как при создании нового предприятия, так и при функционировании действующего, т.к. ОС обосновывают выпуск и реализацию продукции. Применительно к действующему предприятию решение об увеличении объема производства можно принять двумя путями:
1. Повысить уровень использования действующих ОФ;
2. Увеличить стоимость ОФ за счет ввода новых.
Для того чтобы ввести новые ОФ на предприятии необходимо провести анализ, например, рассчитать такой показатель как фондоотдача. Выявляются резервы роста ОФ в плановом периоде, и определяется уровень этого показателя с учетом выявления резервов.
Для более точного и детального определения потребности в ОС на запланированный ВП анализируется показатель ФЕ. Для каждой стадии производственного процесса определяется прямая, косвенная удельная ФЕ.
· Прямая удельная ФЕ единицы продукции – это стоимость ОС, подразделений непосредственно участвующих в процессе создания изделий.
· Косвенная удельная ФЕ – это стоимость ОС приходящихся на каждую единицу продукции тех подразделений, которые способствуют созданию продукции (стоимость цеха).
· Полная удельная ФЕ единицы продукции – сумма прямой и косвенной удельной ФЕ.
Зная удельную ФЕ единицы продукции и запланированный объем её производства в натуральном выражении можно определить необходимую величину ОС.
Исходя из величины ОС, норм амортизации и способа её начисления определяют величину амортизационных отчислений как важную составляющую затрат предприятия на производство продукции.
Лекция 6.10.2010
ТЕМА №6
Смета затрат на производство продукции.
При планировании затрат на производство и РП на основе разработанной системы норм и нормативов, а также с учетом определенной потребности в важнейших видах ресурсов, используется система показателей через которую по существу выражается и содержание плана затрат (бюджет затрат). Через систему показателей выражаются как общие задачи предприятия, так и степень их реализации. В силу этого разработка показателей и их использования должны отвечать ряду требования.
1. Соответствовать целям и задачам предприятия;
2. Обеспечивать оптимальное сочетание централизованного планового руководства с хозяйственной самостоятельностью структурных подразделений;
3. Обеспечивать единство и комплексность планирования по всем уровням управления;
4. Материальная заинтересованность в повышении эффективности производства;
5. Соответствовать методам и технике бухгалтерского и статистического учета и отчетности.
Разработанная система показателей используется для:
1. Обоснования плановых заданий как в целом по предприятию, так и по отдельным структурным подразделениям;
2. Для анализа и контроля выполнения плана;
3. Для оценки результатов деятельности структурных подразделений, работников, а также реального состояния объекта.
4. Для сравнения фактических результатов с запланированными, что служит основанием для материального поощрения, либо наказания работников структурного подразделения.
С использованием системы показателей разрабатываются перспективные, текущие и оперативно-производственные планы предприятия.
С помощью стратегического планирования определяется текущее планирование, которое реализуется через оперативно-производственное, т.е. уточняется задание текущего плана на более короткий период (месяц, декада, смена, час), а также по отдельным производственным подразделениям (цех-участок, бригада - рабочее место).
Планирование обеспечивает доведение планового задания предприятия до его непосредственных исполнителей.
Разработка текущего плана начинается с подразделения. Решение задач поставленных перед структурными подразделениями требует наличие соответствующих ресурсов для их реализации, что и находит отражение в сметах затрат.
Подразделения составляют заявки на необходимые затраты, обосновывают и защищают перед руководством предприятия и несут ответственность за соблюдение бюджетных ограничений, т.о. выступая центрами затрат.
На практике широкое распространение получило разделение центров возникновения затрат (цеха, подразделения непосредственно использованного ресурса) и служб отвечающих за приобретение необходимых ресурсов.
Службы могут иметь два бюджета:
1. Отдел материально-технического снабжения – этот отдел разрабатывает свой организационный бюджет, в котором планируются собственные расходы, величина их в данном бюджете незначительна, но поскольку через это подразделение проходят все средства на закупку материально-технических ресурсов, то формируется и функциональный бюджет (бюджет закупок) расходы, которого далее распределяются по центрам затрат. На основе бюджетов затрат подразделений разрабатывается общая смета затрат по предприятию.
2. Бюджетирование по проектам - второй подход по формированию бюджетов, характерный для предприятий работающих позаказно. В данном случае по каждому крупному проекту формируется бюджет, включающий расходные и доходные части. Ответственность за исполнение бюджета несет руководитель проекта. Бюджеты проектов сводятся в общий бюджет, включая данные по вне проектным доходам и расходам предприятия. Такой подход позволяет анализировать эффективность каждого проекта. При использовании бюджетного планирования достигается тесная увязка сметы затрат с другими разделами плана, осуществляется группировка затрат по одному из важнейших экономических обоснований признаков по признаку возникновения.
Этапы разработки сметы затрат на производство.
Все затраты предприятия на производство продукции сгруппированы по признаку их экономической однородности и находят отражение в важнейшем плановом документе – смете затрат на производство и РП.
В смету затрат включаются все затраты по обычным видам деятельности. Это затраты основных и вспомогательных производств, а также обслуживающих производств и хозяйств, выполняющих работы (услуги) непромышленного характера, как для своего предприятия, так и для сторонних организаций.
Исходными данными при составлении сметы являются соответствующие сметы (бюджеты) подразделений, а также разделы текущего плана предприятий. Разработка сметы затрат начинается с разработки сметы затрат общепроизводственных и общехозяйственных смет затрат, вспомогательных производств, а также обслуживающих производств и хозяйств.
В смете общепроизводственных расходов обобщаются все затраты связанные с обслуживанием основных и вспомогательных производств, в частности могут быть отражены следующие расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления; затраты на страхование имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещение; з/п работников, занятых обслуживанием производства. Все эти затраты отражаются по дебиту 25 счета, а затем распределяются по основному производству и вспомогательному.
В смете общехозяйственных расходов отражаются расходы, связанные с управлением производством: