Бели в процессе оперативного анализа будут выявлены значительные изменения в составе и структуре розничного товарооборота, в численности торговых работников и условиях работы, то это следует учесть при оперативном анализе издержек обращения.
При выполнении оперативного анализа на ЭВМ е использованием других современных технических средств представляется возможность проводить его ежедневно. В машинограмме будут содержаться не только плановые и ожидаемые показатели, но и фактические расходы за соответствующий период прошлого года .
Таблица 23. Оперативная информация об издержках обращения ОАО «КИРМАШ» за март, млн. р.
| Пятидневка | Розничный товарооборот | Сумма издержек обращения | ||||||||
| план | фактически | % выполнения плана | план | ожидаемое выполнение | отклонение от плана (гр. 10 -гр.7) | |||||
| условно-переменные расходы | условно-постоянные расходы | итого (гр. 5 + + гр 6) | условно-переменные расходы (гр. 5 х х гр. 4 ; И») | условно-постоянные расходы | итого (гр.8 + гр.9) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1-я | 3000 | 2880 | 96,0 | 285 | 120 | 405 | 274 | 120 | 394 | -11 |
| 2-я | 2400 | 2725 | 113,5 | 228 | 96 | 324 | 259 | 96 | 355 | +31 |
| 3-я | 3000 | 3020 | 100,7 | 285 | 120 | 405 | 287 | 120 | 407 | +2 |
| Итого за 1-ю | ||||||||||
| половину месяца | 8400 | 8625 | X | 798 | 336 | 1134 | 820 | 336 | 1156 | +22 |
| 4-я | 3000 | 3075 | 102,5 | 285 | 120 | 405 | 292 | 120 | 412 | +7 |
| 5-я | 3000 | 2845 | 94,8 | 285 | 120 | 405 | 270 | 120 | 390 | -15 |
| 6-я | 3600 | 3749 | 104,1 | 342 | 144 | 486 | 356 | 144 | 500 | +14 |
| Итого за 2-ю | ||||||||||
| половину месяца | 9600 | 9669 | X | 912 | 384 | 12% | 918 | 384 | 1302 | +6 |
| Всего за месяц | 18000 | 18249 | X | 1710 | 720 | 2430 | 1738 | 720 | 2458 | +28 |
Следовательно, оперативный анализ издержек обращения на ЭВМ осуществляется и в динамике.
Оперативный контроль отдельных видов торговых расходов ведется по-разному и во многом зависит от действующего порядка их отнесения на издержки обращения. По тем расходам, которые начисляются и списываются на издержки один раз в месяц (расходы на оплату труда, арендная плата, амортизация основных средств, проценты за кредит и т.п.), оперативный контроль должен быть направлен на повседневное изучение эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Так, по расходам на оплату труда необходимо вести текущий контроль за соблюдением установленной численности работников, эффективностью использования рабочего времени, труда, соблюдением должностных окладов, так как излишества „в штатах, нерациональное использование рабочего времени к средств на оплату труда ведут к росту издержек обращения.
По транспортным и другим расходам, отражаемым на издержках ежедневно или в другие короткие сроки (пятидневки, недели или декады), оперативный контроль должен быть направлен на устранение и предупреждение бесхозяйственности, расточительства, повышение эффективности использования экономического потенциала в процессе повседневной предпринимательской деятельности. Например, повседневный контроль за работой автомобильного транспорта и оплатой выполненных им услуг обеспечивает улучшение использования транспортных средств, предупреждает ошибки и приписки выполненных объемов, работ. Изучение по данным товарно-транспортных и других документов выполненных и оплаченных транспортных услуг позволяет установить причины и виновников непроизводительного использования транспорта (сверхнормативные простои автомобилей и других транспортных средств, неудовлетворительное использование грузоподъемности и пробега автомашин и т.п.) и разработать меры по повышению эффективности использования транспортных средств и сокращению издержек обращения.
Заключение
Уход общества от административно-командной системы и вступление в рыночные отношения коренным образом изменили условия функционирования предприятий. Предприятия должны проявлять инициативу, предприимчивость и бережливость, что приведет к повышению эффективности хозяйствования. В противном случае они могут оказаться на грани банкротства. В рыночных условиях залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия служит его финансовая устойчивость, при которой субъект хозяйствования свободно маневрирует денежными ресурсами и эффективно их использует. Это способствует бесперебойному процессу производства и реализации продукции (товаров), минимизации издержек производства и обращения, высокой рентабельности.
Особое значение имеет анализ издержек обращения и еще в связи с тем, что именно от величины издержек предприятия и умения проводить анализ их состояния (с целью определения способов минимизации) зависит прибыль предприятия. Это значит, что именно издержки обращения, а вернее сказать способность их минимизации будет определять возможность предприятия развиваться в дальнейшем.
В этой работе я провела системный анализ издержек обращения ОАО «КИРМАШ» и определить основные направления их снижения. На мой взгляд по результатам анализа можно сделать вывод: предприятие работает достаточно успешно, но резервы в улучшении работы все же имеются.
Список литературы
1. Анализ бухгалтерской отчетности. М., 2000.
2. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных организациях: Учеб. пособие / Под ред. Д.А. Панкова. М., 2006.
3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Под ред. В.И. Стражева. Мн., 2002.
4. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Под ред. Л.Л. Ермолович. Мн., 2001.
5. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М., 2001.
6. Анфилатов B.C. и др. Системный анализ в управлении. М., 2006.
7. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М., 2000.
8. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М., 2000.
9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности. М., 2000.
10. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика, интерпретация / Пер, с англ. М., 2007.
11. Бромвич М. Анализ экономической эффективности капиталовложений / Пер. с англ. М., 2007. •
12. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. М., 2001.
13. Джон Дж. Мэрфи. Межрыночный технико-экономический анализ: торговые стратегии для мировых рынков акций, товаров и валюты / Пер. с англ. М., 2006.
14. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. М., 2003.
15. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн., 2000.
16. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М., 2002.
17. Калверт МартХейм. Управленческий консалтинг. М., 2000.
18. Кивачук B.C. Анализ финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации в условиях банкротства. Брест, 2001.
19. Кивачук B.C. Оздоровление предприятия: экономический анализ. Мн., 2006.
20. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. М., 1995.
21. 519
22. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры. М., 2001.
23. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. Мн., 2000.
24. Кравченко Л.И, Анализ хозяйственной деятельности предприятии общественного питания. Мн., 1998.
25. Кретина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. М., 1994.
26. Крылова Т.Е. Выбор партнера: анализ отчетности капиталистического предприятия. М., 1991.
27. Лукасевич И.Я. Анализ финансовых операций. М., 1999.
28. Меньшиков И.С. Финансовый анализ ценных бумаг. М., 1998.
29. Михайлова-Станюта И.А., Ковалев Л А., Шулейко ОМ. Анализ финансового состояния предприятия. Мн., 1994.
30. Многомерный статистический анализ в экономике. М., 1999.
31. Муравьев А.И. и др. Анализ внешнеэкономической деятельности предприятий. М., 1991.
32. Нагашев КВ. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М., 1997.
33. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения предприятия. Мн., 1995.
34. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом. Мн., 2006.