Планирование и анализ численности работников (стр. 3 из 6)
Например, если трудоемкость производственной программы 4000 тыс. нормо-ч, среднее выполнение норм выработки ≈ 112%, бюджет рабочего времени ≈ 1810 ч, то общее число рабочих-сдель╜щиков составит: (4 000 000 : (1810 ∙ 1,12) == 1973 человека.
На отдельных участках производства необходимую численность рабочих (Ч) можно установить по нормам выработки. Если известен общий объем работ (Q) в каких-либо натуральных единицах, норма вы╜работки в смену (Нв) в тех же единицах, число рабочих дней в году (Дгод) и коэффициент выполнения норм (Кв.н), то
Например, на участке массового производства в течение года надо обработать 200 тыс. деталей. Сменная норма выработки ≈ 60 шт., вы╜полнение нормы ≈ 120%, среднее число рабочих дней в году на одного рабочего ≈ 225. Отсюда численность рабочих составит:
Показателем уровня выполнения норм является отношение нор╜мированного времени к времени, фактически затраченному на данную работу. Это соотношение характеризует взаимосвязь между нормиро╜ванным и фактически затраченным временем.
Численность основных рабочих, обслуживающих аппаратурный про╜цесс или сложный агрегат, определяется по нормативам численности:
где М ≈ количество агрегатов; С ≈ число смен; Нчисл ≈ норматив чис╜ленности, т.е. число рабочих, обслуживающих один агрегат; К≈ коэф╜фициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих, которое равно соотношению количества дней работы пред╜приятия и количества дней работы одного среднесписочного рабочего.
Например, при пятидневной рабочей неделе предприятие работа╜ет 256 дней, а рабочий ≈ 226,3 дня, отсюда К= 256 : 226,3 = 1,12. При непрерывном производстве коэффициент будет значительно выше:
365 : 226,3= 1,62. Это означает, что для обеспечения ежедневной явки на работу необходимой численности рабочих их среднесписочное число должно быть на 62% больше явочного.
При многостаночной работе требуемая численность рабочих опре╜деляется по нормам обслуживания (Нобсл):
Например, если в механическом цехе 200 станков-автоматрв, нор╜ма обслуживания ≈ 6 станков, цех работает в две смены, то
Численность основных рабочих-повременщиков определяется так же, как и вспомогательных рабочих: по нормам обслуживания, норма╜тивам численности и рабочим местам.
13.3. Планирование численности управленческого персонала
Определение численности управленческого состава по нормативам
При планировании общей потребности руководителей, специали╜стов и служащих на предприятиях применяется метод расчета их по нормированным затратам труда. Основой расчетов плановой числен╜ности служит рациональная схема управления предприятием, которая и определяет необходимый штат руководящего персонала и работни╜ков каждого отдела и цеха. Это фиксируется в штатном расписании от╜делов, цехов, секторов, бюро и групп, обеспечивающих управление производством. Непосредственный расчет проводится по рабочим ме╜стам или нормам обслуживания (мастера, нормировщики и т.п.), или по объему выполняемых работ (конструкторы, технологии и т.п.). Для планирования также могут использоваться нормативы численности управленческого аппарата, рассчитанные на 100 рабочих.
В практике планирования широкое применение находят нормати╜вы численности в зависимости от объема работ, относящихся к каждой функции, выполняемой руководителями, специалистами и служащи╜ми. Функции управления предприятием примерно следующие: общее руководство основным производством; разработка и совершенствова╜ние технологий (технологический, конструкторский, производствен╜но-технический отделы); организация труда и заработной платы (от╜дел труда и заработной платы, нормативно-исследовательское бюро); ремонтное и энергетическое обслуживание (отделы главного механика и главного энергетика); оперативное управление основным производ╜ством и контроль качества (цехи и ОТК); технико-экономическое пла╜нирование (плановый отдел и бюро экономического анализа); бухгал╜терский учет и финансовая деятельность (бухгалтерия, финансовый отдел, машиносчетная станция); материально-техническое снабже╜ние, кооперирование, сбыт продукции (отдел снабжения и сбыта, склады и транспортный отдел); комплектование и подготовка кадров (отдел кадров); общее делопроизводство и хозяйственное обслужива╜ние (административно-хозяйственный отдел).
Например, численность специалистов и служащих по функции ор╜ганизации труда и заработной платы зависит от одного фактора ≈ об╜щей численности промышленно-производственного персонала; по функции ремонтного и энергетического обслуживания ≈ от стоимо╜сти основных производственных фондов и т.д.
В расчет нормативов, как правило, не включают структурные под╜разделения, не относящиеся к основной деятельности (тарное хозяй╜ство, ОКС, ЖКО и др.), для них установлены типовые штаты. При раз╜работке нормативов численности для руководящих работников целе╜сообразно использовать нормы управляемости; для специалистов и служащих, работу которых можно пронормировать прямым путем, ≈ нормы времени, а для специалистов и служащих, труд которых зависит от многих показателей, ≈ нормы обслуживания и нормы численности. Разрабатывая укрупненные нормативы численности персонала, следу╜ет учитывать, что основная часть работ руководителей, специалистов и служащих прямому нормированию не поддается. Поэтому при их раз╜работке необходимо исходить из косвенного измерения затрат управ╜ленческого труда в зависимости от факторов, влияющих на трудоем╜кость выполняемых функций. В качестве основных факторов приме╜нительно к сложившемуся на предприятиях разделению труда могут быть отнесены следующие: стоимость основных фондов; количество основных цехов; численность ППП; удельный вес рабочих-сдельщи╜ков в общей численности работающих; грузооборот; количество наи╜менований сырья, материалов, топлива и т.д.
Общая потребность в управленческом составе (Чобщ) исчисляется по формуле:
где Чнач≈ численность управленческого состава на начало планируе╜мого периода; Чдоп ≈ дополнительная потребность в управленческом составе.
Расчет дополнительной потребности в управленческом персонале
Расчет дополнительной потребности в управленческом персонале включает три основных элемента:
∙ научно обоснованное определение прироста должностей, заме╜щаемых специалистами, в связи с расширением производства или уве╜личением объема работ;
∙ частичную замену практиков, занимающих должности специа╜листов с высшим, а также со средним специальным образованием;
∙ возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей.
Дополнительная потребность в приросте должностей (Д) представ╜ляет собой разницу между обшей потребностью в специалистах в пла╜нируемом и базовом периодах:
где Сппл и Спбаз -═ общая потребность в специалистах соответственно в плановом и базовом периодах.
Дополнительная потребность на частичную замену практиков оп╜ределяется с учетом возможностей их обучения в учебных заведениях без отрыва от производства, а дополнительная потребность на возме╜щение естественного выбытия специалистов и практиков (Спвозм) ≈ на основе анализа закономерностей их выбытия. Расчет выполняется ум╜ножением общей потребности в специалистах в плановом периоде на среднегодовой коэффициент выбытия специалистов и практиков:
где Квыб - среднегодовой коэффициент выбытия специалистов и практиков.
Методами математической статистики можно установить (с уче╜том различных факторов) функциональную зависимость между объе╜мом (трудоемкостью) выполняемых работ и необходимой численно╜стью работников по каждой функции. Нормативы численности руко╜водителей, специалистов и служащих могут быть рассчитаны с помощью эмпирических формул, выражающих зависимость нормати╜вов от этих факторов. Формула в общем виде записывается следующим образом:
где Чнорм ≈ норматив численности по функциям управления; х, у, ..., z. ≈ числовое значение факторов; а, b, с ≈ показатели степени при чис╜ловых значениях факторов; К ≈ коэффициент, отражающий степень прогрессивности организации труда.
Общая численность управленческого персонала рассчитывается суммированием полученных нормативов по функциям управления.