Покомплектная система применяется главным образом в серийном машиностроительном производстве. В качестве основной планово-учетной единицы используются различные детали, входящие в сборочный узел или общий комплект товаров, сгруппированных по определенным признакам. При комплектной системе планирования календарные задания производственным подразделениям разрабатываются не по деталям отдельного наименования, а по укрупненным группам или комплектам деталей на узел, машину, заказ или определенный объем работ и услуг. Эта система способствует сокращению трудоемкости как планово-расчетных работ, так и организационно-управленческой деятельности персонала линейных и функциональных служб предприятия. При данной системе значительно повышается гибкость оперативного планирования, текущего контроля и регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределенности служит для предприятий важным средством стабилизации производства.
Принципы ОКП:
- специализация (каждому типу производства должна соответствовать своя система ОКП);
- гибкость (реагирование на изменение во внутренней среде организации);
- ритмичность;
- защита и устранению помех;
- контроль (контролируется наличие и движение рабочей силы, исправности оборудования, обеспечение ресурсами, а также качество сырья и готовой продукции);
- интеграция основных обслуживающих и вспомогательных процессов;
- минимизация незавершенного производства;
- равномерность загрузки оборудования и рабочих мест;
- экономичность.
Диспетчирование
Заключительным этапом оперативного планирования является диспетчирование (регулирование) производства.
Диспетчирование представляет собой постоянный оперативный контроль и непрерывное текущее регулирование хода производства с целью обеспечения своевременного и полного выполнения плана выпуска и реализации продукции в соответствии с имеющимися заказами, договорами и требованиями покупателей. Процесс диспетчирования производства включает:
– изучение конъюнктуры рынка и прогнозирование потребности в производимых предприятием товарах и услугах;
– выявление возможных колебаний спроса на продукцию с учетом сезонных и других изменений;
– составление оперативных планов производства и продажи продукции на действующем рынке;
– разработку объемно-календарных графиков выполнения оперативных планов подразделениями фирмы;
– оперативный учет фактического хода выполнения разработанных календарно-производственных планов-графиков;
– выявление отклонений фактических показателей хода производства товаров и услуг от плановых;
– принятие оперативных решений по предупреждению и устранению отклонений и перебоев в ходе производства;
– анализ причин отклонений от установленных планов-заданий и разработку мер по их ликвидации;
– координацию текущей работы взаимосвязанных подразделений предприятия;
– оперативное плановое руководство работой производственных цехов и функциональных служб.
Система диспетчерского регулирования производства, как подтверждает передовой отечественный опыт, является эффективным планово-экономическим средством производственного менеджмента при соблюдении следующих основных условий [2. С. 217]:
1) применение прогрессивных календарно-плановых нормативов в процессе разработки оперативных планов;
2) обоснование оптимальных планово-экономических показателей производственной деятельности предприятия;
3) проведение непрерывного наблюдения и контроля за ходом выполнения оперативных планов-графиков;
4) принятие своевременных оперативных решений о совершенствовании организационно-производственной и планово-управленческой деятельности;
5) наличие необходимых профессиональных знаний и умений и высокой ответственности персонала всех планово-экономических и производственно-диспетчерских служб предприятия;
6) использование современной компьютерной техники на всех стадиях разработки и контроля оперативно-календарных планов;
7) предоставление необходимой самостоятельности и закрепление требуемой ответственности работникам плановых и производственных подразделений;
8) применение соответствующей мотивации и стимулирования персонала за достижение высоких конечных результатов производственно-экономической деятельности.
Основными принципами диспетчирования являются централизация, плановость, оперативность, профилактика отклонений от заданного графика работ.
Централизация диспетчерской деятельности означает осуществление её из единого центра – ПДО и обязательных распоряжений главного или сменного диспетчера для всех начальников цехов и отделов.
Плановость выражается в ведении диспетчирования на основе месячных сменно-суточных планов, в соблюдении сроков запуска-выпуска, поддержании хода производственного процесса в заданном ритме и в соответствии с заданным сменным планом.
Оперативность диспетчерской службы основывается на конкретности руководства, широкой осведомленности о состоянии работы в любом звене предприятия, систематическом контроле за ходом производственного процесса по графику и принятие незамедлительных мер по устранению возникающих отклонений.
Профилактика отклонений заключается в контроле качества сменно-суточных планов, их обеспеченности, знании пропускной способности каждого участка, его слабых сторон.
Оперативный контроль охватывает ежесменный учет сдачи цехами по графику деталей, сборочных единиц и изделий, состояния межцеховых передач и заделов в производстве, равномерность хода производства, выявление отклонений и их устранение.
Контроль равномерности хода производства в течение смены осуществляется централизованно из ПДО, где дежурят диспетчера и операторы, поддерживающие постоянную связь с диспетчерами.
В журнале диспетчерской службы регистрируются все отклонения от плана за смену, новые срочные задания, сообщения поставщиков о задержке в отправке грузов и разные поручения, которые необходимо выполнить диспетчерскому аппарату.
Исходной информацией, необходимой для облегчения бесперебойности работы, является: сменно-суточный план и данные оперативного учета о выполнении плана, об обеспеченности сменных заданий всем необходимым, перечень позиций плана, идущих с опережением или отставанием, данные журнала диспетчерской службы.
В журнале дежурный диспетчер делает отметки о принятых мерах. Кроме того, диспетчерская служба ведет картотеку, в которую входят мероприятия, осуществление которых требует более длительного периода.
Оперативность контроля усиливается ежедневными диспетчированными совещаниями, которые дают отправные данные всей работы диспетчерского отдела в течение текущих суток.
Для работы диспетчерских органов используют устройства, позволяющие руководителям быстро связываться с любым подразделением, получать информацию, давать указания с помощью телефонной, телеграфной, электронной связи.
Для непрерывного диспетчерского контроля и регулирования используется диспетчерский пульт с телевизионным устройством. В центральной части пульта помещена станция диспетчерской связи, которая обеспечивает связь проведения диспетчерских совещаний. Пульт имеет световую поисковую антенну, блоки автоматического счета и учета выпуска изделий, аппаратуру аудио- и видеозаписи и звукоусилительную станцию.
Заключение
Оперативное планирование производства, как свидетельствует передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие оперативно- календарного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих организационно-экономических задач [2. С. 127]:
– достижение согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели, предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров;
– совершенствование всей системы внутрифирменного планирования за счет повышения надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости;
– повышение гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых планов;
– обеспечение непрерывности в процессе производственного планирования и достижение более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов;
– создание на каждом предприятии системы оперативного планирования производства, соответствующей современным требованиям рынка и уровню развития конкретного предприятия.
Следовательно, в современных рыночных условиях система оперативного планирования и регулирования производства должна быть ориентирована на получение запланированных показателей, обеспечивающих высокий совокупный доход каждому предприятию. Снижение объемов производства на многих предприятиях, необходимость равновесия спроса и предложения на выпускаемую продукцию, требование быстрого изменения объема выпуска при снижении или повышении рыночного спроса, возможные отклонения фактического хода производства от оперативных планов-графиков и другие рыночные факторы значительно повышают роль и значение внутрифирменного планирования вообще и оперативно-календарного в частности, в осуществлении многих важных функций современного менеджмента. В этих условиях главным ориентиром в оперативном регулировании хода производства должно стать не устранение выявленных отклонений, а создание необходимых производственных условий для выполнения с учетом рыночного спроса планов-графиков выпуска и продажи продукции. Это будет способствовать получению и запланированных высоких финансовых результатов, которые служат одним из главных рыночных показателей роста эффективности производства, достижению основных стратегических и оперативных целей предприятия и фирмы.
Список литературы:
1. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник/ М.И. Бухалков:
- Москва: ИНФРА-М, 2000 г. – 392 стр.
2. Кобец Е. А.Планирование на предприятии: Учебное пособие/ Е. А. Кобец:- Таганрог: ТРТУ, 2006 г.- 234 стр.
3. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. – 4-е изд., стереотип. – Мн.: Новое знание, 2003. – 635с.
4. Макареня Т.А. Организация и планирование производства: Учебник/ Т.А. Макареня:- Таганрог:ТТИ ЮФУ, 2007 г. – 411стр.
5. Красильников С. Планирование как инструмент управления: твердость или гибкость/С. Красильников//Проблемы теории и практики управления. – 2007. №7.- С.70-77
6. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов./ В.В.Глухов.- СПб.: Питер,2006.- Гл.4-6, с.71-120