4. заключать и оформить договоры или бланки заказов,
5. поддерживать связи с поставщиками, обеспечивая надежность поставок вплоть до их полного завершения
Для нахождения наиболее подходящего поставщика вначале необходимо вообще определить круг возможных поставщиков, собрав о них информацию.
Источниками такой информации обычно служат:
1. промышленные каталоги, рассылаемые фирмами поставщиками,
2. отраслевые или торговые журналы,
3. промышленная реклама, помещаемая в различных изданиях,
4. регистры производителей и их товаров,
5. сведения, полученные от торговых представителей.
Выбор поставщика обычно делается по итогам рассмотрения полученной от него детальной информации.
В некоторых случаях рациональнее оказывается не искать поставщика самостоятельно, а обратиться к посреднику- оптовой торговой фирме.
Одним из наиболее известных институтов оптовой торговли является товарная биржа. При этом следует иметь в виду, что классическая товарная биржа – место массовых спекуляций однородными товарами с несложными качественными характеристиками. Как, правило на биржах ведутся операции с сырьевыми ресурсами – продукцией добывающих отраслей и сельского хозяйства.
Выбор наиболее подходящего поставщика требует осуществления комплексной оценки его характеристик. Это обусловлено тем, что не существует такого понятия, как «абсолютно идеальный поставщик». Предпочтение тому или иному поставщику всегда отдается на основе составления, взвешивания его различных характеристик и выбора из возможных поставщиков, профиль которого наиболее близок к требованиям будущего покупателя.
Практически единственным достоинством поставщиков, которое ценят все категории заказчиков, является регулярность и своевременность поставок.
Трудно найти и покупателя, который бы не уделил внимания готовности поставщика предоставлять скидки с цен поставляемых им ресурсов при определенных условиях закупки этих ресурсов покупателями.
Выбор месторасположения нового производства. Это особенно важно для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающую среду, и для мелких предприятий торговли, сервиса и общественного питания.
Методы выбора месторасположения варьируют в зависимости от характера будущей деятельности фирмы.
Выбор организационной формы. История развития форм предпринимательства показывает, что прогресс в этой области был обусловлен стремлением найти наиболее рациональные способы:
- организации управления фирмой,
- привлечения денег для ее развития
Иными словами, человечество искало способы, которые позволяли бы предпринимателям управлять фирмами без особых проблем и в то же время давали возможность собирать суммы, достаточные для ведения хозяйственной деятельности.
Самая простая форма хозяйственной организации - индивидуальная. Создатель такой фирмы – ее единоличный и полновластный хозяин. Но владелец такой фирмы расплачивается резким ограничением возможностью привлечения денежных средств для ее развития. Изначально такие возможности определяются только, тем, сколько свободных денег есть у него самого.
Но по российскому законодательству индивидуальная фирма может быть создана только в форме общества с ограниченной ответственностью. Это значит, что залогом здесь может служить только имущество самой фирмы, а если его не хватит для погашения долгов, то требование продажи, например, личного имущества хозяина фирмы нельзя.
Чтобы разрешить проблему нехватки денег для создания крупных коммерческих предприятий предприниматели освоили еще одну хозяйственную форму – товарищество.
Товарищество общее название нескольких форм хозяйственных организаций предполагающих объединение собственных средств нескольких участников ради совместного ведения дел.
Товарищества и индивидуальные фирмы долгое время были основной формой коммерческих организаций. Но со временем развитие производства потребовало создания таких крупных фирм, что собрать средства для них в рамках прежних способов стало крайне трудно.
И тогда предприниматели сделали следующий шаг – усовершенствовали форму товарищества и превратили его в акционерное общество.
В какой бы форме ни создавалась хозяйственная организация, это всегда рисковое предприятие. Оно может обогатить своих зачинателей, но может и лишить их всех сбережений, а то и здоровья подорванного нервотрепкой при разорении фирмы. И хотя любая фирма – частное дело ее владельце, успех этого дела вовсе не безразличен обществу в целом. От устойчивости и процветания фирм в любой стране зависит слишком многое: и насыщенность рынка, и уровень цен на товары, и возможности занятости, и величина налоговых поступлений в государственный бюджет.
Организация деятельности фирмы. Структура организации различается по характеру построения управленческих связей. Например, организационная структура фирмы может быть построена по пространственно – целевому или по функциональному принципу.
При пространственно-целевом принципе подразделения фирмы образуются исходя из места их расположения или обслуживаемого региона либо из того, какую продукцию они производят.
При функциональном принципе подразделения фирмы образуются исходя из того, какого рода деятельностью они должны заниматься.
Возможно и комбинирование принципов построения организационных структур. Здесь все зависит от опыта руководителей, стоящих перед ними задач и имеющихся людских ресурсов.
Персонал. Здесь необходимо указать какие именно специалисты (какого профиля, с каким образованием, каким опытом и с какой заработной платой) потребуются для успешного ведения дел. Целесообразно так же здесь осветить вопросы оплаты и стимулирования труда.
5. Основы финансового планирования деятельности фирмы
5.1.Элементы финансового плана. Принципы привлечения инвестиций
Анализ структуры финансовых документов дает основания для вывода дел в фирме и оценки перспектив ее развития.
Структура финансового отчета проста и логична. Вначе в нем показывается выручка от реализации товаров и услуг фирмы, затем приводятся сведения о затратах на производство реализованной продукции и прочие расходы. В итого определяется балансовая прибыль (или убыток) фирмы как разница между выручкой от реализации и затратами на реализованную продукцию плюс прочие доходы.
Далее финансовый отчет показывает, как эта прибыль использовалась.
Финансовый отчет обычно интересен нескольким основным группам пользователей:
1. руководству самой фирмы как основа для оценки результатов ее коммерческой деятельности,
2. потенциальным инвесторам для оценки «финансового здоровья» фирмы и ее способности эффективного использовать полученные инвестиции и расплатиться с инвесторами или кредиторами,
3. налоговой инспекции для проверки правильности уплаты налогов,
4. акционерам, желающим определить, как использовались их средства и каковы надежды на дивиденды,
5. конкурентам, стремящимся оценить финансовые возможности на перспективу и состояние в настоящий момент,
6. банкам, желающим знать, как живет предприятие и какую политику по отношению к нему надо проводить.
Баланс и финансовый отчет показывают, как фирма работала в прошлом. Прогнозирование же ее деятельности в будущем при подготовке бизнес-плана начинается с проведения нескольких специальных расчетов.
Первый связан с составлением плана доходов и расходов. Этот план представляет собой документ с довольно простой структурой. Он опирается на ране составленные прогнозы продаж и затрат фирмы, сводит их вместе, чтобы оценить, будут ли прибыльными новая фирма или новый проект.
Но прибыльность новой фирмы или проекта еще не гарантирует успеха начинания. Для этого надо еще оценить, будет ли фирма постоянно ликвидна, т.е. обладать свободными денежными средствами в объемах, достаточных для погашения своих долгов. Надо сказать что проблемы с ликвидностью – серьезнейшая причина коммерческих неудач предпринимателей в рыночной экономике. Чтобы снизить риск такой неудачи, необходимо составлять план денежных поступлений и выплат.
План денежных поступлений и выплат. Главная задача такого плана – проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, проверить будущую ликвидность предприятия при реализации проекта.
Под ликвидностью в данном случае следует понимать способность предприятия своевременно погашать обязательства перед кредиторами за счет средств, находящихся на расчетном счете. А отсюда вытекает крайне важная информация для определения общей стоимости проекта.
Принципы привлечения инвестиций.
Завершив анализ отчетных документов и разработку прогнозов прибылей и и денежных поступлений, фирма получает важнейшую информацию:
1. будет ли проект прибылен,
2. можно ли его реализовать за счет текущих доходов.
Если ответ на первый вопрос положителен, а на второй отрицателен, то это означает, что необходимо найти дополнительные источники для его финансирования.
Обычно считается, что финансирование через кредиты предпочтительно для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих предприятиях. С одной стороны, от таких предприятий банкиры не будут требовать повышенной платы за кредит, так как риск вложений здесь меньше, чем у вновь создаваемой фирмы, а с другой стороны – не составит проблемы найти материальное обеспечение кредитов, так как в их качестве могут выступить уже имеющие активы.
Для проектов, которые связаны с созданием нового предприятия или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный капитал.
6. Экономические трудности в деятельности фирмы и пути их разрешения.