Аудит розрахунків з оплати праці (стр. 2 из 5)

• законність доплат і надбавок до основної заробітної плати;

• правильність підрахунків підсумків у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та фінансовій звітності;

• реальність віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції;

• відповідність даних відомостей на виплату заробітної плати тарифікаційним спискам працівників і відсутність у відомостях підчисток, необумовлених виправлень та підписів керівника та бухгалтера.

Аудиторська перевірка обліку розрахунків з оплати праці здійснюється аудитором згідно типових форм, затверджених наказом Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі" № 144 від 22.05.1996 р. на виконання заходів щодо реалізації державної програми переходу України на міжнародну систему обліку і статистики (див. ч. І, розділ 4, п. 4.1).

Перевіряючи розрахунки з оплати праці, аудитор керується "Кодексом Законів України", Законом України "Про оплату праці", затвердженим Постановою Верховної Ради України від 20 квітня 1995 р. № 144 / 95 - ВР (зі змінами і доповненнями до нього відповідно до Постанови Верховної Ради України від 6 лютого 1997 р. № 50 / 97 - ВР), а також Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Міністерства статистики України від 11.12.1995 № 323 та Інструкцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженою наказом Мінстату № 171 від 07.07.1995 р.

Основними показниками праці та заробітної плати, що підлягають перевірці, є:

• чисельність працівників, їхні професії та кваліфікація;

• витрати робочого часу у людино — годинах, людино - днях;

• кількість виготовленої продукції;

• розмір фонду оплати праці за категоріями працюючих, видами нарахувань;

• нарахування премій, відпускних;

• розмір відрахувань за їх видами та інші.

Виходячи з цих показників праці та заробітної плати, аудитор повинен перевірити:

• дотримання законодавства щодо організації ведення бухгалтерського обліку;

• реальність відображення у первинних документах та формах звітності чисельності працівників та середньоспискової чисельності працюючих на підприємстві;

• правильність визначення обсягів виконання робіт;

• наявність у документах обліку осіб, що не брали участі у виконанні робіт;

• достовірність відображення у документах обліку виконання робіт;

• ідентичність даних аналітичного обліку з оплати праці показникам синтетичного обліку з рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" у Головній книзі й балансі на однакову дату та підписів у відомості й особовій справі;

• законність доплат і надбавок до основної заробітної плати;

• реальність віднесення витрат з оплати праці на собівартість продукції;

При аудиті, перш за все, аудитор проводить оцінку стану організації бухгалтерського обліку та ефективності внутрішньогосподарського контролю на підприємстві, яка впливає на обсяг аудиторської перевірки.

Перевірка здійснюється вибірковим методом. Результат перевірки — визначення зон найвищого ризику, що обумовлено: існуванням підприємства (наявний ризик), постановкою внутрішньогосподарського контролю (ризик контролю) і ризиком з вини аудитора (ризик не виявлення помилок).

При аудиті виплат заробітної плати за трудовими угодами аудитору потрібно перевірити:

-обсяг виконаних робіт;

-правильність розцінок та сум, що сплачені після закінчення робіт;

-дотримання строків виконання робіт та відповідність їх обсягам робіт, що вказані в трудовій угоді;

-правильність і повноту проведення розрахунків за виконані роботи.

3. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ АУДИТУ РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

Аудит розрахунків з оплати праці розпочинається із вивчення документів, що регламентують форми та порядок нарахування і виплати зарплати на підприємстві. Після цього встановлюють правильність та відповідність нарахованої зарплати на підприємстві, порядок використання тарифних ставок, норм та розцінок, правильність оформлення трудових угод, оплата певних видів робіт, що не є основними, доплати за сумісництво тощо. Аудитор має перевірити всі доплати, премії та інші виплати, що включаються до фонду оплати праці на повноту (відображення повного часу чи виробітку, часу перебування у відпустці тощо), законність (кількість днів відпустки, відсоток, що визначає суму лікарняних, тощо). Необхідно перевірити доцільність надання матеріальної допомоги та правильність оцінки ТМЦ, що надаються працівникам у формі натуроплати.

При встановленні фактичної суми нарахованої зарплати за всіма видами виплат необхідно обчислити та звірити з обліковими даними суми утримань із зарплати та нарахувань на фонд оплати праці. При перевірці правильності утримань необхідно звернути увагу на пільги та суми, на які зменшується оподатковуваний дохід працівника. Зокрема, по податку із доходів необхідно точно встановити, на які пільги має право працівник (кількість дітей, учасник ліквідації аварії на ЧАЕС тощо), врахувати, що одноразова матеріальна допомога в розмірах, що визначені законодавчо, не оподатковується, та інше. Необхідно звірити суми нарахованого податку із сумами, що відображаються у формі №1 ДФ. Важливою є перевірка того, чи здійснювався перерахунок податку за підсумками року, і як були врегульовані та відображені в обліку й звітності розбіжності.

По платежах до Пенсійного фонду необхідно звернути увагу на правильність утримань та визначення бази оподаткування відповідно до чинного законодавства.

При вивченні нарахування та оплати зборів до фонду соціального страхування у зв'язку із тимчасовою втратою працездатності необхідно особливу увагу звернути на правильність обчислення суми середнього заробітку, з якого обчислюються суми лікарняних, а також правильність віднесення цих витрат на витрати підприємства або до фонду соціального страхування.

При аудиті зборів до фондів соціального страхування необхідно встановити тотожність даних розрахунково-платіжних відомостей, де відображені суми утримань та нарахувань, із даними розрахунків, які подаються відповідним фондам.

При перевірці правильності утримань профспілкових внесків необхідно визначити наявність заяви працівника про вступ у профспілку, в якій визначено відсоток утримань із зарплати, а також перевірити правильність їх обчислення. Аудиту підлягають і напрями використання профспілкових внесків та їх відповідність встановленим цілям.

При перевірці інших видів утримань із зарплати (за виконавчими листами, за відшкодуванням заподіяної шкоди тощо) необхідно встановити реальність підстави для утримання даного стягнення та відслідкувати граничний рівень утримань із зарплати.

По всіх видах утримань та нарахувань необхідно перевірити правильність складання бухгалтерських проведень та відображення в облікових реєстрах.

Окремим питанням необхідно розглянути обгрунтованість розрахунків за документами шляхом перевірки платіжних відомостей, дати виконання і суми депонентської заборгованості. Також необхідно перевірити обгрунтованість і правильність надання премій та надбавок.

Наступним кроком аудиту є перевірка правильності виплати зарплати , премій, стипендій, пенсій. Тут необхідно встановити відповідність даних платіжних відомостей розрахунковим відомостям, визначити правильність підсумків, перевірити наявність підписів керівника, головного бухгалтера та одержувачів грошей у платіжній відомості, визначити суму депонентів.

Перевірка виплат грошей за трудовими угодами здійснюється за актами приймання виконаних робіт, відомостями на оплату праці найманих осіб, видатковими касовими ордерами тощо.

Окремим об'єктом перевірки є встановлення достовірності даних про виконану роботу сумісниками. Також особливу увагу необхідно звернути на дотримання термінів виплати зарплати.

Згідно з умовами колективного договору необхідно перевірити також:

• дотримання встановлених гарантій і пільг;

• дотримання режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку; забезпечення умов охорони праці;

• забезпечення житлово-побутових, культурних та медичних умов, оздоровлення та відпочинку тощо.

До типових порушень можна віднести:

• порушення при укладанні трудових угод, контрактів;

• неправильне відображення фактично виконаної роботи; використання підставних осіб при виконанні тимчасових, сезонних робіт;

•

неправильне відображення нарахованих сум заробітної плати на рахунках бухгалтерського обліку;

• неправильне обчислення утримань та нарахувань на фонд оплати праці;

• застосування пільг при оподаткуванні податком із доходів фізичних осіб без наявності документів, що підтверджують пільги;

• несвоєчасність сплати нарахувань на фактичні витрати на оплату праці відповідним органам;

• заниження фактичних витрат на оплату праці з метою зменшення відповідних нарахувань та утримань із заробітної плати;

• неправильне нарахування та виплата відпускних і лікарняних;

• неправильне оподаткування матеріальної допомоги;

• несвоєчасність розрахунків з працівниками з оплати праці тощо.

4. АУДИТ В УМОВАХ ФУНКЦІОНУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Аудиторська діяльність в Україні за порівняно короткий строк пройшла етап становлення і продовжує розвиватися. Проте застосування клієнтами аудиторів автоматизованих інформаційних систем передбачає проведення аудиту за допомогою комп'ютерної техніки. При цьому комп'ютерні технології сьогодні можна використовувати на всіх стадіях аудиту: під час планування, здійснення, документування аудиторської роботи, оформлення аудиторського висновку. Застосування комп'ютерної техніки не змінює мети проведення аудиторських процедур на кожній із цих стадій, але суттєво впливає на способи і порядок проведення таких процедур.