Масштаб воздействия УР может ограничиваться одним человеком, отдельным коллективом или это весь коллектив компании. Каждое УР имеет целевую направленность, которая и определяет объекты УР. Так, если УР разрабатывается для обязательного исполнения всем персоналом, то оно должно быть исполнено в форме приказа и доведено до каждого работника. Если УР разрабатывается для одного человека, то оно может быть реализовано в форме деловой беседы с конкретным человеком в кабинете руководителя. Считается неэтичным объявлять выговор работнику с обязательным ознакомлением всех сотрудников компании, а вот вынесение благодарности работнику желательно довести до сведения всех сотрудников, знающих его.
Общее время действия УР определяется его важностью. Выделяют стратегические, тактические и оперативные УР.
Стратегические УР разрабатываются на длительный срок (5-10 лет) с охватом ключевых элементов компании (персонал структура, производство и т.д.). Тактические УР являются инструментарием для стратегических решений и разрабатываются меньший период (1-3 года) с охватом части ключевых элементов компании. Оперативные УР разрабатываются при возможности или возникновении ситуаций, мешающих реализации тактических УР. Оперативные УР являются кратковременными.
Прогнозируемые результаты реализации УР могут быть предсказаны либо с достаточной точностью, либо с вероятностным исходом. Существует много понятных и непонятных руководителю причин, из-за которых результаты УР не совпадают с запланированными. Ведь обычно решения руководителя выполняют несколько человек по разным направлениям — иногда последовательно, иногда параллельно. От понимания исполнителями задания и их профессионализма зависит конечный результат. Исполнители могут даже улучшить конечный результат УР.
Характер разработки и реализации УР сильно зависит от личностных характеристик человека. Принято различать уравновешенные, импульсивные, инертные, рискованные, осторожные решения. Уравновешенные решения принимают менеджеры, внимательно и критически относящиеся к своим действиям, выдвигаемым гипотезам и их проверке. Обычно прежде чем приступить к принятию решения, они имеют сформулированную исходную идею. Импульсивные решения принимаются руководителями, которые легко генерируют самые разнообразные идеи в неограниченном количестве, но не в состоянии их как следует проверить, уточнить и оценить. Решения поэтому оказываются недостаточно обоснованными и надежными, принимаются «с наскока», «рывками». Инертные решения - результат осторожного поиска. В них преобладают контрольные и уточняющие действия над генерированием идей, поэтому в таких решениях трудно обнаружить оригинальность, блеск, новаторство. Они слабо активизируют персонал на их выполнение. Рискованные решения принимаются без тщательного обоснования действий руководителем, который уверен в своих силах. Обычно такие руководители имеют хорошие тылы в виде постоянно поддерживающих их вышестоящих руководителе! 1 или подчиненных. Они могут не бояться любых опасностей. Осторожные решения характеризуются тщательностью оценки руководителем всех вариантов, сверхкритичным подходом к делу, большим количеством согласований. Такие УР эффективны в, разрешении проблем, касающихся жизни человека и среды его обитания.
Используем метод последовательных сравнений (сортировки) для принятия решений в ООО «Восток - Л».
В состав метода входят следующие операции:
1. Составляется перечень признаков решений.
2. Перечень записывается в таблицу в порядке убывания значимости.
3. По каждому признаку в таблицу записывается оценка реализации каждого признака по всем решениям - максимальная оценка 3 (см. пример в табл. 3).
Таблица 3
Оценки признаков по каждому решению
№п/п | Признак | Оценка реализации | ||||
Наименование | Коэффициент значимости | Решение № | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
1 | Время реализации | 1 | 4 | 5 | 3 | 3 |
2 | Финансовые затраты | 0,8 | 5 | 3 | 4 | 4 |
3 | Повышение объема работ | 0,6 | 5 | 3 | 2 | 1 |
4 | Величина дополнительной прибыли | 0,6 | 2 | 4 | 4 | 5 |
5 | Качество работ, услуг | 0,5 | 2 | 5 | 4 | 3 |
Сумма | 13,2 | 14,1 | 11,8 | 11,3 |
4. По каждому столбцу находится сумма произведений оценки на соответствующий коэффициент значимости признака. 5. Производят сортировку полученных значений по максимальному значению суммы и определяют предпочтительный вариант решения. По данным примера предпочтительный вариант имеет решение № 2 с суммой в 14,1 балла.
В таблице 4 представлена информация для анализа баланса предприятия.
Данные таблицы 4 показывают, что оборот хозяйственных средств ООО «Восток - Л» возрос в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 18261 тыс. руб., или в 1,34 раза (71267/53006). Увеличение оборота хозяйственных средств произошло за счет увеличения оборотных активов на 16039 тыс. руб., или в 1,58 раза (43889/27850) и внеоборотных активов на 2222 тыс. руб., или в 1,09 раз (27378/25156).
Кроме того, возросли и источники формирования имущества предприятия на 18261 тыс. руб., в частности, произошло увеличение источников собственных средств на 399 тыс. руб., или в 1,02 раза (17542/17143) и заемных средств на 17730 тыс. руб., или в 1,5 раза (53469/35739).
Таблица 4
Анализ структуры имущества и источников его формирования в 2005-2006 гг.
Наименование показателя | 2005 | 2006 | Изменения 2006 к 2005 | |||||||||
тыс. руб. | % к валюте баланса | тыс. руб. | % к валюте баланса | тыс. руб. | удельного веса, % | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||
1. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||||||||||||
Основные средства | 17420 | 32,86 | 19376 | 27,19 | 1956 | -5,67 | ||||||
Незавершенное строительство | 7673 | 14,48 | 7963 | 11,17 | 290 | -3,31 | ||||||
Долгосрочные финансовые вложения | 20 | 0,04 | - | - | - | - | ||||||
Отложенные налоговые активы | 43 | 0,08 | 39 | 0,05 | -4 | -0,03 | ||||||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 1 | 25156 | 47,46 | 27378 | 38,42 | 2222 | -9,04 | ||||||
2. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | 0,00 | 0,00 | 0 | 0 | ||||||||
Запасы, в том числе: | 6193 | 11,68 | 6427 | 9,02 | 234 | -2,66 | ||||||
сырье и материалы | 6096 | 11,50 | 6236 | 8,75 | 140 | -2,75 | ||||||
расходы будущих периодов | 97 | 0,18 | 191 | 0,27 | 94 | 0,09 | ||||||
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям | 1592 | 3,00 | 1775 | 2,49 | 183 | -0,51 | ||||||
Краткосрочная дебиторская задолженность | 17192 | 32,43 | 33395 | 46,86 | 16203 | 14,43 | ||||||
Долгосрочная дебиторская задолженность | 964 | 1,82 | 1070 | 1,50 | 106 | -0,32 | ||||||
Денежные средства | 1909 | 3,60 | 1222 | 1,71 | -687 | -1,89 | ||||||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 2 | 27850 | 52,54 | 43889 | 61,58 | 16039 | 9,04 | ||||||
ВАЛЮТА БАЛАНСА | 53006 | 100,00 | 71267 | 100,00 | 18261 | 0 | ||||||
3. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||||||||||||
Уставный капитал | 8 | 0,02 | 8 | 0,01 | 0 | -0,01 | ||||||
Добавочный капитал | 6982 | 13,17 | 6982 | 9,80 | 0 | -3,37 | ||||||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 10153 | 19,15 | 10552 | 14,81 | 399 | -4,34 | ||||||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 3 | 17143 | 32,34 | 17542 | 24,61 | 399 | -7,73 | ||||||
4. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||||
Отложенные налоговые обязательства | 124 | 0,23 | 256 | 0,36 | 132 | 0,13 | ||||||
5. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||||||||||||
Займы и кредиты | 10199 | 19,24 | 8694 | 12,20 | -1505 | -7,04 | ||||||
Кредиторская задолженность, в том числе: | 22564 | 42,57 | 42521 | 59,66 | 19957 | 17,09 | ||||||
поставщики и подрядчики | 6497 | 12,26 | 19428 | 27,26 | 12931 | 15 | ||||||
задолженность перед персоналом организации | 1744 | 3,29 | 1041 | 1,46 | -703 | -1,83 | ||||||
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 2120 | 4,00 | 453 | 0,64 | -1667 | -3,36 | ||||||
задолженность по налогам и сборам | 2324 | 4,38 | 612 | 0,86 | -1712 | -3,52 | ||||||
прочие кредиторы | 9879 | 18,64 | 20987 | 29,45 | 11108 | 10,81 | ||||||
Доходы будущих периодов | 0,00 | 0,00 | 0 | 0 | ||||||||
Резервы предстоящих расходов | 2976 | 5,61 | 2254 | 3,16 | -722 | -2,45 | ||||||
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ 5 | 35739 | 67,42 | 53469 | 75,03 | 17730 | 7,61 | ||||||
ВАЛЮТА БАЛАНСА | 53006 | 100,00 | 71267 | 100,00 | 18261 | - |