При выборе партнера организатор открытых или закрытых торгов сообщает информацию о предстоящем конкурсе, привлекает тендерные предложения (офферты) от заинтересованных отечественных или зарубежных фирм (офферентов). Конкурс может быть публичным (открытым) или ограниченным (закрытым), на который приглашаются только отдельные фирмы, выбранные собственником. Офферентам высылается комплект тендерных документов, включающий анкету-вопросник. Поданным анкет, представленных офферентами, проводится анализ предложений с целью выбора оптимального партнера для создания предприятия.
Если партнеры определились, то во время переговоров составляется необязательный, но желательный документ под названием протокол о намерениях. Он упрощает подготовку учредительных документов. Основные вопросы для обсуждения и отражения в протоколе о намерениях:
— объем продаж, в том числе экспорт;
— предварительная оценка стоимости предприятия;
— размер и структура уставного капитала;
— соотношение между собственными и заемными средствами;
— размеры и сроки возврата кредита;
—общие требования к технике и технологии организации производства, труда и управления;
— наличие квалифицированного персонала;
— организация продаж и сервисное обслуживание;
— требования к рентабельности капитала и дивидендная политика.
Следующим этапом организации деятельности предприятия является подготовка учредительных документов — договора и устава. Приложением к уставу является технико-экономическое обоснование создания предприятия. Договор — это юридический документ, в котором отражаются права и обязанности партнеров. Устав — это экономический документ, в котором излагаются правила экономического поведения предприятия, установленные собственником. Требования к содержанию учредительных документов и регистрации устанавливаются законами и подзаконными актами государства.
Слово «стратегия» происходит от греческого strategos, которое первоначально использовалось в военной терминологии, обозначая искусство планирования военных операций высшим командованием. В настоящее время широко применяется в бизнесе и предполагает обоснование направлений эффективного развития фирмы высшим управленческим персоналом. На практике термины «стратегия», «стратегический менеджмент» и «стратегическое планирование» часто употребляют как взаимозаменяемые понятия. Однако между ними существуют различие и соподчиненность.
Стратегия отражает сущность явления, которое проявляется в стратегическом управлении и конкретных планах стратегического развития. Стратегия — это образ будущего предприятия, к которому нужно стремиться. Стратегию можно описать словами, представить в виде модели, а затем сформулировать пути достижения желаемого состояния фирмы в разнообразных аспектах. Стратегический менеджмент предполагает выбор нескольких альтернативных путей достижения задуманной цели. Есть различные подходы к классификации стратегических альтернатив.
1. Стратегии концентрированного роста:
— усиление позиции на рынке;
— развитие рынка;
— развитие продукта.
2. Стратегии интегрированного роста:
— обратная вертикальная интеграция;
— впередиидущая вертикальная интеграция.
3. Стратегии диверсифицированного роста:
— центральная диверсификация;
— горизонтальная диверсификация;
— конгломеративная диверсификация.
4. Стратегии сокращения:
— ликвидация;
— «сбор урожая»;
— сокращение подразделений фирмы;
— сокращение расходов.
После того как осмыслена и сформулирована стратегия, выбраны альтернативные варианты достижения цели, составляются стратегические планы.
Поскольку предприятие является сложной многофункциональной системой, постольку, кроме стратегии предприятия как единого целого, вырабатываются функциональные стратегии:
— стратегия маркетинга;
— финансовая стратегия;
— стратегия инноваций;
— стратегия производства;
— социальная стратегия;
— стратегия организационных изменений;
— экологическая стратегия.
Применительно к каждой из перечисленных функциональных стратегий фирмы также можно разрабатывать стратегические планы достижения целей, принятых высшим управленческим персоналом.
Стратегия предприятия детализируется с помощью функциональных стратегий и планов их осуществления.
При разработке стратегических позиций фирмы обычно пользуются определенными показателями как качественными, так и количественными. Качественные показатели на практике именуются ориентирами, количественные — заданиями.
Между ориентирами, целями и стратегией существует тесная взаимосвязь. Так, например, такой показатель, как увеличение доли рынка, может служить фирме ориентиром и целью, а может стать и его стратегией.
Стратегия развития предприятия — это документ, в котором сформулирована оптимальная модель фирмы, ее главные высокие цели и способы их достижения при имеющихся ресурсах на заданную перспективу. Стратегия фирмы включает функциональные стратегии.
Стратегический менеджмент в целом и его составная часть — стратегическое планирование, являются инструментом осуществления выбранной стратегии.
Исследования создания, развития и ликвидации предприятий, проводимые на протяжении нескольких десятилетий Гарвардской школой бизнеса, дают основания сделать выводы о важнейших правилах, усвоенных процветающими фирмами. Четыре урока успеха, сформулированные профессором Кантор и представленные на Пражском симпозиуме по проблемам управления, следующие.
1. Сосредоточенность на определенной деятельности.
2. Налаживание связи с коллективом.
3. Гибкость предприятия и способность к инновациям.
4. Дружественность по отношению к внешнему окружению.
Смысл этих постулатов сводится к тому, что успех в бизнесе зависит от продуманной стратегии предприятия и поведения высших должностных лиц. Гибкость фирмы обеспечивается в том случае, если она может быстро переориентироваться на потребности рынка. На такое способны малые и средние фирмы. Крупные предприятия не отличаются гибкостью. Нужны не только скорость преобразования, но и ориентация на инновации, которые создают эксклюзивность товара и преимущества перед конкурентами. Все эти особенности руководитель фирмы лично разъясняет работникам, затрачивая на общение с персоналом не менее 6 часов в неделю. Приносит пользу дружественность фирмы по отношению к клиентам, конкурентам, акционерам, общественности. Открытость предприятия и привлекательный образ приносят больше пользы, чем агрессивная конкуренция и конфронтация с третьими лицами.
Работа на перспективу предполагает проведение общепринятых процедур при разработке стратегии.
В стратегии предприятия должны найти отражение основные правила его поведения во взаимоотношениях с потребителями товара (услуг). Стратегия может выражаться каким-либо символом или текстовым описанием руководства к деятельности. Так, например, стратегия японского предприятия, выпускающего средства коммуникации, представлена в виде солнышка (потребителя) и дерева (предприятия), которое тянется к солнцу. Корни дерева олицетворяют новые научные разработки, нижние ветви — новую технологию, которая обеспечивает конкурентные преимущества в ближайшей перспективе. Верхние ветки дерева — существующую технологию и товары, которые фирма сейчас предлагает потребителям.
Стратегия — это выбор основных долгосрочных целей предприятия, утверждение курса действий и определение ресурсов, необходимых для достижения этих целей.
При формировании стратегии предприятия нужно ответить на три основных вопроса: какие направления хозяйственной деятельности надо развивать, каковы потребности в капитале и ресурсах, какова возможность отдачи по выбранным направлениям.
Производственная программа предприятия представляет собой перечень продукции, работ и услуг по заказам и договорам потребителей. При разработке производственной программы учитывается основная цель предприятия - увеличение объема продаж при росте прибыльности продукции и рентабельности основных производственных фондов. Для осуществления этой цели составляется стратегия развития предприятия на несколько лет вперед. При выработке долгосрочной стратегии необходимо учитывать стадии жизненного цикла основной номенклатуры производственной программы предприятия. Содержание производственной программы зависит от различных факторов: сферы производства (материальная и нематериальная) от классификации услуг и т.д.
Различные виды товаров и услуг называются номенклатурой производственной программы. Ассортимент характеризует продукцию в рамках отдельного наименования.
При разработке производственной программы применяются натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные методы измерения.
Натуральные измерители дают возможности определить производственную специализацию предприятия и его долю на рынке. Они используются для установления технологических норм расхода сырья, энергии, рабочего времени, расчета себестоимости продукции, используются для однородной продукции.
Трудовые измерители применимы для расчета объема производства через трудоемкость производственной программы, но только в рамках цеха, а не всего предприятия.