Эффективность фонда рабочего времени зависит от:
- изменения среднесписочной численности рабочих;
- изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим;
- изменения средней продолжительности рабочего дня.
Иначе говоря, фонд рабочего времени равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих, продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год), средней продолжительности рабочего дня.
Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.
Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.
Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:
- невыход работников на работу с разрешения администрации организации;
- неявки работников на работу по болезни;
- прогулы;
Рассмотрим результаты анализа использования фонда рабочего времени на основе данных таблицы.
| Показатели | План | Факт | Отклонения |
| 1. Общее количество человеко-часов всех рабочих, отработанных за год (тыс. чел.-час.) | 3159 | 2972 | -187 |
| 2. Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год (тыс. чел.-дн.) | 405 | 391 | -14 |
| 3. Среднесписочная численность рабочих (чел.) | 2000 | 1991 | -9 |
| 4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п.2: п.3) | 202,5 | 196,4 | -6,1 |
| 5. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.1: п.2) | 7,8 | 7,6 | -0,2 |
Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 95 тыс. чел/час.
Для определения количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно применить способ цепных подстановок. Рассмотрим это на конкретном примере
| Среднесписочная численность рабочих (чел.) | Продолжительность рабочего года (дн.) | Продолжительность рабочего дня (час.) | Общее число чел./час. (в тыс. чел./час.) |
| 2000 | 202,5 | 7,8 | 3159 |
| 1991 | 202,5 | 7,8 | 3145 |
| 1991 | 196,4 | 7,8 | 3050 |
| 1991 | 196,4 | 7,6 | 2972 |
Эти данные необходимы для проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 187 тыс. человеко-часов:
(3145 чел/час. - 3159 чел/час.) - (3050 чел/час. - 3145 чел/час.) - (2972 чел/час. - 3050 чел/час.) = - 14 чел/час. - 95 чел/час. - 78 чел/час. = - 187 тыс. чел/час.
Путем проведения способа цепных подстановок выявлено следующее.
1. Сокращение численности против плана на 9 чел. (1991 чел. - 2000 чел.) привело к снижению отработанного времени на 14 тыс. чел/час. (3145 чел/час. - 3159 чел/час.).
2. Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению величины отработанного времени на 95 тыс. чел/час. (3050 чел/час. - 3145 чел/час.).
3. Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд рабочего времени на 78 тыс. чел/час. (2972 чел/час. - 3050 чел/час.).
Общий баланс составляет - 187 тыс. чел/час. (- 14 тыс. чел. - час. - 95 тыс. чел/час. - 78 тыс. чел/час.).
Кроме способа цепных подстановок, существует способ абсолютных ризниц, позволяющий рассчитать по каждому фактору использования рабочего времени абсолютное отклонение потерь рабочего времени.
При этом способе полученное отклонение по каждому фактору использования рабочего времени следует умножить на показатель планового или фактического значения всех остальных факторов, в частности:
1) (- 9 чел.) х 202,5 дн. х 7,8 час. = - 14,0 тыс. чел.-час.;
2) 1991 чел. х (- 6,1 дн.) х 7,8 час. = - 95,0 тыс. чел.-час.;
3) 1991 чел. х 196,4 дн. х (- 0,2 час.) = - 78,0 тыс. чел.-час.
Баланс сопоставлений:
- 14 тыс. чел.-час. - 95 тыс. чел.-час. - 78 тыс. чел.-час. = - 187 тыс. чел.-час.