- определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания:
- учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.
При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха по изготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой.
Табл. 1.2. Фотография рабочего дня работника столярного цеха.
| № п\п | Что наблюдалось | Текущее время | Продолжительность | Индекс |
| Начало наблюдений | 8.00 | |||
| 1 | Приход на рабочее место | 8.00 | ||
| 2 | Подготовка рабочего места | 8.05 | 5 | ПЗ |
| 3 | Получение материала | 8.09 | 4 | ОБС |
| 4 | Оперативная работа | 8.34 | 25 | ОП |
| 5 | Смена режима работы оборудования | 8.40 | 6 | ОБС |
| 6 | Оперативная работа | 9.05 | 25 | ОП |
| 7 | Уход за инструментом | 9.12 | 7 | ПНТ |
| 8 | Посторонний разговор | 9.15 | 3 | ПНД |
| 9 | Оперативная работа | 10.04 | 49 | ОП |
| 10 | Уход по личным надобностям | 10.10 | 6 | ОТЛ |
| 11 | Загрузка материала | 10.13 | 3 | ОБС |
| 12 | Оперативная работа | 10.28 | 15 | ОП |
| 13 | Вызов мастера | 10.38 | 10 | ПНТ |
| 14 | Посторонний разговор | 10.55 | 17 | ПНД |
| 15 | Оперативная работа | 12.00 | 65 | ОП |
| 16 | Уход на обед | |||
| 17 | Приход с обеда | |||
| 18 | Получение материала | 13.05 | 5 | ОБС |
| 19 | Оперативная работа | 13.34 | 29 | ОП |
| 20 | Смена режима работы оборудования | 13.40 | 6 | ОБС |
| 21 | Оперативная работа | 13.50 | 10 | ОП |
| 22 | Личный разговор | 13.59 | 9 | ПНД |
| 23 | Оперативная работа | 14.15 | 16 | ОП |
| 24 | Получение материала | 14.25 | 10 | ОБС |
| 25 | Оперативная работа | 14.57 | 32 | ОП |
| 26 | Служебный разговор | 15.01 | 4 | ОБС |
| 27 | Личный разговор | 15.12 | 11 | ПНД |
| 28 | Оперативная работа | 15.30 | 18 | ОП |
| 29 | Получение материала | 15.34 | 4 | ОБС |
| 30 | Консультация у мастера | 15.42 | 8 | ПНТ |
| 31 | Оперативная работа | 16.06 | 24 | ОП |
| 32 | Смена режима работы оборудования | 16.09 | 3 | ОБС |
| 33 | Оперативная работа | 16.15 | 6 | ОП |
| 34 | Уход по личным надобностям | 16.28 | 13 | ОТЛ |
| 35 | Оперативная работа | 16.45 | 17 | ОП |
| 36 | Уборка рабочего места | 16.50 | 5 | ПЗ |
| 37 | Сдача изделий ОТК | 16.57 | 7 | ПЗ |
| 38 | Уход с рабочего места | 17.00 | 3 | ПЗ |
| Итого | 480 | - |
На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представить его в виде таблице по форме 1.3
Табл.1. 3. Баланс рабочего времени
| Наименование затрат времени | Индекс | Продолжительность | |
| Минуты | %% | ||
| Подготовительно-заключительные работы | ПЗ | 20 | 4017 |
| Время обслуживания оборудования | ОБС | 45 | 9,38 |
| Оперативная работа | ОП | 331 | 68,95 |
| Отвлечения от работы по личным надобностям | ОТЛ | 19 | 3,96 |
| Время перерывов по техническим причинам | ПНТ | 25 | 5,21 |
| Нарушения трудовой дисциплины | ПНД | 40 | 8,33 |
| Итого | 480 | 100 |
.По данным таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 1.4.
Табл. 1.4. Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени
| Индексы | Продолжительность, мин. | Отклонение | ||
| Факт | План | Недостаток | Излишек | |
| ПЗ | 20 | 21 | -1 | - |
| ОБС | 45 | 29 | +16 | |
| ОП | 331 | 420 | -89 | |
| ОТЛ | 19 | 10 | +9 | |
| ПНТ | 25 | - | ||
| ПНД | 40 | - | ||
| Всего | 480 | 480 | -90 | +25 |
По данной таблице можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.
Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
К исп - коэффициент использования сменного времени по формуле:
К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100
К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 %
Коэффициент потерь рабочего времени по формуле
К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) / Т см
К пот = 25 + 40 + (19 - 10) / 480 = 15,4 %
Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:
К исп + К пот + К нтд = 100 %
84,6 + 15,4 = 100%
Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены.
Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования.
Чтобы сократить время на получение материала в течение рабочего дня, рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заготовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время ОБС сократится. Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда.
Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 1.5.
Табл. 1.5. Состав внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
| Потери рабочего времени | Минуты | В % к отработанному времени |
| 1 ПНТ | ||
| Уход за инструментом | 7 | 1,46 |
| Вызов мастера | 10 | 2,08 |
| Консультация у мастера | 8 | 1,67 |
| 2 ПНД | ||
| Посторонний разговор | 3 | 0,63 |
| Посторонний разговор | 17 | 3,54 |
| Личный разговор | 9 | 1,8 |
| Личный разговор | 11 | 2,29 |
| Итого | 65 | 13,54 |
Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54 % рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.
Затраты на устранение организационно-технических причин составили 25 минут или 5,2 % времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест.
На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:
К упл - П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45 %
П вн - потери внутренние.
Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:
ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100
ПТ = (420 - 331) / 331 * 100 = 26,9 %
Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.
2.3. Анализ использования рабочего времени работниками.
Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.
В данной главе будет проведен анализ использования рабочего времени на предприятии ООО ППК «Крепость».
На основании табл. 2 рассмотрим основные показатели по использованию рабочего времени и непроизводительные его затраты данного предприятия.
Табл. 2. Основные показатели по использованию рабочего времени
| Показатели | Года | Отклонения к году, % | Абсол.откл. | ||||
| 2005 | 2006 | 2007 | 2006 к 2005 | 2007 к 2006 | 2007 к 2005 | 2007 к 2006 | |
| Среднесписочная численность рабочих всего по предприятию, чел- рабочие - специалисты- вспомогательный персонал | 118762814 | 125823112 | 134843416 | 105,9107,8110,785,7 | 107,2102,4109,6133,3 | 113,5110,5121,4114,2 | +9+2+3+4 |
| Численность рабочих явочная, чел | 102,8 | 108,8 | 117,2 | 105,8 | 107,7 | 114,0 | +8,4 |
| Календарный фонд рабочего времени, дн | 365 | 366 | 365 | 100,2 | 99,7 | 100 | |
| Номинальный фонд рабочего времени | 255 | 254 | 256 | 99,6 | 104,3 | 103,9 | +2 |
| Количество нерабочих дней в т. ч.- праздничных - выходных | 1106104 | 1127105 | 1095104 | 101,8116,7100,9 | 97,371,499,0 | 99,083,3100 | -3-2-1 |
| Неявки на работу, ч/дн:- ежегодные отпуска- отпуска по учебе- в связи с родами- неявки по болезни- неявки с разрешения администрации- прогулы | 26,10,60,74,00,50,8 | 24,70,40,66,00,40,7 | 250,50,85,00,20,5 | 94,666,685,715080,087,5 | 101,2125133,383,350,071,4 | 95,883,3114,312540,062,5 | +0,3-0,1+0,2-1-0,2-0,2 |
| Целодневные простоиВнутрисменные потери | 211,4 | 121,7 | 201,5 | 57,1121,4 | 166,688,2 | 95,2107,1 | +8-0,2 |
| Явочный (реальный) фонд рабочего времени, дн. | 222,3 | 221,2 | 224 | 99,5 | 101,3 | 100,8 | +2,8 |
| Сверхурочное время,ч | 12,5 | 11,2 | 13,8 | 89,6 | 123,2 | 110,4 | +2,6 |
| Предпраздничные сокращенные дни, ч | 18 | 20 | 15 | 111,1 | 75,0 | 83,3 | -5 |
| Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | 240 | 238,7 | 242 | 99,4 | 101,4 | 100,8 | +3,3 |
| Номинальная (сред) продолжительность рабочего дня, ч | 7,9 | 7,6 | 7,8 | 96,2 | 102,6 | 98,7 | +0,2 |
| Среднемесячная заработная плата (руб)- всего по предприятию | 15837 | 14752 | 15621 | 93,1 | 105,9 | 98,6 | 869 |
| Коэффициент использования среднесписочного состава | - | 0,9 | 0,8 | - | - | - | - |
Среднесписочная численность персонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2006 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2007 г. составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2006г.