При разработке ассортиментной политики необходимо определить какие товары должны производиться в течение следующего планового периода и в каком количестве, нужно ли начинать выведение нового товара на рынок и когда необходимо остановить производство и снять товар с рынка, как распределить мощности организации, чтобы достичь роста и использовать имеющиеся рыночные шансы. Новые товары должны вводиться своевременно, чтобы за счет их успеха можно было возместить спад сбыта других товаров.
Планирования ассортимента товаров – непрерывный процесс, продолжающийся в течение всего жизненного цикла продукта, начиная с момента зарождения замысла о его создании и кончая изъятием из товарной программы. Оценка и пересмотр всего ассортимента, планирование и управление ассортиментом – неотъемлемая часть маркетинга.
Важным условием успешности планирования ассортимента является систематический контроль за поведением товара на рынке, за его жизненным циклом. Только при таком условии будет получена полная и достоверная информация, позволяющая принимать верные решения.
Таким образом, планированию и формированию ассортимента предшествует разработка ассортиментной политики, дающей научное обоснование и практически выполнимое представление о перспективном ассортименте организации, его оптимальном варианте, опирающемся на прогнозные данные относительно характера будущего спроса и потенциальных возможностей удовлетворять предполагаемый спрос.
Целевая направленность и искусство планирования проявляются в том, чтобы воплотить реальные и потенциальные возможности организации в определенное соотношение товаров, удовлетворяющих потребности покупателей на высоком уровне и позволяющих получить достаточную прибыль.
Типичный цикл планирования ассортимента и реализации его в коммерчески успешные товары включает в качестве исходного момента предварительную оценку замысла, за которым следует разработка спецификаций, основанных на требованиях потребителя, создание опытных образцов, проверку возможностей массового производства, рыночный тест товара с целью выявления его конкурентоспособности, соответствия требованиям рынка и прибыльности.
Необходимым элементом аналитической работы в организации является анализ выполнения плана по номенклатуре и ассортименту.
Оценка выполнения плана по номенклатуре основывается на сопоставлении планового и фактического выпуска товаров по основным видам, включенным в номенклатуру.
Оценку выполнения плана по ассортименту можно проводить разными способами. Наиболее простым является способ наименьшего процента. При его применении определяется процент выполнения плана только по тем позициям ассортимента, по которым фактическое количество меньше запланированного. Наиболее распространенным способом оценки является исчисление среднего процента. Суть этого способа заключается в том, что в выполнение плана по ассортименту включаются фактические данные в пределах плана.
где Пасс– выполнение плана по ассортименту, %;
Vфi– фактический объем производства товаров i-ого вида в пределах плана, тыс.руб.;
Vплi– плановый объем производства товаров i- ого вида.
Объем производства товаров, выпущенные сверх плана или не предусмотренных планом в расчет выполнения плана не принимаются. План по ассортименту считается выполненным только в том случае, если выполнено задание по всем видам товаров.
Анализ выполнения плана по ассортименту приведен в примере (таблица 1).
Таблица 1.
Выполнение плана по ассортиментутоваров
Вид товара | Объем производства, тыс.руб. | Темп роста, % | Объем производ-ства, зачтенный в выполнение плана по ассор-тименту, тыс.руб. | |
план | факт | |||
А | 337218 | 433600 | 128,58 | 337218 |
Б | 113934 | 131374 | 115,31 | 113934 |
В | 39195 | 51325 | 130,95 | 39195 |
Г | 59184 | 73362 | 123,96 | 59184 |
Д | 17297 | 22609 | 130,71 | 17297 |
Е | 5833 | 5146 | 88,22 | 5146 |
Итого: | 572661 | 717416 | 125,28 | 571974 |
Оценка по методу наименьшего процента для нашего примера составляет:
Пасс = 5146 / 5833 * 100 = 88,2 %,
по методу среднего процента:
Пасс = 571974 / 572661 *100 = 99,88%.
План по ассортименту в рассматриваемом примере организацией не выполнен.
При оперативном анализе выполнения плана по ассортименту используются компьютерные варианты расчетов, в которых отражается фактический выпуск за сутки (смену), определяется отставание от планового задания за день и с начала месяца по количеству выпущенных изделий в натуральном выражении или по количеству наименований.
Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть внешние (изменение конъюнктуры рынка, спроса на отдельные виды продукции, несвоевременный ввод производственных мощностей предприятия по независимым от него причинам) и внутренние (недостатки в системе организации и управления производством, плохое техническое состояние оборудования и пр.).
Структура товаров – это соотношение отдельных видов товаров в общем объеме их выпуска. Неравномерное выполнение плана по выпуску отдельных товаров приводит к отклонениям от плановой структуры, нарушая тем самым условия сопоставимости всех экономических показателей.Увеличение выпуска по одним видам товаров и сокращение по другим приводит к изменению структуры, т.е. меняется соотношение отдельных товаров в общем их выпуске. Выполнить план по структуре – значит сохранить в фактическом выпуске запланированные соотношения отдельных видов товаров.
Изменение структуры товаров оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем производства в стоимостной оценке; материалоемкость; себестоимость товарной продукции; прибыль; рентабельность и др.
Анализ структуры товаров предполагает изучение удельного веса каждого вида товаров в плановом и фактическом их объеме, то есть плановой и фактической структуры выпускаемых товаров, степени выполнения плана по структуре (Таблица 2).
В исследуемой организации уменьшение выпуска товаров произошло за счет несоблюдения плановой структуры: удельный вес изделия А уменьшился по сравнению планом на 4,08% (78,46% - 74,38%) и по товару Е – на 0,12% (0,91% - 0,79%).
Таблица 2
Анализ структуры товаров
Вид товара | Выпуск товаров, шт. | Выполнение плана, % | Структура выпуска товаров, % | ||
план | факт | план | факт | ||
А | 31807 | 32155 | 101,09 | 78,46 | 74,38 |
Б | 2266 | 2711 | 119,64 | 5,59 | 6,27 |
В | 2294 | 3317 | 144,59 | 5,66 | 7,67 |
Г | 1062 | 1176 | 110,73 | 2,62 | 2,72 |
Д | 2739 | 3530 | 128,88 | 6,76 | 8,17 |
Е | 370 | 341 | 92,16 | 0,91 | 0,79 |
Итого: | 40538 | 43230 | 106,64 | 100 | 100 |
Для исследования влияния структурных сдвигов на экономические показатели используются методы факторного анализа. Исходные данные для расчетов представлены в таблице 3.
Таблица 3
Исходные данные для анализа структурных сдвигов
Вид това- ра | Оптовая цена за единицу товара в плановых ценах, руб. | Выпуск товаров, шт. | Структура выпуска, % | Изме- нение струк- туры, % | Темп роста выпуска | Объем производства товаров, тыс.руб. | |||
план | факт | план | факт | план | факт | ||||
А | 10602 | 31807 | 32155 | 78,46 | 74,38 | -4,08 | 101,09 | 337218 | 433600 |
Б | 50280 | 2266 | 2711 | 5,59 | 6,27 | +0,68 | 119,64 | 113934 | 131374 |
В | 17086 | 2294 | 3317 | 5,66 | 7,67 | +2,01 | 144,59 | 39195 | 51325 |
Г | 55729 | 1062 | 1176 | 2,62 | 2,72 | +0,1 | 110,73 | 59184 | 73362 |
Д | 6315 | 2739 | 3530 | 6,76 | 8,17 | +1,41 | 128,88 | 17297 | 22609 |
Е | 15765 | 370 | 341 | 0,91 | 0,79 | -0,12 | 92,16 | 5833 | 5146 |
Итого: | 40538 | 43230 | 1 | 1 | 106,64 | 572661 | 717416 |
Метод прямого счета по всем изделиям позволяет определить влияние изменения удельного веса каждого изделия на объем выпуска товаров в плановом и текущем периодах.