Для планирования издержек обращения используется большой объем информации:
1) Материалы анализа издержек обращения в предлагаемом периоде, материалы ревизий, проверок, позволяющие выявить факты нерационального использования ресурсов, резервы экономии затрат.
2) Планы развития торговой, закупочной деятельности. Это планы оборотов, в том числе по видам, по группам товаров, по магазинам, объемы закупок сельскохозяйственной продуктов, плановые объемы товарных запасов, планы развития торговой сети, планы реконструкции, технического перевооружения действующих предприятий, нового строительства.
3) Действующие на предприятии нормы и нормативы амортизации, нормы расхода топлива, электроэнергии, упаковочных материалов, нормы обеспечения спецодеждой.
4) Действующие на момент разработки плана тарифы на электроэнергию, цены на топливо, тарифы услуги связи, транспорта, коммунального хозяйства, договоры аренды и др.
5) Установленные законодательными актами размеры налогов, пошлин, сборов, от конкретных условий в организациях могут быть реализованы разные подходы по обоснованию плана издержек обращения.
В зависимости от конкретных условий в организациях могут быть реализованы разные подходы к обоснованию плана издержек обращения:
1: Расчет издержек обрщения по статьям расходов с учетом основных направлений экономии, действующих норм, нормативов, цен, тарифов, заключенных договоров и на этой основе определение общей суммы и уровня издержек обращения в процентах к обороту.
2: Определение вначале общей суммы издержек обращения в увязке с объемами оборота, доходами от торговых надбавок и прибыль от продаж , а затем расчет по статьям расходов.
Расчет плановых сумм издержек обращения по отдельным статьям расходов:
Транспортные расходы- планируются в соответствии с условиями поставки товаров, организации товароснабжения магазинов. Исходя из объема перевозок грузов, транспортных тарифов, определяют общую сумму расходов.
Расходы на оплату труда- планируют на основе штатного расписания, действующих на предприятии форм и систем заработной платы для разной категории работников.
Расходы на аренду помещений, оборудования- планируют с учетом условий договоров аренды. Расходы на содержание помещений, оборудования включают:отопление, освещение, водоснабжение, содержание охраны и средств сигнализации. Эти расходы определяют с учетом норм расхода топлива, потреблением энергии, объемов коммунальных услуг и действующих тарифов, а так же заключенных договоров.
Амортизационные отчисления- планируют исходя из действующих норм амортизации стоимости основных средств.
Расходы на ремонт основных фондов относят на издержки обращения согласно сметам текущих ремонтов и графиком проведения ремонтных работ.
Расходы на хранение, подсортировку, упаковку товаров рассчитывают по каждому элементу этих затрат. Так расходы на упаковку определяют с учетом норм расхода упаковочных материалов на единицу товара, цен на конкретные материалы. Другие работы могут быть определены с учетом данных анализа.
Таким образом с учетом содержания каждой статьи расходов планируют издержки обращения в сумме и рассчитывают их в процентах к обороту.
Общая сумма издержек обращения должна быть увязана с доходами и прибылью от продаж. В связи с этим в торговых организациях параллельно с постатейными расчетами издержек обращения приводят расчеты возможной общей суммой издержек обращения, за пределы которой выход нежелателен.