Повышение эффективности использования транспортных средств за счет сокращения времени простоя подвижного состава под погрузкой и разгрузкой, порожних пробегов, нерациональных перевозок, за счет правильной организации технического обслуживания, повышения мастерства водителей, организации качественного ремонта.
Организационная структура управления транспортного цеха.
Структурная схема управления транспортного цеха и штатное расписание утверждаются генеральным директором объединения в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности служащих, с учетом объемов работы и особенностями транспортного цеха.
Начальник транспортного цеха наделен всеми полномочиями и ответственностью для решения производственно-хозяйственных задач, обеспечение эффективного функционирования цеха и его подразделений.
Структурная схема управления транспортного цеха включает в себя:
структурные единицы
- механик гаража;
- экономист;
- диспетчер,
производственные службы
- служба по ремонту автотранспортных единиц;
- служба подвижного состава автотранспорта.
Функции служб транспортного цеха.
Функции службы подвижного состава:
- Выполнение производственных заданий на основании распоряжений, служебных заявок, заявок на автотранспорт.
- Рациональная организация использования транспортных средств как по грузоподъемности так и по времени.
- Механизация и автоматизация транспортных средств при перемещении грузов.
Функции службы по ремонту автотранспортных единиц:
- Обеспечение исправного состояния подвижного состава автотранспорта, анализ причин неисправности машин и принятие мер по их устранению.
- Обеспечения выполнения требований, связанных с мобилизационной подготовкой в условиях особого периода.
- Обеспечение безопасности условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда, технике безопасности, правил дорожного движения Российской Федерации.
Функции экономиста:
- разработка планов по технико-экономическим показателям работы транспортного цеха;
- составление сметы затрат по деятельности цеха:
- осуществление контроля за соблюдением штатно-финансовой дисциплины;
- составление и предоставление отчетности в строго установленные сроки начальнику цеха, начальнику экономического отдела.
Функции механика:
- выполнение работ по обеспечению бесперебойной эксплуатации подвижного состава автотранспорта;
- проведение технического обслуживания и ремонта автомобилей;
- ведение учета планово-предупредительных ремонтных работ согласно установленных сроков;
- обеспечения содержания помещений в состоянии противопожарной безопасности и в соответствии с санитарными нормами.
Функции диспетчера:
- организация приема заявок на перевозку груза;
- обеспечение выполнения установленного плана по авто-часам при наиболее эффективном использовании подвижного состава;
- осуществление руководства и контроля за работой подвижного состава на линии;
- принятие необходимых мер для устранения возникающих при работе на линии срывов и неполадок;
- ведение учета выполнения плана по использованию автотранспорта и составление отчетности по установленным формам и срокам.
Взаимодействия транспортного цеха с цехами и отделами объединения.
Получает от | Предоставляет |
| 1. | 2. |
| 5.1 От ОТ и З- нормативы по труду, расчет численности, штатные расписания;- согласование дополнительных отпускных дней за вредные условия труда;- методическую помощь и согласование ПП, ДИ, РИ;- методическую помощь при проведении аттестации рабочих мест;- консультации по трудовым вопросам. | 5.1 От ОТ и З- отчеты по труду;- ведомости начисления премии;- отчеты по выполнению авто-часов;- расчеты по численности и по профессиям (на начало года);- документы о проведении аттестации рабочих мест, при необходимости мероприятия по доведению их до нормативных требований (рационализации рабочих мест). |
| 5.2 Главной бухгалтерии:- свод по категориям и видам оплат;- свод по начислению з/платы;- смету затрат по статьям расхода;- расчетные ведомости;- платежные ведомости; | 5.2 Главной бухгалтерии:- документы для начисления з/платы;- требования, лимитные карты, сдаточные акты на несоответствующую продукцию, на списание инструмента, полностью инвентаризация спец. одежды;- отчет по ГСМ;- отчетные калькуляции. |
| 5.3 ОМТС и ВК:-сырье и материалы в пределах установленного лимита. | 5.3 ОМТС и ВК:- заявки на материалы, сырье, покупные комплектующие изделия. |
| 5.4 Инструментального отдела:- инструмент и оснастка на основании заявок. | 5.4 Инструментальному отделу:- заявки на приобретение технологической оснастки и инструмента. |
| 5.5 От ОУК:- программы, планы, графики по совершенствованию системы качества;- копии нормативных документов СМК;- перечень руководящих и нормативных документов СМК объединения;- осуществление внутреннего аудита по СМК, отчеты о результатах проведения внутренних проверок;- информацию об изменении нормативных документов СМК;- осуществление контроля за выполнением стандартов предприятия, выполнением корректирующих и предупреждающих действий внутреннего аудита по СМК. | 5.5 ОУК:-корректирующие и предупреждающие действия по результатам внутренних проверок;- предложения по совершенствованию системы менеджмента качества;- перечень необходимой бланочной продукции;- приказы (ежегодно) о назначении ответственного лица по обращению НД СМК в транспортном цехе; |
| 5.6 Отдел кадров и социальной сферы:- подобранные контингенты кадров;- обучение кадров, их переподготовка;- аттестация кадров на соответствие занимаемой должности, квалификации; | 5.6 Отделу кадров и социальной сферы: - заявки на обучение и переподготовку кадров;- заявки на вакантные единицы;- служебные записки на поощрение работников (при уходе на пенсию);- оформление текущей работы (приемных, переводных, больничных листов и т.д.) |
| 5.7 Отдела безопасности и мобилизационной подготовки и ГО:- обучение (теоретическое) персонала ГО. | 5.7 Отделу безопасности и мобилизационной подготовки и ГО:- списки работников и членов их семей на эвакуацию; |
| 5.8 Отдела охраны труда:- обеспечение инструктажа по охране труда;- проведение замеров при аттестации рабочих мест по условиям труда;- предписание о выявленных нарушениях по охране труда; | 5.8 Отделу охраны труда:- разработки инструкции по технике безопасности;- оформление санитарно-технического паспорта;- мероприятия по охране труда (ежегодно); |
Описание процесса учета материально-производственных запасов в объединении
Входом процесса учета материально-производственных запасов в объединении
является поступившая сопроводительная документация на ТМЦ.
Для оформления операций по поступлению ТМЦ используются:
-доверенность (приложение У);
-товарная накладная ТОРГ-12;
-счет-фактура;
-акт о приемке;
-акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ;
-приходный ордер (в случае приобретения материалов в подотчет).
-договор купли-продажи (приложение Ф).
Основным документом для оформления операции по поступлению ТМЦ является товарная накладная Ф77-034К, счет-фактура считается дополнительным учетно-контрольным документом и предоставляется поставщиком покупателю. Она дает право на возмещение сумм НДС в порядке, установленном законом.
Для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного лица от объединения применяется доверенность. Доверенности выдаются и регистрируются в МБ в книге учета выданных доверенностей (приложение Х). Они должны быть подписаны руководителем объединения, главным бухгалтером, иметь оттиск печати предприятия и реквизиты паспорта получателя.
В начале каждого года список работников, на которых возлагаются обязанности по получению товара, обновляется. Оформляется служебная записка на имя главного бухгалтера для включения работника в список лиц, уполномоченных предприятием получать товар.
В тех случаях, когда выявляются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительного документа поставщика, применяется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству.
Акты составляются в двух экземплярах комиссией с обязательным участием МОЛ и представителя поставщика.
На первое число каждого месяца, после того как все первичные документы введены, бухгалтер-оператор МБ ГБ формирует ведомости по приходу ТМЦ в объединение в табличной форме по программе 1С:
- Ведомость прихода материалов за текущий месяц РС2101
- Сводная ведомость прихода по складам и балансовым счетам РС2102
- Сводная ведомость прихода по балансовым счетам РС2103
- Ведомость прихода по поставщикам в разрезе контрагентов РС2104
- Журнал № 6 (оборотная ведомость по поставщикам) РС2105
Распределение ТЗР. Оценка ТМЦ.
ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за оплату, признается сумма фактических затрат объединения на приобретение, за исключением НДС.
Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за оплату, включает:
-стоимость материалов по договорным ценам;
-транспортно-заготовительные расходы;
-расходы по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию.
Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в договоре непосредственно за материалы.
Транспортно-заготовительные расходы принимаются к учету путем отнесения их на отдельный счет 15 “Заготовление и приобретение материалов”.