· в установленном порядке заключает соглашения с международными (региональными) организациями о взаимном признании результатов сертификации (сертификатов, знаков соответствия, протоколов испытаний);
· представляет Российскую Федерацию в международных и региональных организациях по вопросам сертификации;
· рассматривает апелляции по вопросам сертификации.
Одновременно Госстандарт России и другие государственные органы управления в пределах своей компетенции создают системы сертификации однородной продукции и в соответствии с этим выполняют следующие основные функции:
· устанавливают правила и процедуры проведения сертификации в этих системах;
· осуществляют выбор схем сертификации;
· при необходимости определяют центральные органы систем сертификации (или могут выполнять функции центральных органов по сертификации);
· устанавливают правила аккредитации и выдачи лицензий на проведение работ по обязательной сертификации;
· аккредитуют органы по сертификации и испытательные лаборатории, выдают им лицензии на проведение определенных видов работ;
· ведут государственный реестр участников и объектов сертификации и представляют в Госстандарт России информацию о них в установленном порядке;
· устанавливают правила признания зарубежных сертификатов, знаков соответствия и результатов испытаний;
· осуществляют государственный контроль и надзор и устанавливают порядок инспекционного контроля за соблюдением правил сертификации и за сертификационной продукцией;
· рассматривают апелляции по вопросам сертификации;
· представляют на государственную регистрацию в Госстандарт России системы сертификации и знаки соответствия;
· выдают сертификат и лицензии на применение знака соответствия.
Рис. 2. Схема управления сертификацией в России
При создании систем сертификации однородной продукции формируется центральный орган системы сертификации, основными функциями которого являются:
· организация работы по формированию системы сертификации однородной продукции и осуществление руководства ею, координация деятельности органов по сертификации и испытательных лабораторий, входящих в систему;
· разработка приложений по номенклатуре продукции, сертифицируемой в системе;
· участие в работах по совершенствованию фонда нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация в системе;
· рассмотрение апелляций по поводу действий органов по сертификации и испытательных лабораторий, участвующих в системе;
· ведение учета органов по сертификации и испытательных лабораторий, входящих в систему, выданных (аннулированных) сертификатов и лицензий на использование знака соответствия, обеспечение информацией о них, а также о правилах системы.
Качество систем сертификации в государстве, в принципе, должно быть таковым, чтобы охватывать все виды продукции, подлежащей сертификации. Каждая такая система практически автономна и наполняется специфическими функциями, связанными с конкретным видом сертифицируемой продукции.
В каждой системе сертификации формируются органы, обеспечивающие организацию и проведение работ по сертификации и достоверность информации о продукции, подлежащей сертификации. К ним относятся орган по сертификации и аккредитованная испытательная лаборатория (рис. 2). Орган по сертификации для осуществления своей основной задачи выполняет следующие функции:
· обеспечивает распределение функций, ответственности, взаимодействие персонала при реализации всех функций органа;
· разрабатывает организационно-методические документы по функционированию органа с обоснованными процедурами и схемами сертификации;
· формирует (комплектует) и актуализирует фонд нормативных документов, используемых для сертификации в соответствии с областью аккредитации;
· осуществляет сертификацию продукции в соответствии с документами;
· регистрирует и выдает сертификаты соответствия и лицензии на применение знака соответствия (или сам применяет знак) в отношении сертифицированной продукции;
· осуществляет анализ и учет зарубежных сертификатов, протоколов испытаний и иных свидетельств соответствия продукции установленным требованиям;
· проводит инспекционный контроль за сертифицированной продукцией (по схемам сертификации) с привлечением, при необходимости, территориальных органов Госстандарта России и других организаций;
· отменяет или приостанавливает действие выданных им сертификатов и лицензий, принимает участие в разработке корректирующих мероприятий, контролирует их выполнение;
· взаимодействует с испытательными лабораториями и другими органами по сертификации (в том числе и других стран), национальным органом Российской Федерации по сертификации;
· взаимодействует с изготовителями (продавцами) продукции, с организациями, осуществляющими государственный контроль и надзор за продукцией, с потребителями и общественными организациями;
· осуществляет внутреннюю проверку и обеспечивает свое соответствие требованиям, предъявляемым к органу по сертификации в системе сертификации ГОСТ Р, и требованиям, установленным в системах сертификации однородной продукции;
· ведет документацию по всем вопросам своей деятельности;
· обеспечивает доступность к этой документации органов, проводящих инспекционный контроль за его деятельностью;
· подготавливает отчеты для Госстандарта России в установленном порядке;
· обеспечивает информацией о результатах сертификации, в том числе о продукции, не прошедшей сертификацию, или о выявленных нарушениях и несоответствии продукции установленным требованиям, все заинтересованные стороны.
Аккредитованная испытательная лаборатория выполняет следующие функции:
· проводит испытания и выдает протоколы испытаний по правилам системы сертификации в пределах области аккредитации. Обеспечивает достоверность, объективность и требуемую точность результатов испытаний;
· приостанавливает (прекращает) проведение испытаний и выдачу протоколов испытаний для целей сертификации в системе в случае приостановки действия (отмены) аттестата аккредитации и (или) приостановки действия (аннулирования) лицензии;
· создает необходимые условия для проведения Госстандартом России инспекционного контроля за деятельностью испытательной лаборатории, в том числе представляет всю необходимую документацию, обеспечивает доступ лиц, уполномоченных на проведение инспекционного контроля, ознакомление их с результатами проверок деятельности, проведенных самой испытательной лабораторией, участие персонала лаборатории в инспекционном контроле;
· представляет в Госстандарт России информацию о деятельности испытательной лаборатории;
· своевременно извещает о связанных с деятельностью по проведению испытаний структурных и качественных изменениях, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов;
· не разглашает сведения, составляющие коммерческую тайну изготовителя (продавца, исполнителя).
Поскольку непосредственным объектом сертификации является продукция, то в рамках проведения сертификации изготовители выполняют целую совокупность функций:
· направляют заявку на проведение сертификации, в соответствии с правилами системы представляют продукцию, нормативную, техническую и другую документацию, необходимую для проведения сертификации; обеспечивают соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;
· маркируют сертифицированную продукцию знаком соответствия в порядке, установленном правилами системы сертификации;
· указывают в сопроводительной технической документации сведения о сертификации и нормативных документах, которым она должна соответствовать, обеспечивают доведение этой информации до потребителя;
· применяют сертификат и знак соответствия, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации и правилами системы;
· обеспечивают беспрепятственное выполнение своих полномочий должностными лицами органов по сертификации продукции и должностными лицами, осуществляющими контроль за сертифицированной продукцией;
· приостанавливают или прекращают реализацию продукции (подлежащей обязательной сертификации), если она не отвечает требованиям нормативных документов, на соответствие которым сертифицирована, по истечении срока действия сертификата, в случае приостановки его действия или отмены решением органа по сертификации;
· извещают органы по сертификации об изменениях, внесенных в техническую документацию и в технологический процесс производства сертифицированной продукции, если эти изменения влияют на характеристики, проверяемые при сертификации.