Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия АСОИ На примере ООО ЭЛМИ (стр. 6 из 9)
Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективных организационных форм применения вычислительной и другой организационной техники. В настоящее время на их основе создаются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке.Все руководящее звено предприятия должно получать необходимую информацию своевременно и в полном объеме, причем такая информация должна быть уже предварительно обработана и должна быть избавлена от ненужного «мусора».
Наиболее эффективно решить вопросы, связанные с обработкой больших объемов информации, ее анализом и принятием соответствующих решений, позволяют различные автоматизированные системы обработки информации (АСОИ). В зависимости от поставленных перед ними задач, АСОИ могут быть различными: от автоматизированных рабочих (например, ADEM) мест до автоматизации всей деятельности предприятия в целом (например, SAP R3) или создания мощных сетей между предприятиями одного концерна.
В качестве направления автоматизации торгового процесса на предприятии решено внедрить систему 1С «Управление торговлей».
Рис. 9 - Структура задач программы
Кроме того, на предприятии используется программа “1С Бухгалтерия”, которая значительно упрощает подсистему бухгалтерского учета.
Однако, более подробно в дальнейшем остановимся на программе “Управление торговлей”, так как именно автоматизация учета приходования и выбытия товаров наиболее важна для предприятия.
Плюсами данной системы является простота построения, надежность и минимум требования к техническому обеспечению.
3.2. Входная оперативная информация
Автоматизированная система, используемая на предприятии предназначена для автоматизации, документирования и учета деятельности предприятий и организаций розничной торговли.
Система представляет собой программный комплекс, работающих на современных персональных компьютерах, что позволяет ее использовать в деятельности как отдельных предпринимателей, так и крупных фирм, имеющих в своем составе несколько предприятий и самостоятельный баланс.
Минимальные системные требования к оборудованию:
- Pentium-75,
- OЗУ-более 640 КБ,
- свободное место на носителе информации-1,8 Мегабайт
В задачу управления любой фирмой входит сбор и обработка информации о деятельности на протяжении неопределенного периода времени. Перед принятием решения по управлению фирмой, руководство должно изучить и проанализировать весь объем такой информации. Очевидно, что чем точнее информация, тем вернее будут управленческие решения, тем больше будут доходы фирмы.
Данная автоматизированная система учитывает прибытие и выбытие, и другие операции с товарами.
Основа системы написана на языке Foxbase, однако также используются вставки, написанные на языке “Turbo Pascal”, програмные модули на языке “Visual Basic”
Основное использование данной автоматизированной системы- учет товаров, это объясняется очень большим ассортиментом продукции на предприятии и необходимость его точного, эффективного и быстрого учета.
Основные задачи, решаемые системой:
- Продажа товаров в магазинах в розницу.
- Возврат товара поставщику.
- Выдача товара по требованию.
- Накладная на продажу.
- Оприходование на склад.
- Возврат брака производителю.
- Товарный отчет.
Для решения задачи основной задачи, которой в розничном торговом предприятии безусловно является учет товаров используются следующие исходные оперативные документы:
- Накладная
- Приемное сведение
Счет-фактура
Таблица 11 - Структура документа “Накладная”
| Наименование реквизита | Длина | Условное обозначение |
| Номер документа | 9(6) | Num |
| Дата | 9(8) | Dat |
| Отправитель | Х(20) | Sen |
| Получатель | Х(20) | Get |
| Основание | Х(20) | Rea |
| Код товара | 9(3) | Cod_t |
| Единица измерения | Х(6) | Ed |
| Количество | 9(10) | S |
| Цена | 9(13) | P |
| Сумма | 9(13) | Sum |
| Наименование товара | Х(20) | Nam_t |
Рис 10 - Пример интерфейса движения товаров
Таблица 12 - Структура документа “Приемное сведение”
| Наименование Реквизита | Длина | Условное обозначение |
| Номер документа | 9(6) | Num |
| Дата | 9(8) | Dat |
Наименование склада | Х(20) | Nam_s |
| Наименование поставщика | Х(20) | Nam_p |
Наименование товара | Х(20) | Nam_t |
| Код товара | 9(3) | Cod_t |
Единица измерения | Х(6) | Ed |
| Количество | 9(10) | S |
| Цена | 9(13) | P |
| Сумма | 9(13) | Sum |
Таблица 13 - Структура документа “Счет-фактура”
| Использованные реквизиты | Длина | Условное обозначение |
| Номер документ | 9(6) | Num |
| Дата | 9(8) | Dat |
| Наименование секции | Х(20) | Sec |
| Наименование грузополучателя | Х(20) | Get_sf |
| Количество товара | 9(10) | S |
| Цена | 9(13) | P |
| Использованные реквизиты | Длина | Условное обозначение |
| Наименование Товар | Х(20) | Nam_t |
| Сумма | 9(13) | Sum |
Нормативно-справочная информация
Таблица 14 - Кодирование операций
| Код | Наименование |
| 001-100 | Операции с основными фондами |
| 101-200 | Операции с материалами |
| 201-300 | Продажи в магазинах |
| 301-400 | Операции с продукцией на складе |
| 401-500 | Поступление товаров |
| 501-600 | Операции с тарой |
| 601-700 | Реализация оптом без НДС |
| 701-800 | Реализация с НДС |
| 801-900 | Реализация без налога с продаж |
| 901-999 | Возврат поставщику |
Таблица 15 - Кодирование товаров
| Код | Наименование |
| 001-100 | Белье |
| Код | Наименование |
| 101-200 | куртки |
| 201-300 | Ботинки дев. |
| 301-400 | Ботинки мал. |
| 401-500 | Платья |
| 501-999 | Брюки |
3.3 Выходная информация