Эффективность экономического анализа зависит от правильной организации работы предприятия.
С целью достижения этой задачи составляют программу анализа, которая включает: отбор, проверку и методику изучения экономической и другой информации; обобщение и реализацию результатов проведенного исследования.
Экономический анализ состоит из трех этапов:
Первый этап - подготовительный, включает 4 направления:
1. Упорядочение плана или программы проведения анализа:
- цель анализа;
- объекты анализа;
- программа анализа;
- сроки (периодичность) анализа;
- исполнители (специалисты);
- оформление и использование результатов.
2. Выбор источников информации:
- на основе разработанного бизнес-плана;
- на основе поставленной цели анализа;
- в зависимости от объекта исследования и периодичности проведения анализа.
3. Проверка источников анализа состоит в:
- экономической обоснованности (то есть оптимальности);
- проверке плановых, нормативных показателей;
- в необходимости счетной, логической, визуальной, юридической проверке.
4. Аналитическая обработка данных, это:
- сравнимость показателей по периодам, индексу цен;
- репрезентативность данных, то есть оценка полноты характеристики объекта исследования в соответствии с целевым направлением анализа;
- аналитичность данных (если часть данных не в полной мере отвечает требованиям анализа, то эти данные обрабатывают, подготавливая к анализу);
- доброкачественность информации (достоверность, соответствие данным учета)
Второй этап - основной. Этот этап предполагает на основе обработанного аналитического материала:
- проведение расчетов;
- упорядочение таблиц;
- построение графиков и диаграмм;
- расчет факторов, которые влияют на исследуемые показатели.
Третий этап - заключительный. На этом этапе проводится:
- обобщение результатов анализа;
- соответствующее оформление (объяснительная записка, отчет, справка, вывод, приказ и т.д.);
- разработка мероприятий по устранению недостатков и использованию выявленных резервов;
- осуществляется контроль за выполнением разработанных мероприятий.
Именно на третьем этапе формируются хозяйственные, управленческие решения.
Соответствующая выходная информация на заключительном этапе должна состоять из 2 частей:
1 часть - выводы :
- дается оценка деятельности предприятия в общем или по конкретному вопросу
- отмечаются положительные или отрицательные моменты работы, их причины
- указываются пути и возможности улучшения деятельности предприятия
- текстовый материал обязательно должен быть подкреплен цифровым, или соответствующим расчетом.
2 часть - предложения, которые содержат комплекс мер направленных на повышение эффективности: финансово-хозяйственной или коммерческой деятельности.
Информационное обеспечение – это совокупность данных о процессах, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий. Для обеспечения своевременности, полноты и верности результатов экономического анализа информация, на базе которой проводится анализ должна соответствовать следующим требованиям:
- Должна содержать данные для принятия обоснованных управленческих решений.
- Должна содержать данные для оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия.
- Должна содержать данные для оценки имеющихся у предприятия ресурсах, их изменении и эффективности их использования.
Информационное обеспечение экономического анализа можно классифицировать по следующим группам:
1. Нормативно-справочная информация: Законы, Указы, Инструкции, положения, распоряжения президента, Кабинета Министров, комиссий и комитетов, и других государственных институтов, которые направленные на регулирование и контроль за деятельностью предприятий.
2. Фактографическая информация содержит описание фактов, обобщенных по определенным системным признакам. К ней относится учетно-экономическая и статистическая информация о деятельности предприятия и его подразделений. Данные фактографической информации отображаются в первичных документах, учетных регистрах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности предприятия и внеучетной информации. К внеучетной информации относят приказ об учетной политике предприятия, кадровые приказы; приказ на назначение материально-ответственного лица, приказ на проведение инвентаризации и создание комиссии для ее проведения; акты проверок налоговых инспекций, результаты аудита.
Особенностью экономического анализа и его метода является использование системы показателей, которые позволяют комплексно исследовать хозяйственную деятельность предприятия.
Каждый отдельный показатель представляет собой количественную характеристику, какое-то свойство или сторону исследуемых явлений в определенных границах пространства и времени.
2. Краткая экономическая характеристика деятельности ООО «Горника»
Общество с ограниченной ответственностью «Горника» (далее – ООО «Горника») зарегистрировано постановлением Главы администрации г. Козмодемьянска № 148 от 06.02.2000г.
Учредителями ООО «Горника» являются три физических лица с вкладами в уставный капитал равными долями.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом. Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, бланки.
В настоящее время предприятие ООО «Горника» располагает высококвалифицированным инженерным и рабочим персоналом, оснащено современной техникой и технологией, позволяющими обеспечить выпуск продукции и оказание услуг высокого качества.
Сохранение и успешное развитие предприятия становится главным смыслом или высшей целью предприятия с точки зрения всех заинтересованных групп (инвесторы, персонал, потребители, поставщики, государство), которые тем самым получают шанс на реализацию своих индивидуальных целей.
Главная цель предприятия формулируется следующим образом: адаптация предприятия к условиям рынка и последующее его развитие при стремлении к минимизации затрат.
Основными видами деятельности ООО «Горника» являются:
1. строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы;
2. проектно-изыскательские работы;
3. производство оборудования и иной продукции производственно-технического и бытового назначения;
4. изготовление и монтаж нестандартного оборудования и металлоизделий;
5. производство и реализация продукции производственно-технического назначения, потребительских товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии со специализацией завода на договорной основе, в том числе для государственных нужд;
6. проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, относящихся к деятельности ООО;
7. разработка и внедрение новых прогрессивных видов техники и технологий;
8. подготовка и освоение новых видов продукции, работ, услуг и технологий их выполнения;
9. ведение внешнеэкономической деятельности в порядке, установленном действующим законодательством: осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин, оборудования и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными предприятиями;
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется исполнительным органом Общества. Генеральным директор. Генеральный директор Общества назначается собранием учредителей сроком на пять пет.
Права и обязанности Генерального директора Общества определяется Положением об исполнительном органе Общества и договором (контрактом).
К компетенции исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания учредителей в соответствии с уставом.
Генеральный директор Общества без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества в пределах своей компетенции, самостоятельно распоряжается имуществом Общества, составляющим не более 10% балансовой стоимости активов Общества, утверждает (согласовывает) штаты, издает приказы и дает указания обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Организационная структура ООО «Горника» представляет собой линейно-многоуровневую структуру (приложение 1). Эта структура имеет высокую норму управляемости.
Как видно из приведенной схемы Генеральному директору подчинены все основные службы ООО «Горника». Так, Генеральному директору подчиняются:
- зам. генерального директора по финансам;
- зам. Генерального директора по планированию производства;
- зам. Генерального директора по строительству;
- зам. Генерального директора по снабжению;
- главный инженер;
- специалист по кадрам.
Каждому из заместителей генерального директора подчиняются работники отдела соответствующего профиля.
На объем производства и выпуска товарной продукции значительное влияние оказывает эффективное использование ресурсов, в частности основных средств, являющихся основой любого производственного предприятия.
Одним из важнейших факторов увеличения объема реализации продукции на производственных предприятий является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.
Анализ обычно начинается с оценки их динамики и структуры бухгалтерского баланса. Для анализа состава и структуры основных средств составим табл. 1 и 2.