Экономика, организация, нормирование и социология труда на примере ОАО Ижпромвентиляция (стр. 6 из 14)
Ки.т.= Кт*Кs*Ку.т.=1,24*1,27*1,29=2,03
5.Уровень организации труда (
): 
,где
- фактические значения отдельных частных коэффициентов организации труда,n- количество частных коэффициентов
Уо.т.= 1,42
Анализируя управление организацией труда получили, что на сегодняшний день в ОАО «Ижпромвентиляция» нет единого ответственного лица, который бы занимался вопросами организации труда: организуют работу два человека.
Мероприятия по аттестации и рационализации содержат полный анализ рабочих мест и выявляют недостатки, но фактически мер по улучшению условий труда не наблюдается.
Наблюдения доказывают необходимость изменения планировки кабинета, расширить его пространство: необходимы дополнительные рабочие столы для совершения операций, связанных с подшивкой бумаг, заполнением документов.
Необходимо наладить своевременное обслуживание рабочих мест, а именно ремонт основного оборудования программистами, обслуживание канцтоварами.
Микроэлементный анализ такого трудового процесса, как подшивка документов в папку еще раз свидетельствует о недостатках планировки рабочего места и обслуживания сотрудников.
Коэффициент тяжести мы оценивали на примере вышеописанного процесса: подшивка документов в папку. Данную операцию бухгалтер совершает стоя, напрягая мышцы рук и позвоночник, т.е. работа средней тяжести.
Условия труда благоприятные: мы определили по физиологичексим и эстетическим качествам. Работа относится к среднесложной, т. к. требует сосредоточения внимания, ответственности при легкой физической нагрузке.
3. РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
З.1. Регламентация деятельности предприятия и подразделений
Регламент – совокупность норм и правил, определяющих порядок деятельности организации и оформленных в виде административных и организационных документов. Наличие таких документов, специфичных для конкретных организаций, обеспечивает стройность и слаженность системы управления, исключает анархию и бюрократический либерализм в отношениях среди персонала и с внешней средой. Регламент организации можно классифицировать по признакам принадлежности к определенным элементам управления:
1. Регулирующие деятельность организации в целом как единого юридического лица (устав, философия организации, правила внутреннего распорядка и др.);
2. Регулирующие работу персонала как совокупности взаимосвязанных групп работников (положения о подразделениях, модели рабочих мест, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.);
3. Регулирующих информационное обеспечение (делопроизводство, документооборот, классификаторы, базы данных);
4. Регулирующие порядок работы с оргтехникой (размещение, паспорта, инструкции по эксплуатации и т.д.);
5. Нормирующие процесс управления (матрица функций, графики процессов, технологические карты и пр.).
При описании состояния регламентации в ОАО «Ижпромвентиляция» следует остановиться на таких нормативных документах, как Устав, коллективный договор, штатное расписание.
Устав является важнейшим учредительным документом общества, регулирующим права и обязанности акционеров и определяющим принципы деятельности и ее внутреннюю организацию.
Устав был утвержден годовым общим собранием акционеров протоколом № 12 от 26 июня 1999 года. Устав является единым для всех его филиалов.
В нем определены:
1. фирменное наименование;
2. предмет и цели деятельности;
3. место нахождения;
4. основные виды деятельности: сдача площадей в аренду, посредническая деятельность;
5. размер уставного капитала, порядок его формирования и изменения;
6. виды акций, их номинальная цена и число;
7. права и обязанности акционеров;
8. прибыль общества, его фонды и дивиденды;
9. порядок отчетности общества;
10. организационная структура общества;
11. порядок осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества;
12. порядок реорганизации и ликвидации общества.
Анализируя основные положения Устава можно сделать вывод, что он соответствует законодательству Российской Федерации и не противоречит ему. Устав в полной мере отражает основные принципы деятельности общества, его внутреннюю организацию, права и обязанности акционеров общества. Безусловно, он зарегистрирован и утвержден в установленном законом порядке, содержит свод положений, правил деятельности юридического лица, определяет его структуру, устройство, виды деятельности, отношения с другими лицами и государственными органами.
Стремясь к максимальной открытости, общество считает важным обнародовать и строго придерживаться в своей деятельности следующих принципов корпоративной политики:
13. стремление к наивысшим стандартам обслуживания клиентов, защита интересы каждого клиента;
14. соблюдение законов, этических норм и правил честного ведения бизнеса;
15. создание условий для своих сотрудников, при которых каждый работающий в нем может полностью реализовать свои способности;
16. почитание старых традиций российского предпринимательства, способствование их возрождению.
Этот своеобразный моральный кодекс поведения внутри организации гарантирует успех и благополучие, сокращение конфликтных ситуаций, рост имиджа организации. Несомненно, что многие вопросы философии организации нашли отражение в ее программных и нормативных документах, однако единый свод философских утверждений необходим и позволяет:
17. строго регламентировать служебные отношения между сотрудниками и клиентами;
18. ускорить адаптацию вновь принятых сотрудников;
19. сохранить и упрочить конкурентоспособность организации независимо от возможных изменений в ее руководстве.
Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения в организации и заключаемый между сторонами социального партнерства (работниками и работодателями в лице уполномоченных в установленном порядке представителей).
Коллективный договор филиала общества содержит взаимные обязательства работников и работодателя в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Он заключается сроком на 3 года и сохраняет свое действие в случае расторжения трудового договора с руководителем организации.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с действующим законодательством:
20. порядок приема и увольнения работников;
21. основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
22. режим рабочего времени и времени отдыха;
23. применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
24. иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (требования к сотрудникам, условия оплаты труда, социальные блага и гарантии, служебная тайна и т.д.).
Правила определяют трудовой распорядок в обществе, порядок приема и увольнения работников, основные обязанности работников и работодателя, режим рабочего времени и его использование, режим отдыха, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушения трудовой дисциплины.
Правила обязаны соблюдать все работники независимо от должности, квалификации, формы занятости (полная, неполная). Несоблюдение их является нарушением и нарушитель может быть подвергнут взысканию.
Таким образом, Правила внутреннего трудового распорядка являются важным нормативным документом, устанавливающим основные положения, применяемые для внутреннего функционирования банка.
Во время практики было проанализировано штатное расписание бухгалтера. Штатное расписание регламентирует время прихода бухгалтера на работу, время его оперативной работы, время ухода.
3.2 Анализ состояния регламентации, стандартизации индивидуального труда
Одними из основных форм, регламентирующих деятельность индивидуального труда работников, являются должностные инструкции и трудовой договор.
Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место сотрудника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они разрабатываются для каждой должности персонала организации и являются наиболее распространенным нормативным документом.
Должностные инструкции позволяют:
25. четко определить функциональные связи сотрудника и его взаимоотношения с управленческим персоналом;
26. конкретизировать права и обязанности, объем знаний и умений работников;
27. рационально распределить функциональные обязанности между сотрудниками;
28. повысить своевременность и эффективность выполнения заданий;
29. повысить коллективную и личную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей;
30. улучшить морально – психологический климат в коллективе, устранить причины межличностных конфликтов.
Должностная инструкция является одним из методов управления персоналом, поэтому значительное внимание уделяется структуре текста этого документа и формулировке обязанностей.