Экономика, организация, нормирование и социология труда на примере ОАО Ижпромвентиляция (стр. 4 из 14)

Психологический анализ сотрудников показывает, что оперативная память, внимание, мышление в норме, это объясняется образованием, опытом работника.

По анализу гигиенического показателя температура в кабинете в теплый период весны превышает норму, что понижает работоспособность бухгалтера. Освещенность соответствует норме: рабочее место оборудовано светильниками с люминесцентными лампами, у которых высокая световая отдача, продолжительный срок службы, малая яркость светящейся поверхности, близкий к естественному спектральный состав излучаемого света, обеспечивающий хорошую цветопередачу, но рабочий стол находится далеко от окна, бухгалтер находится за работой к нему спиной, поэтому естественный свет почти не попадает. Влажность превышает норму, возможно это связано с повышенной температурой в кабинете.

Т.о. по результатам гигиенического показателя необходимо провести следующие мероприятия: снабдить рабочие места кондиционерами с функцией очистки воздуха от бумажной пыли.

Рабочее место бухгалтера по данным анализа близко к оптимальному.

2. ИССЛЕДОВАНИЕ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

2.1. Управление организацией труда

Организация труда – самостоятельная область практической деятельности в организации, объектом исследования которой является труд; система рационального взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом в едином производственном процессе, направленная на получение высоких социально-экономических результатов.

На сегодняшний день в ОАО «Ижпромвентиляции» вопросами организации труда занимается исполнительный директор. В области организации труда они выполняют следующие функции:

- контролируют соответствие уровня квалификации работников уровню выполняемой работы;

- устанавливают денежные доплаты за отклонение от нормальных условий труда;

- принимают участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда, в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности и эффективности труда;

- подготовка положений о порядке назначения и распределения премий работникам.

Важным направлением организации труда является аттестация рабочих мест. Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с разрабатываемым ими планом подготовки и проведения аттестации рабочих мест.

План подразумевает проведение следующих мероприятий:

- составление перечня рабочих мест;

- выделение рабочих мест аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда;

- составление сметы расходов на проведение аттестации, включающую привлечение сторонней специализированной аккредитованной организации для проведения некоторых замеров;

- проведение предварительного обследования всех рабочих мест для их подготовки к аттестации по условиям труда;

- организация работы по приведению в соответствие наименований профессий и должностей фактически выполняемым работам;

- непосредственно сама аттестация рабочих мест с привлечением, как сторонних специалистов, так и собственных сил организации.

Объектом исследования являются рабочие места, то есть зоны, оснащенные необходимыми средствами, в которых совершается трудовая деятельность работника. Учет рабочих мест – начальный этап работы по их аттестации, предусматривает определение количества рабочих мест, классификацию и группировку их по видам и характеру использования.

Учет рабочих мест.

Рабочие места	Нормативное количество	Фактическое количество
Руководство	2	2
Служащие	75	75
Специалисты	15	15
Численность персонала, всего	92	92

Из таблицы видно, что фактическое количество работников полностью соответствует нормативу.

Аттестация рабочих мест представляет собой совокупность мероприятий, включающих комплексную оценку каждого рабочего места по его организационно-техническому уровню, соответствие условиям труда и технике безопасности.

В результате проведенного анализа по каждому рабочему месту принимается решение о том, что:

- рабочее место аттестовано – соответствует нормативам;

- подлежит рационализации;

- подлежит ликвидации.

Аттестация рабочих мест рабочих мест проводится не реже одного раза в два года.

Мероприятия по рационализации рабочих мест включают в себя:

- улучшение условий труда и техники безопасности на рабочих местах;

- повышение технического и технологического уровня рабочих мест.

Разработка мероприятий по рационализации рабочих мест проводится на основе анализа данных аттестации. В ходе технико – экономического анализа рассматриваются результаты оценки рабочих мест и предложения по их совершенствованию, устанавливается реальная потребность в каждом рабочем месте, рассчитывается эффект от доведения рабочих мест до нормативного уровня и необходимые затраты, выявляются возможности предприятия для проведения рационализации рабочих мест.

Главная цель аттестации и рационализации рабочих мест заключается в оценке каждого рабочего места технико-технологическим, организационным уровням и условиям труда и выявление внутрипроизводственных резервов роста производительности труда.

2.2. Анализ основных направлений организации труда на рабочем

месте

Рассмотрим организацию труда на примере рабочего места бухгалтера. Рабочее место бухгалтера первичное звено процесса оказания арендных услуг, элементарная часть пространства, в котором расположены все элементы процесса оказания арендных услуг и на который бухгалтер в соответствии с определенным целевым назначением, технологией и в определенных условиях осуществляет организованную трудовую деятельность; наконец это исходный пункт получения прибыли организации и важнейший элемент механизма регулирования занятости персонала. Т.о. на рабочем месте общается с поставщиками, арендаторами, обслуживает счета посредством ПК, ведет отчеты, оформляет документы, совершает все свои функции и должностные обязанности.

Рабочее место бухгалтера столом для размещения необходимой документации и бланков документов и стулом. Стол покрыт ламинитом, имеет три выдвижных ящика с правой стороны для хранения канцелярских принадлежностей и выдвижную полку для клавиатуры и мыши. На поверхности стола находятся: телефон, компьютер - монитор, сканер, органайзер, лазерный принтер для печати квитанций и бланков счетов. Стул на рабочем месте бухгалтера крутящийся с мягкими спинкой и сиденьем. Также рабочее место оборудовано светильниками с люминесцентными лампами, у которых высокая световая отдача, продолжительный срок службы, малая яркость светящейся поверхности, близкий к естественному спектральный состав излучаемого света, обеспечивающий хорошую цветопередачу. Кроме того, на рабочем месте имеются: заземление, огнетушитель и кондиционер, призванный поддерживать оптимальную температуру и скорость движения воздуха.

Рабочее место бухгалтера не разделено стенами или пластиковыми перегородками, что затрудняет одновременное общение бухгалтера с поставщиками, арендаторами по телефону или лично. С лева от бухгалтера находится окно, т.о.естественный свет на его рабочее место попадает в достатке. Существующая планировка рабочего места бухгалтера является типовой и в достаточной мере соответствует нормативным требованиям, но не является удобной. Предметы, распложенные на столе, находятся на уровне досягаемости рук работника, но у бухгалтера существует ряд обязанностей, связанных с подшивкой и оформлением документов дня. Из-за ограниченного пространства данную работу приходится совершать на подоконниках, поэтому целесообразно расширить пространство, т.к. отлучаться с рабочего места в другой кабинет будет непроизводительно, в силу того, что работник выполняет несколько функций и обязанностей одновременно. Также предлагается установить кабинки или пластиковые стенки между работниками, чтобы не раздражать слух и зрение работников. Бухгалтер каждый день работает с огромным количеством документов, бумаги, поэтому необходимо снабдить рабочее место кондиционером с функцией очистки воздуха от бумажной пыли.

Рабочее место бухгалтера подвергается ежедневной уборке с 8.30, до 9.00 со специальной жидкостью для удаления грязи и пыли. Исполнитель – уборщица служебных помещений.

Также по мере необходимости производится обслуживание оргтехники (прнтеры, сканеры, факсы) и телефонов (осуществляют приглашенные специалиста).

Обеспечение канцтоварами в организации налажено, по мере необходимости бухгалтер получает канцтовары с хоз.склада (папки – скоросшиватели, файлы, дыроколы и т.д.).

Режим труда и отдыха – это установленный для каждого вида работника порядок чередования и продолжительность периодов работы и отдыха. Различают сменный, суточный, недельный, месячный и годовой режимы труда и отдыха. Сменный режим труда и отдыха устанавливает общую продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления и продолжительность обеденного перерыва, периодичность и длительность других регламентированных перерывов на отдых. Анализируя режим труда и отдыха получаем, что бухгалтер приступает к работе в 8.00 и заканчивает работу в 17.00. Обеденный перерыв с12.00 до 13.00 или с 13.00 до 14.00 – устанавливается согласно штатному расписанию в порядке очереди. Время на отдых и личные надобности по нормативу 20 минут, проанализировав фотографию рабочего времени и составив баланс получили, что у бухгалтера время на отдых и личные надобности занимает 23 минуты. Недельный режим труда и отдыха регламентирует количество рабочих дней и часов в неделю (месяц ), порядок чередования рабочих дней и дней отдыха, а также чередование работы в различные смены.