Синтетический учет операций на расчетном счете ведется на счете 51 “Расчетный счет” - активный (в банке - пассивный). Поступления - по Дт ( в выписка банка - по Кт), расход, списание денег - по Кт ( в выписке - по Дт). Сальдо дебетовое наличие денежных средств.
Дт 51 корреспондируется с Кт - 46 (зачисление выручки при реализ. по методу оплаты)
- 62 (зачисление выручки реализации по методу отгрузки)
- 90 (зачисление краткосрочных кредитов банка)
- 92 (зачисление долгосрочных кредитов банка)
- 94 (краткосрочные займы)
- 95 (долгосрочные займы)
- 50 (возврат поступления наличных денег (в) из кассы)
- 76 (поступление прочих денежных средств)
- 68 (возврат из бюджета)
- 75 (увеличение УК)
- 69 (возврат из ПФ, ФСС, ФМС и ФЗ)
- 67 ( возврат внебюджетных платежей)
Кт 51 корреспондируется с Кт - 60
- 90
- 92
- 94, 95 (погашение займов)
- 50 (выдача зарплаты)
- 76
- 68
- 69 (погашение задолженности)
- 67
- 75 (расчеты с учредителями)
Регистр для ведения синтетического учета по Дт счета 51 - при журнально-ордерной форме - ведомость № 2, где на основании первичных документов в шахматном порядке отражается поступление денег на расчетный счет в течение месяца и подсчитывается оборот за месяц (итог ведомости).
Синтетический учет по Кт 51 - ведется в журнале-ордере № 2, где на отражаются записи по Дт корреспондирующих счетов, в конце месяца - итог и конечный остаток, который равен:
остаток на начало месяца + обороты по ведомости № 2 - обороты журнала-ордера.
Полученный остаток записывается в ведомость № 2 и сверяется с выпиской по счету.
Для учета операций на расчетном счете с наличными денежными средствами применяются следующие первичные документы:
1) объявление на взнос наличными - применяется для зачисления денежных средств, оставшихся в кассе (несвоевременно выданная зарплаты, выручка от покупателей и др.)
2) чек - выдача денежных средств наличными с расчетного счета. Он находится в чековой книжке, которая выдается предприятию банком. При получении денег наличными заполняется чек в чековой книжке и корешок чека. В чеке и корешке указывается сумма денежных средств, на какие цели она получена (на хозяйственные нужды, для выдачи зарплаты). Чек и корешок подписывается руководителем и главным бухгалтером. Чек остается в банке, а корешок - как оправдательный документ - в кассе предприятия.
3. Учет денежных средств на расчетном счете в банке.
В связи с переходом к рыночной экономике предприятия получили право осуществлять операции с иностранной валютой. С этой целью в банке открывается валютный счет.
Для совершения валютных операций банк должен иметь разрешение от ЦБ РФ (лицензию).
Операции с иностранной валютой совершаются в следующей валюте:
- доллары США
- немецкие марки
- французские франки
- фунты стерлингов
Для открытия валютного счет предприятие предоставляет в банк документы, аналогичные документам при открытии расчетного счета. Между банком и предприятием заключается “Договор о расчетно кассовом обслуживании”
При ведении операций на валютном счете предприятие имеет право зачислять выручку от ВЭД, покупать валюту и продавать ее.
При поступлении выручки и иностранной валюте в соответствии с законодательством, предприятие обязано 50 % выручки продавать на валютном рынке через уполномоченные банки. Остальные 50 % зачисляют на валютный счет.
Основные первичные документы для ведения валютных операций:
1) поручение на обязательную продажу валют
2) платежное поручения для ведения безналичных расчетов.
Для получения валюты наличными применяется чековая книжка.
Учет валютных операций ведется на сч. 52 “Валютный счет” . Учет средств на этом счете ведется в измерениях: в валюте и в рублях. Пересчет валюты в рубли осуществляется по курсу ЦБ в момент зачисления валюты. Все остальные операции в валюте (перечисление средств для расчета с поставщиками, продажа, выдача средств в подотчет, командировочные, осуществляются в иностранной и отечественной валюте. Помимо учета валютных средств ведут учет курсовой разницы как прибыль или убыток.
Счет 52 имеет субсчета:
52-1 - валютные счета внутри страны
52-2 - валютные счета за рубежом.
Для учета денежных средств в иностранной валюте, подлежащих продаже на рынке применяется счет 57 “Переводы в пути”. По Дт 57 отражаются операции, связанные со списанием иностранной валюты с транзитного счета в банке.
Списание с транзитного счета:
Дт 57 Кт 52
Продажа валюты:
Дт 48 Кт 57 (48 “Реализация прочих активов”)
Зачисление выручки от продажи валюты:
Дт 51 Кт 48
Курсовая разница:
Дт 48 Кт 80 (если прибыль)
Дт 80 Кт 48 (если убыток)
Оставшаяся часть валютных средств отражается в учете аналогично учету денежных средств на расчетном счете. Зачисление выручки на валютном счете ( в валюте)
Дт 52 Кт 46 (в момент оплаты)
Дт 52 Кт 62 ( в момент отгрузки) - в зависимости от формы расчета.
Учет - в рублях и валюте
Аналитический учет на счете 52 ведется аналогично учету на счете 51.
4. Учет наличности в кассе предприятия.
Предприятие выдает в виде наличных средств зарплату и незначительные расходы на хозяйственные нужды. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России “О порядке ведения кассовых операций”.
Количество денег на предприятии ограничено. Их лимит устанавливается учреждением банка, обслуживающим предприятие, что способствует сохранности наличных денежных средств. Все операции с наличными деньгами осуществляются через кассу предприятия.
Касса - специальное помещение, которое оборудовано сейфом и сигнализацией.
Выдача денежных средств из кассы осуществляется кассиром. Он - материально ответственное лицо и несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе. При приеме на работу главный бухгалтер обязан получить от кассира расписку, где указывается, что ответственным лицом является кассир. Это указывается в договоре о материальной ответственности.
Сейчас главный бухгалтер имеет право совмещать свою должность с должностью кассира. Это не снижает ответственность за сохранность денежных средств.
Поступление и выдача денег осуществляется на основании первичных документов:
а) поступление: приходный кассовый ордер
б) выдача: расходный кассовый ордер
Основные реквизиты:
- наименование;
- номер;
- дата выписки;
- от кого получены деньги или на какие цели выданы;
- сумма прописью
ПКО подписывается кассиром, затем главным бухгалтером. К нему прикладывается квитанция, которая отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.
РКО выписывается главным бухгалтером и подписывается главным бухгалтером, затем передается в кассу предприятия.
Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в “Кассовой книге” или в “ Отчете кассира”. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу при поступлении и расходовании денег. Кассовая книга ведется ежедневно. В конце дня выводится остаток денег в кассе. Если движение денежных средств незначительное, то аналитический учет понедельно. Аналитический учет кассовых операций ведется в кассовой книге двух экземплярах. Выдача денежных средств кассиром осуществляется только на основании РКО.
Синтетический учет ведется на счете 50 “Касса”.
Дт - поступление денежных средств Кт - 51, 52, 55, 62, 76, 71 и др.
Кт - выдача наличных денежных средств - Дт 70, 71, 75, 43, 97, 51, 52, 26 и др.
Синтетический учет ведется в ведомости № 1 по Дт сч. 50, по Кт сч. 50 - в журнале-ордере.
Если предприятием осуществляется выдача иностранной валюты через кассу, то для ведения кассовых операций в валюте открывается специальный субсчет для учета денег в иностранной валюте и специальный субсчет для учета в отечественной валюте в соответствии с курсом.
5. Учет подотчетных сумм.
Помимо выплаты зарплаты предприятие выдает наличными из кассы также подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия, выдача производится в соответствии с указом руководителя. По мере расходования денежных средств подотчетным лицом составляется отчет, где отражается на основании оправдательных первичных документов фактический расход денежных средств, а остаток неизрасходованных денег - возвращается в кассу. Израсходованние средства списываются на затраты производства, в зависимости от целей расходования.
Порядок учета командировочных расходов.
На основании приказа руководителя работники направляются в командировку для выполнения служебных обязанностей. оплата их расходов. Перечень расходов и нормативов их оплаты устанавливается Мин. Фин. В соответствии с этим осуществляется выплата командировочных расходов.
Сейчас состав оплачиваемых командировочных. расходов:
1) проезд до места назначение (туда и обратно);
2) оплата жилья по найму;
3) суточные;
4) прочие расходы при наличии оправдательных документов:
- оплата телефон. разговоров (производственного характера);
- проезд на городском транспорте;
- оплата приемов, связанных со служебной необходимостью (в пределах норм Минфина).
По возвращению из командировки подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы.
1-я часть фин. отчета:
- фамилия командировочного;
- срок;
- подотчетная сумма;
- израсходовано;
- не израсходовано;
- остаток задолженности.
2-я часть (обратная сторона):