- косвенные
Именно для правильного включения косвенных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрабатываются методы распределения этих расходов.
Вопрос о выделении в составе общих затрат прямых и косвенных возник в тех организациях, где производится более одного вида продукции. Даже при раздельном учете части расходов связанных непосредственно с выпуском каждого вида продукции, есть расходы по организации и управлению производством, которые должны быть в определенной доле увязаны с каждым видом продукции. Учет расходов по организации и управлению производством осуществляется на 25 и 26 счетах. Именно эти затраты подвергаются распределению и они составляют большую долю косвенных расходов. Расходы, связанные с выпуском конкретного вида продукции и учтенные с помощью аналитики к счету 20 являются прямыми. Для целей бухгалтерского учета все предприятия можно разделить на 2 группы, предприятия с простой и сложной организацией. Наличие косвенных расходов обязательно связано с распределением и если будет выбрана экономически обоснованная база для распределения расходов в большой степени отражающих характер этих затрат, все равно мы уходим от точности получения показателей себестоимости.
4) по зависимости от объема производства (характера его изменения)
-постоянные
-переменные (характер изменения данной группы расходов прямо пропорционален характеру изменения объема)
5) в зависимости от состава затрат
-простые статьи
-комплексные статьи
Простые или одноэлементные – затраты, которые включают один элемент расходов.
Комплексные или сложные – расходы, состоящие из нескольких элементов затрат.
6) исходя из назначения и роли затрат в технологическом процессе
-основные
-накладные
7) по отношению к процессу производства (в зависимости от используемых факторов производства)
-затраты связанные с использованием средств труда
- затраты связанные с использованием предметов труда
- затраты связанные с использованием рабочей силы
8) в зависимости от сферы нахождения и кругооборота
-производственные затраты
-издержки обращения
9) по периодичности возникновения
-единовременные
-текущие
-периодические
10) в зависимости от охвата планирования
-планируемые
-не планируемые
11) по объектам управления
-затраты в местах возникновения
-затраты в центрах ответственности
12) по целесообразности расходования
-производственные – расходы, предусмотренные технологией производства
-не производственные – расходы, не предусмотренные технологией производства
13) в зависимости от времени совершения
-затраты прошлого периода
-затраты текущего периода
-затраты будущего периода
В соответствии с инструкцией №182 от 26.12.2003 внесен соответствующий понятийный аппарат к таким категориям как затраты, издержки, расходы.
4
В соответствии с основными положениями о составе затрат включаемых в себестоимость продукции, каждая отрасль включает тот состав затрат, который в последствии используется при определении себестоимости.
Основные группы затрат:
-подготовка и протекание процесса производства
-использование природных ресурсов
-совершенствование качества продукции, технологии
-обеспечение охраны труда
-подготовка и переподготовка кадров
-организация и управление производством
-реализация продукции
-налоги, сборы и прочие отчисления в государственный бюджет
Каждая отрасль хозяйства должна разрабатывает свои методологические указания по планированию, учету и калькулированию себестоимости, которые и определяют состав затрат используемых для расчета себестоимости, методы их планирования, организацию учета.
Обязательным условием данных рекомендаций должно быть перечисление затрат относимых к каждому элементу и указания полного перечня калькуляционных статей, с выделением расходов относимых на каждую статью.
5
Среди основных методологических вопросов которые решаются при калькулировании, особое место занимает проблема правильного выбора объекта учета затрат, объекта калькуляции и калькуляционной единицы.
Под объектом учета затрат следует понимать цехи, подразделения, стадии производства, центры ответственности, по которым в организации с помощью системы аналитических счетов организуется учет затрат, конечной целью которых является исчисление себестоимости. На практике это реализуется в системе субсчетов и счетов, открываемых к счету 20, 23, 29, Если выполненные работы используются не в основном производстве, а реализованы на сторону.
Под объектом калькуляции как правило понимается определенный вид продукции, по которому исчисляется себестоимость. Иногда в качестве объекта калькуляции может быть группа однородной продукции, кроме того, в качестве объекта калькуляции может выступать и вид деятельности. В зависимости от целей управления, в качестве объекта калькуляции может выступать технологическая операция, центр ответственности. Прежде чем организовывать процесс калькулирования, хозяйствующий субъект должен определиться, какие показатели себестоимости ему нужны для управления, а далее определять объекты калькуляции. В развитие проблемы выбора объекта калькуляции необходимо решать процесс выбора калькуляционных единиц, под которыми понимается количественное измерение объекта калькуляции. Есть натуральные единицы, но с учетом качества. Единицы работы (т/км, кВт/ч). Условно-натуральные единицы.
6
Под методом калькуляции понимается способ группировки и распределения расходов в соответствии с выбранными объектами калькуляции, целью которых является исчисление себестоимости конкретного вида продукции. При решении вопроса связанного с полным расчетом себестоимости всей произведенной продукции возникает момент, связанный с распределением расходов между незавершенным производством и продукцией созданной в отчетном периоде. Фактическая себестоимость объема произведенной продукции будет равна незавершенное производство на начало отчетного периода + затраты на производство за отчетный период – незавершенное производство на конец периода. Если в организациях незавершенного производства нет, то полная себестоимость равна затратам отчетного периода. При определении себестоимости единицы продукции выбор метода калькуляции зависит от того:
-совпадает ли объект учета затрат и объект калькуляции
-особенностей технологии производства
-от вида производства
-от организации учета затрат.
Если объект учета затрат и объект калькуляции совпадают, то возникает вопрос только о распределении общехозяйственных расходов. Если объект учета затрат и калькуляции не совпадают, то распределению подлежат все затраты. В составе методов калькуляции, которые используются в распределении расходов можно выделить:
-прямой расчет
-исключение затрат
-метод коэффициентов
-метод распределения пропорционально экономической базе
-метод суммирования затрат
-комбинированный метод
Метод прямого счета используют, где характер производства простой, в этом случае основной задачей является полнота включения затрат, точный учет с помощью калькуляционных единиц объекта калькуляции.
Метод исключения затрат используется в тех организациях, где при протекании основного производства есть побочная продукция, на этом этапе необходимо все расходы разделить на две группы, расходы связанные с основным производством и побочным. При распределении расходов, прежде всего, используют количественный фактор, а далее используется стоимостной, т.е. оценка побочной продукции по стоимости ее последующего использования.
Метод коэффициентов, данный метод используется в том случае, когда объектом учета затрат является целое предприятие (подразделение). Кроме того, каждый объект калькуляции имеет свои калькуляционные единицы измерения.
Последовательность действий:
-рассчитывается с помощью специального коэффициента приведения объем выпущенной продукции.
-себестоимость приведенной продукции
-
Метод распределения пропорционально экономической базе – используется, как правило всеми хозяйствующими субъектами вне зависимости от специфики их деятельности и применяется он к группировке косвенных расходов. Задачей данного метода распределения является выделить из общей суммы косвенных расходов группы затрат относительно к каждому калькуляционному объекту. Главным здесь является изучение характера косвенных расходов. Поэтому в качестве экономической базы может быть использован целый арсенал показателей:
- вес заготавливаемых материальных ресурсов (для распределения транспортных расходов связанных с заготовлением)
- площадь, занимаемая материальными ресурсами (расходы по хранению)
- объем выпущенной продукции, в натуральном или стоимостном выражении (расходы на реализацию)
- машино/часы работы
- расходы по одному из элементов, чаще всего ФОТ.
Метод суммирования затрат. Использование данного метода группировки расходов как правило осуществляется в тех производствах, где учет затрат организован по каждой стадии, процессу. Важной составляющей при данном методе является регламентация расходов по каждому подразделению. Полная себестоимость выпущенной продукции в данном случае будет равна сумме учтенных расходов по каждому подразделению.
Комбинированный метод основан на сочетании выше названных способов распределения.