Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого надо упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций. Созданные средства вычислительной техники и разработанные специальные методики регистрации первичной информации позволяют осуществлять сбор исходных данных, минуя стадию выписки бумажного документа [16].
Использование для автоматизации учетных работ ЭВМ обусловлено необходимостью внедрения автоматизированной формы учета, отвечающей эксплуатационным возможностям современной вычислительной техники и учитывающей новую технологию, порожденную этой техникой. Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии, применения более современных форм бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, сокращения документооборота, создания массивов постоянной информации.
Использование средств вычислительной техники дает возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация (АРМ) бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает возможность использования учетной информации в управлении малым предприятием. В настоящее время существует огромный выбор компьютерной техники и прикладных программ к ним, таких как "Инфо-бухгалтер", "1С Бухгалтерия", и др.
Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий по реализации прибыли. Одним из важнейших направлений совершенствования методики и технологии учета является учет информации по методу отклонений в хозяйственной практике. Развитие методологии бухгалтерского учета, улучшение его методики и организации, и, в конечном счете, повышение роли учета и контроля в совершенствовании хозяйственного механизма требует активизации научных исследований в этой области и широкого внедрения их результатов в практику работы малых предприятий.
Адаптация бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам предъявляет новые требования к подготовке специалистов по бухгалтерскому учету. Важное условие совершенствования бухгалтерского учета - обучение его основам всего населения. Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета и адаптации к международным стандартам - повышение механизации и автоматизации учета , а это и разработка программ регистрации и обработки бухгалтерских данных [8].
Надо совершенствовать систему управления бухгалтерского учета, подразумевая участие в этом процессе и государственных (Минфин РФ) и общественных организаций (ассоциация бухгалтеров, аудиторов).
За последние годы в методологии и организации бухгалтерского учета на российских предприятиях произошла определенная перестройка, изменилась сущность бухгалтерского учета и функции, выполняемые им в организациях. С получением хозяйственной самостоятельности организации столкнулись с необходимостью разработки за счет собственных средств новых видов продукции и индивидуальных технологий или с необходимостью покупки таких технологий, то есть с учетом нового вида имущества - нематериальных активов. Организации имеют теперь возможность, располагая свободными денежными средствами и имуществом, получать доходы от сделок на финансовом рынке в форме дивидендов (доходов) от финансовых вложений.
Большое внимание стало уделяться изучению опыта организации бухгалтерского учета на предприятиях в странах с развитой рыночной экономикой. Резкое расширение задач бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, введение коммерческой тайны на многие учетные показатели, придание бухгалтерской отчетности статуса публичности, а также необходимость адаптации бухгалтерского учета и отчетности России к международным стандартам обусловили необходимость выделения из бухгалтерского учета в качестве самостоятельных финансового и управленческого учета.
Тем не менее, на малых предприятиях очень часто не уделяется должного внимания организации бухгалтерского учета, в особенности такой важной процедуре учетного процесса, как правильное и своевременное документирование хозяйственных операций. А ведь рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без установления схемы документирования операции, выполненной на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов.
Роль бухгалтерии как организатора учета и контроля на предприятии должна проявляться в создании хорошо продуманного графика движения документов, в его умелом и настойчивом выполнении.
Обязательным условием является повсеместное использование программ автоматизации регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Мало внимания уделяется такому важному процессу, как управление себестоимостью продукции (работ, услуг). Здесь основными задачами бухгалтерии должны стать не только получение и сбор достоверной информации о фактических затратах, но и систематизация полученных данных в целях контроля за использованием материальных, трудовых и других ресурсов, контроль за выполнением задании по снижению себестоимости, выявлению резервов по ее снижению.
Кроме того, несовершенство действующей налоговой системы приводит к тому, что некоторые организации сознательно искажают учетные данные, влияющие на размеры объема реализации, прибыли, а следовательно, и налогов. В таких организациях адаптация бухгалтерского учета и отчетности к международным стандартам становится особенно проблематичной.
Нужно учитывать и тот факт, что адаптация России к международным учетным стандартам зависит не только от решения методологических, организационных и технических вопросом, но и от степени развиты рыночных отношений и деятельности организации.
Таким образом, можно сделать следующий общий вывод. На данный момент в Российской Федерации существует приемлемая правовая база для создания эффективной системы бухгалтерского учета на малых предприятиях. Однако руководителям малых предприятий следует уделять больше внимания качеству и оптимизации ведения бухгалтерского учета с целью повышения конкурентоспособности и эффективности деятельности предприятий.
Законодательные акты
1. Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".
2. Положение по бухгалтерскому учету"Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н)
3. Приказ Министерства Финансов РФ от от 21 декабря 1998 г. N 64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»
Литература
4. Беликова Т. Учет и отчетность в малом бизнесе. Бизнес-курс для руководителя малого предприятия – М.: Эксмо, 2010г. – 304с.
5. Владимир Новодворский, Р. Сабанин. Формы бухгалтерского учета малого предприятия // Практический Бухгалтерский Учет.
6. Голанцева Ю., консультант АКГ «Интерком-Аудит» Учет и отчетность субъектов малого предпринимательства // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии - №3, 2009г.
7. Ендовицкий Д.А., Рахматулина Р.Р. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии. – М.: КноРус, 2007г. – 257с.
8. Кондраков Н.П. , Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М.: Проспект, 2010г. – 640с.
9. Липатова В.А. Практическая организация учета на малых предприятиях. М.: Бухгалтерский учет, 2007г. – 152с.
10. Лукаш Ю.А. Энциклопедический словарь – справочник руководителя предприятия. – М.: Книжный мир, 2004г. – 1504с.
11. Михеев И.Н. О критерии отнесения предприятий к субъектам малого предпринимательства (малым предприятиям) // Деловая пресса, электронное издание.
12. Новгородский В., Сабанин Р. Бухгалтерский учет на малых предприятиях. - М: Проспект, 2010г. – 245с.
13. Проданова Н.А., Чумакова Н.В. Учет на предприятиях малого бизнеса. - М.: Феникс, 2006г. – 160с.
14. Толмачёв И.А. Все о малом предпринимательстве. – М.: РОСБУХ, 2010. – 424с.
15. Феоктистов И. Все о расходах организации. – М.: ГроссМедиа Ферлаг, 2009г.