Коэффициент износа - Ки = И/ Ф* 100 %
Коэффициент годности - Кг = Фо /Ф *100%= 100 – Ки
где:
Ки – коэффициент износа,
Кг – коэффициент годности,
И- сумма начисленного износа,
Ф – балансовая стоимость ОС,
Фо – остаточная стоимость ОС.
Коэффициент износа отражает состояние изношенности объектов ОС и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления.
Коэффициент годности указывает какая часть (%) стоимости ОС еще пригодна к эксплуатации.
Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние ОС учреждения. По анализируемому училищу данные о степени изношенности ОС обобщаются в таблице 3.
Таблица 3 – Изношенность основных средств
| Показатели | На начало года | На конец года | Изменение за год (+,-) |
| 1. Первоначальная (восстановительная стоимость), тыс. руб. | 6431,0 | 8215,3 | 1784,3 |
| 2. Износ основных средств, тыс. руб. | 2578,7 | 3078,6 | 499,9 |
| 3. Степень изношенности основных средств, % | 40,1 | 37,5 | -2,6 |
| 4. Степень годности основных средств, % | 59,9 | 62,5 | +2,6 |
Следовательно, если балансовая стоимость основных средств возросла на 1784,3 тыс. руб., то из износ за время использования увеличился лишь на 499,9 тыс. руб. Это привело к снижению степени изношенности ОС на 2,6 %, что отражает улучшение их технического состояния.
Следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств. Экономический износ, исчисленный по нормам амортизации, на основании которого сделаны расчеты в таблице 3 , не соответствуют их реальному физическому и моральному износу, который следует оценивать экспертным путем.
Характерной особенностью ОС анализируемого учреждения является то, что их активная часть (музыкальные инструменты) незначительно подвержены влиянию морального износа и слабо связаны с развитием науки и техники.
Важной характеристикой состояния ОС является их возрастной состав. Такой анализ нацелен на оценку работоспособности ОС и выявление тех объектов, которые подлежат первоочередной замене. Для этого ОС учреждения группируются по видам и срокам их эксплуатации.
Анализ возрастной структуры активной части ОС музыкального училища приведен в таблицы 4. В ней инструменты музыкального училища размещены по мере убывания их удельного веса. В группу «Прочие» включены редкие виды музыкальных инструментов, которые имеют незначительный удельный вес (1-2%).
Таблица 4 – Возрастная структура активной части основных средств
| Виды музыкальных инструментов | Всего | Возрастные группы | ||||||||
| Количество единиц шт. | Удельный вес, % | до 5 лет | от 5до 10 лет | от 10 до 20 лет | от 20 лет и более | |||||
| Количество единиц шт. | Удельный вес, % | Количество единиц шт. | Удельный вес, % | Количество единиц шт. | Удельный вес, % | Количество единиц шт. | Удельный вес, % | |||
| Пианино | 53 | 21.3 | 13 | 24,5 | 18 | 34,0 | 12 | 22,6 | 10 | 18,9 |
| Труба | 35 | 14,2 | 11 | 31,5 | 12 | 34,3 | 6 | 17,1 | 6 | 17,1 |
| Баян | 29 | 11,6 | 5 | 17,2 | 12 | 41,4 | 7 | 24,1 | 5 | 17,2 |
| Рояль | 21 | 8,4 | 3 | 14,3 | 4 | 19,1 | 7 | 33,3 | 7 | 33,3 |
| Флейта | 14 | 5,6 | 8 | 57,2 | 3 | 21,4 | 3 | 21,4 | - | - |
| Домбра | 11 | 4,4 | 8 | 72.7 | 2 | 18,2 | 1 | 9,1 | - | - |
| Аккордеон | 10 | 4,0 | 4 | 40,0 | 5 | 50,0 | - | - | 1 | 10,0 |
| Гитара | 9 | 3,6 | 4 | 44,4 | 2 | 22,3 | 3 | 33,3 | - | - |
| Фагот | 9 | 3,6 | 7 | 77,8 | 2 | 22,2 | - | - | - | - |
| Саксофон | 8 | 3,2 | 3 | 37,5 | 4 | 50,0 | 1 | 12,5 | - | - |
| Балалайка | 7 | 2,8 | 6 | 85,7 | 1 | 14,3 | - | - | - | - |
| Гобой | 6 | 2,4 | 3 | 50,0 | 3 | 50,0 | - | - | - | - |
| Валторна | 5 | 2,0 | 4 | 80,0 | 1 | 20,0 | - | - | - | - |
| Прочие | 32 | 12,9 | 13 | 40,6 | 6 | 18,8 | 8 | 25,0 | 5 | 15,6 |
| Всего | 249 | 100,0 | 92 | 36,9 | 75 | 30,1 | 48 | 19,3 | 34 | 13,7 |
Данный анализ основывается на эмпирических выводах о том, что оптимальный срок эксплуатации 7 -10 лет. В таблице приведены 4 возрастные группы ( 1 группа – 36,9%, 2 группа – 30,1 %, 3 группа – 19,3%, 4 группа – 13,7 %).
Объекты 3 и 4 групп ( 19,3 + 13,7 = 33 %) относятся к разряду риска, связанного с возможным скорым выбытие в результате износа. Объекты 2 группы (30,1 %) достигли своего нормативного срока эксплуатации. Удельный вес музыкальных инструментов возрастом до 5 лет составляют 36,9 %.
Анализ возрастной структуры по отдельным видам музыкальных инструментов показывает, что наиболее изношенными являются следующие инструменты6 пианино, труба, баян, рояль, флейта, гитара. Остальные виды музыкальных инструментов относятся к более «молодым» возрастным группам.
При проведении более глубокого анализа целесообразно сравнивать такие показатели, как фактический, средний, нормативный и возможный срок службы объектов ОС, Полученная в результате информация весьма интересна для более точной оценки состояния ОС.
Техническое состояние ОС в определенной степени зависит от своевременного и качественного их ремонта. Анализ ремонтов ОС проводится по данным актов дефектов, специальной технической и проектно-сметной документации, актов выполненных работ и списания материалов. В таблице 5 представлены данные о выполнении плана ремонтов ОС музыкального училища за анализируемый год.
Таблица 5 – Анализ выполнения плана ремонта основных средств
| Показатели | Утверждено по смете, тыс. руб. | Фактические расходы, тыс. руб. | Отклонение (+,-) | Выполнение плана, % |
| 1. Затраты на ремонт, всего по учреждению | 7642,2 | 7543,4 | -98,8 | 98,7 |
| 1.1. Текущий ремонт | 1939,2 | 1937,4 | -1,8 | 99,9 |
| В том числе | ||||
| 309,2 | 309,2 | - | 100 | |
| 1537,1 | 1535,6 | -1,5 | 99,9 | |
| 92,9 | 92,6 | -0,3 | 99,7 | |
| - | - | - | - | |
| 1.2. Капитальный ремонт | 5703,0 | 5606 | -97,0 | 98,3 |
| В том числе | ||||
| - | - | - | - | |
| - | - | - | - | |
| 5667,8 | 5570,8 | -97,0 | 98,3 | |
| - | - | - | - | |
| 35,2 | 35,2 | - | 100,0 |
Как видно из таблицы 5, большая часть затрат (74,6 %) была запланирована для проведения капитального ремонта ( 5703,)/ 7642,2 *100 %), фактическая доля затрат на капитальный ремонт составила 74,3 % ( 5606/7543,4 *100 %). Таким образом, в течение года произошло незначительное перераспределение средств (0,3 %) в пользу текущего ремонта. По смете доля этих затрат предусматривалась на уровне 25,4 % (1939,2/ 7642,2 8100 %), фактически составила 25,7 % ( 1937,4 / 7543,4 * 100 %).
В целом план по ремонту ОС музыкальное училище выполнило на 98,7 %, Недовыполнение плана имело место как по текущему ремонту (99,9 %), так и по капитальному ремонту (98,3 %). Причин этому может быть достаточно: и отсутствие запчастей, недофинансирование и т д.
При анализе технического состояния ОС особое внимание уделяется оценке фонда в основных средствах. Данный показатель отражает балансовую стоимость ОС за вычетом их износа. Чем меньше сумма фонда в ОС, тем ниже уровень их технического состояния и наоборот.
На основании баланса учреждения сумма фонда в ОС анализируется на начало и конец года (раздел нефинасовые активы).
Рассмотрим данные баланса музыкального училища.
Фонд в основных средствах на начало года составил 3852, 3 тыс. руб. (6431,0 – 2578,7), а на конец – 5136,7 тыс. руб. (8215,3 – 3078,6). Приведенные данные свидетельствуют об увеличении фонда в основных средствах на конец года по сравнению с началом года на 1284,4 тыс. руб. ( 5136,7 – 3852,3).
Износ ОС на начало года составил 40,1 % от их балансовой стоимости (2578,7/6431,0 *100 %), а на конец – 37, 5 % (3078,6 / 8215, 3 * 100 %). Коэффициент годности – соответственно 59,9 и 62,5 %. Это указывает на некоторое улучшение технического состояния ОС анализируемого учреждения за отчетный период.
Вопрос 3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами
В процессе осуществления деятельности бюджетными учреждениями происходит постоянное движение объектов основных средств.
Учреждения приобретают ОС за счет различных источников: бюджета, собственных (внебюджетных) средств, безвозмездно и на условиях аренды. На практике увеличение стоимости ОС происходит преимущественно за счет бюджетного финансирования.
Наличие и движение ОС учреждения анализируется на основе данных отчета о движении основных средств. Результаты анализа наличия и движения ОС музыкального училища представлены в таблице 6.
Из таблицы 6 видно, что в течение отчетного года в музыкальном училище происходило пополнение ОС за счет различных источников на общую сумму 2143,8 тыс. руб. имело место выбытие излишних и физически изношенных объектов на сумму 359,5 тыс. руб.
В качестве основного источника поступления ОС в училище выступают бюджетные ассигнования (1887,8 тыс. руб.) или 88,1 % от общей стоимости прибывших за отчетный год объектов.