В структуре управления ООО «Бонус» выделяются следующие элементы: звенья, уровни управления и связи -горизонтальные и вертикальные.
В ООО «Бонус» к высшему звену относятся: собрание учредителей, директор. Среднее звено - главный бухгалтер, зав. магазином. Низшее звено - торгово-оперативный и вспомогательный персонал организации.
Организационная структура ООО «Бонус» является линейно-функциональной (рис. 7). Преимуществом данной структуры управления является простота связей и единоначалие, то есть любые распоряжения руководителя напрямую отдаются подчиненным, что обеспечивает более оперативное их исполнение. Однако, есть у данной структуры и свои недостатки, в частности вся информация сосредоточена непосредственно в руководящем звене, то есть у директора; отсутствует обратная связь с коллективом, то есть все информационные потоки идут лишь от руководителя к подчиненным, от подчиненных к руководителю информация практически не поступает.
Директор руководит деятельностью предприятия, контролирует выполнение установленных планов и заданий, рационального сочетания экономических и административных методов руководства, моральных и материальных стимулов к труду, организация разработки плана экономического и социального развития предприятия, организационно-технических мероприятий по его выполнению.
Директор заботится и интересуется о своих подчиненных. При возникновении конфликтных ситуаций он применяет стиль сотрудничества.
Главный бухгалтер – занимается обработкой товарных и кассовых отчетов в установленные сроки, контролирует соблюдение лимита денежных средств в центральной кассе магазина, обрабатывает документы по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей, составляет график проведения инвентаризации и контролирует его выполнение, ведет расчеты по оплате труда в соответствии с нормативными документами, рассчитывает и своевременно перечисляет налоги, составляет квартальные и годовые отчеты.
Заведующий магазином руководит системой снабжения и сбыта продукции, контролирует запасы, координирует работу по реализации. Осуществляет управление снабжением, заключение и контроль за выполнением договоров на поставку товаров, исследование рынка, заказы и планирование ассортимента. Координация работы торгово-оперативных работников
Торгово-оперативный персонал непосредственно участвует в торговом процессе. Продавцы помогают покупателям в выборе товаров, контролеры-кассиры рассчитывают покупателей, контролируют сохранность товаров, консультируют покупателей.
Проведем анализ основных экономических показателей деятельности ООО «Бонус» за два года.
Таблица 6 - Анализ основных показателей деятельности ООО «Бонус»
| Наименование показателей | Ед. изм. | 2007 год | 2008 год | Откло-нение | Темп роста, % | ||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Оборот розничной торговли без НДС | тыс. руб. | 6352 | 7421 | 1069,00 | 116,83 | ||
| Торговая площадь | м2 | 96 | 96 | - | 100,00 | ||
| Оборот розничной торговли на 1 кв.м. торговой площади | тыс. руб./м2 | 66,17 | 77,30 | 11,14 | 116,83 | ||
| Численность работников, всего | чел | 10 | 10 | - | 100,00 | ||
| В т.ч. работников торгово-оперативного персонала | чел | 4 | 4 | - | 100,00 | ||
| Производительность труда одного работника | тыс. руб./чел | 635,20 | 742,10 | 106,90 | 116,83 | ||
| Производительность труда одного работника торгово-оперативного персонала | тыс. руб./чел | 1588,00 | 1855,25 | 267,25 | 116,83 | ||
| Фонд заработной платы | |||||||
| сумма | тыс. руб. | 777 | 889 | 112,00 | 114,41 | ||
| уровень | % | 12,23 | 11,98 | -0,25 | Х | ||
| Среднегодовая заработная плата одного работника | тыс. руб. | 77,70 | 88,90 | 11,20 | 114,41 | ||
| Средняя стоимость основных фондов | тыс. руб. | 1028 | 1167 | 139,00 | 113,52 | ||
| Фондоотдача | Руб./1 руб. | 6,18 | 6,36 | 0,18 | 102,91 | ||
| Фондовооруженность труда одного работника | тыс. руб./чел | 102,80 | 116,70 | 13,90 | 113,52 | ||
| Коэффициент эффективности использования основных фондов | Руб./1руб | 0,19 | 0,32 | 0,12 | 163,41 | ||
| Средняя стоимость оборотных средств | тыс. руб. | 1185,5 | 1296,5 | 111,00 | 109,36 | ||
| Время обращения оборотных средств | дни | 67,19 | 62,89 | -4,29 | 93,61 | ||
| Скорость обращения оборотных средств | обор. | 5,36 | 5,72 | 0,37 | 106,83 | ||
| Коэффициент участия оборотных средств в каждом рубле оборота | руб./1 руб. ОРТ | 0,19 | 0,17 | -0,01 | 93,61 | ||
| Коэффициент рентабельности оборотных средств | руб./1 руб. ОС | 0,17 | 0,29 | 0,12 | 169,62 | ||
| Себестоимость проданных товаров | тыс. руб. | 4662 | 5385 | 723,00 | 115,51 | ||
| Валовая прибыль | |||||||
| сумма | тыс. руб. | 1690 | 2036 | 346,00 | 120,47 | ||
| уровень | % | 26,61 | 27,44 | 0,83 | Х | ||
| Издержки обращения | |||||||
| сумма | тыс. руб. | 1315 | 1513 | 198,00 | 115,06 | ||
| уровень | % | 20,70 | 20,39 | -0,31 | Х | ||
| Прибыль от продаж | |||||||
| сумма | тыс. руб. | 375 | 523 | 148,00 | 139,47 | ||
| рентабельность продаж | % | 5,90 | 7,05 | 1,14 | Х | ||
| Проценты к получению | тыс. руб. | - | - | - | - | ||
| Проценты к уплате | тыс. руб. | - | - | - | - | ||
| Доходы от участия в других организациях | тыс. руб. | - | - | - | - | ||
| Прочие доходы | тыс. руб. | 36 | 72 | 36,00 | 200,00 | ||
| Прочие расходы | тыс. руб. | 41 | 56 | 15,00 | 136,59 | ||
| Прибыль до налогообложения | |||||||
| сумма | тыс. руб. | 370 | 539 | 169,00 | 145,68 | ||
| рентабельность предприятия | % | 5,82 | 7,26 | 1,44 | Х | ||
| Отложенные налоговые активы | тыс. руб. | - | - | - | - | ||
| Отложенные налоговые обязательства | тыс. руб. | - | - | - | - | ||
| Текущие налоговые платежи | тыс. руб. | 170 | 168 | -2,00 | 98,82 | ||
| Чистая прибыль | тыс. руб. | 200 | 371 | 171,00 | 185,50 | ||
| Рентабельность конечной деятельности | % | 3,15 | 5,00 | 1,85 | Х | ||
Результаты проведенного анализа свидетельствуют об эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Бонус», как в 2007, так и в 2008 году, что выражается в прибыли, полученной предприятием.
Основным показателем, характеризующим деятельность любого предприятия, является оборот розничной торговли. Каждое предприятие стремиться к увеличению оборота розничной торговли, т.к. увеличение объема оборота приводит к уменьшению уровня издержек обращения, к увеличению прибыли.
Оборот розничной торговли ООО «Бонус» в своем развитии имеет положительную динамику. За 2007 год он составлял 6352 тыс. руб., а за 2008 год - 7421 тыс. руб., таким образом, за анализируемый период оборот розничной торговли вырос на 1069 тыс. руб., что в относительном выражении составило 16,83 %. Данную тенденцию следует относить к разряду положительных.
Торговая площадь ООО «Бонус» за два года не изменилась, она составляет 96 м2. Целесообразность процесса торговли характеризует товарооборот на 1 кв. м. торговой площади. Данный показатель за исследуемый временной промежуток увеличился на 11,14 тыс. руб./ м2, что в относительном выражении составляет примерно 16,83%. Данная тенденция относится к положительным, т.к. свидетельствует об организации более эффективной торговли.
ООО «Бонус» относится к малым предприятиям, поэтому численность работников составляет 10 человек, и за два года численность не изменилась. Эффективность работы коллектива магазина определяется таким показателем как производительность труда одного работника.
Производительность труда увеличилась в отчетном году на 16,83 % или на 106,9 тыс.руб./чел. – в абсолютном выражении. Производительность труда торгово-оперативных работников увеличилась на 267,25 тыс. руб./чел.
Рост производительности труда ведет к увеличению фонда заработной платы. Так за 2007 год фонд заработной платы составлял 777 тыс. руб., а за 2008 год - 889 тыс. руб., т.е. показатель вырос на 112,0 тыс. руб., или на 14,41 %.
Среднегодовая заработная плата одного работника на предприятии «Бонус» за год выросла на 14,41 % или на 11,2 тыс. руб. Увеличение заработной платы персонала свидетельствует о благоприятной экономической обстановке на предприятии.
Основные фонды предприятия в отчетном году выросли на 13,52% и достигли 1167 тыс. руб. Для оценки уровня использования основных фондов применяется система показателей.
Обобщающим показателем является «фондоотдача». Фондоотдача за изучаемый период увеличилась на 2,91 %. Фондовооруженность в 2008 году увеличилась примерно на 13,52%, т.е. увеличилась обеспеченность персонала основными фондами. Рост коэффициента эффективности использования основных фондов на 0,12 говорит о росте эффективности использования основных фондов.
Следующим показателем, характеризующим деятельность магазина «Бонус» является среднегодовая стоимость оборотных средств.
Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2008 году увеличилась с 1185,5 тыс. руб. до 1296,5 тыс. руб., т.е. на 111 тыс. руб., или в относительной форме на 9,36%.
При этом время обращения оборотных средств ускорилось с 67 дней до 63 дня, т.е. на 4 дня, что является положительным. Скорость обращения оборотных средств выросла на 0,37 оборота, а коэффициент участия оборотных средств в обороте снизился на 0,01. Рост коэффициента рентабельности оборотных средств на 0,12 является также положительным и говорит об эффективности их использования.