Формирование фонда заработной платы позволяет регулировать соотношение между ростом производительности труда и его оплатой при опережающих темпах роста первого показателя.
В соответствии с Инструкций о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 24.11.2000 г. № 116, в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер (рис. 6). [5]
Основным элементом фонда заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, является оплата труда за отработанное время. Она включает:
заработную плату по тарифным ставкам и окладам;
заработную плату по сдельным расценкам, в процентах от товарооборота, в долях от прибыли и т.п.;
премии и вознаграждения;
стимулирующие надбавки и доплаты (за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время и т.д.).
К выплатам за неотработанное время относят:
- оплату ежегодных и дополнительных отпусков;
оплату учебных отпусков;
Рисунок 6– Состав фонда заработной платы работников торгового предприятия [27]
оплату льготных часов подростков, инвалидов 1 и 11 групп;
оплату за период повышения квалификации, переподготовки или обучения вторым профессиям;
оплату простоев не по вине работника;
оплату за время вынужденного прогула и т.д.
В состав единовременных поощрительных и других выплат включаются разовые премии независимо от источников выплаты, материальная помощь работникам, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций и т.д.
В состав фонда заработной платы с 1996 года включены выплаты работодателя на питание, жилье и топливо. Ранее средства на эти цели относились к социальным выплатам и льготам. В то же время из состава фонда заработной платы исключены и переведены в состав выплат социального характера:
компенсации женщинам, находившемся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком;
выходное пособие при прекращении трудового договора и суммы уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.
Большую часть фонда заработной платы покрывают издержками обращения, частью которых являются расходы на оплату труда. Другим источником возмещения оплаты труда выступает чистая прибыль предприятия.
На предприятиях торговли осуществляются выплаты социального характера и расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера.
Относительно небольшой, но самостоятельный элемент общего фонда выплат в пользу работников торговли - системы выплат социального назначения. В них отсутствует непосредственная связь заработной платы с результатами работы, хотя любая администрация предприятия, включая такие выплаты в заработную плату, рассчитывает с их помощью воздействовать на персонал в нужном направлении. К выплатам социального характера относятся доплаты к пенсиям работающим пенсионерам, единовременные пособия при выходе на пенсию; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия, возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях, выходное пособие при прекращении трудового договора; компенсация и другие выплаты женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком; оплата стоимости проездных документов к месту работы и обратно; материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение т.д.
По своему экономическому содержанию выплаты социального характера отражают расходы работодателя и, соответственно, доходы наемных работников помимо заработной платы в связи с тем, что последние осуществляют смою трудовую деятельность на данном предприятии.
Не включаются в состав фонда заработной платы и не относятся к выплатам социального характера следующие расходы предприятия:
единый социальный налог (взнос);
доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
компенсации работникам материальных затрат за использование личных автомобилей в служебных целях; выплаты неработающим пенсионерам;
командировочные расходы; представительские расходы;
выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования и т.д.
Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от базовой.
Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом по предприятию и категориям работников:
∆ФЗПабс = ФЗП1 - ФЗП0. (18)
Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема реализации продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.
Относительное отклонение (∆ФЗПотн) рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема реализации продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему реализации продукции. Это зарплата оперативного персонала по сдельным расценкам, премии оперативному персоналу и управленческому персоналу за результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.
Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следующие модели:
1.ФЗП = ЧР*ГЗП,
2.ФЗП = ЧР*Д*ДЗП,
З.ФЗП = ЧР*Д*П*ЧЗП,
где ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;
Д - количество отработанных дней одним работником за год;
П - средняя продолжительность рабочего дня, час.;
ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника, тыс. руб.;
ДЗП - среднедневная зарплата одного работника, тыс. руб.;
ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника, тыс. руб..
Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:
∆ФЗПчр = (ЧР1 - ЧР0) * До * П0 * ЧЗП0; (19)
∆ФЗПД= ЧР1 * (Д1 - До) * П0 * ЧЗП0; (20)
∆ФЗПп=ЧР1*Д1*(П1-П0)*ЧЗПо; (21)
∆ФЗПЧЗП = ЧР1* Д1 * П1 * (ЧЗП1 - ЧЗП0). (22)
Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям.
При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
ГЗП = Д*П*ЧЗП (23)
а среднедневная зарплата (ДЗП) - от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:
ДЗП = П*ЧЗП (24)
Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям можно произвести способом абсолютных разниц.
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если тот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Эффективность заработной платы может быть охарактеризована системой показателей, к которым относятся: [27]
зарплатоотдача (Зо) – показатель стимулирования товарооборота:
(25) |
где Р – объем товарооборота, тыс. руб.;
ФЗП – фонд заработной платы торгового предприятия, тыс. руб.
зарплатоемкость (Зе):
; | (26) |
коэффициент эффективности заработной платы (Кэ) – показатель стимулирования прибыли:
, | (27) |
где П – прибыль торгового предприятия, тыс. руб. (для большей наглядности показатель эффективности заработной платы может быть выражен в процентах);
уровень заработной платы в процентах к товарообороту
; | (28) |
коэффициент соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы (Кс):
(29) |
где ТРпт – темп роста производительности труда (в сопоставимых ценах), %;
- темп роста средней заработной платы (в сопоставимых ценах), %;