Пути снижения экспедиционных издержек в транспортных затратах на примере ИП Федоров (стр. 7 из 12)

- согласование с перевозчиками условий перевозки и хранения груза, времени перевалки груза с одного вида транспорта на другой и иных вопросов, необходимых для осуществления перевозки;

- прохождение таможенных и иных процедур, необходимых при осуществлении перевозки;

- расчеты за перевозку груза с перевозчиками как от имени клиента, так и от своего имени.

По требованию клиента экспедитор представляет ему следующую информацию:

- полное фирменное наименование и место нахождения (для юридического лица), имя и место жительства (для индивидуального предпринимателя);

- сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям;

- перечень транспортно-экспедиционных услуг, оказываемых экспедитором, и их стоимость;

- сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;

- сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;

- другие сведения, относящиеся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.

Экспедитор в случаях, предусмотренных договором транспортной экспедиции, при приеме груза от перевозчика в пункте назначения участвует в оформлении соответствующих документов. Экспедитор при оказании определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг обязан следовать указаниям клиента. Экспедитор вправе отступать от указаний клиента только в случае, если это необходимо в интересах клиента или если экспедитор по независящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить клиента в порядке, определенном договором транспортной экспедиции, о его согласии на такое отступление либо получить в течение суток со дня уведомления клиента ответ на свой запрос. Опасные, скоропортящиеся и иные грузы, требующие специальных условий перевозки, принимаются экспедитором только при представлении клиентом в письменной форме информации об условиях их транспортировки. Качество оказываемых экспедитором транспортно-экспедиционных услуг должно отвечать требованиям национальных стандартов Российской Федерации, нормативных правовых актов в области транспортно-экспедиционной деятельности, а также условиям договора транспортной экспедиции. В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2007 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 37, ст. 3890) принят Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23. Порядок оформления и формы экспедиторских документов разработан в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 27 (ч. I), ст. 2701) и пунктом 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2007 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 37, ст. 3890) (далее - Порядок), устанавливает формы экспедиторских документов, а также порядок их заполнения, учитывая особенности при перевозке грузов разными видами транспорта.

Таким образом, транспортные компании за время работы в сфере оказания транспортных и транспортно-экспедиторских услуг по перевозке грузов промышленного, коммерческого и бытового назначения, могут стать надежным партнёром для своих клиентов. Проводимая компанией политика по сокращению издержек позволила оптимизировать транспортно-экспедиционные затраты клиентов на грузоперевозки. по перевозке грузов промышленного, коммерческого и бытового назначения, могут стать надежным партнёром для своих клиентов. Проводимая компанией политика по сокращению издержек позволила оптимизировать затраты клиентов на грузоперевозки.

Среди грузов наиболее весома следующая группа грузов:

1. алкогольные и безалкогольные напитки;

2. продукция пищевой индустрии;

3. сырье для промышленности и материалы для переработки;

4. промышленное и бытовое оборудование;

5. изделия текстильной промышленности;

6. строительные материалы;

7. печатная продукция;

8. парфюмерно-косметическая продукция.

Для оказания транспортно-экспедиторских услуг и перевозки грузов компанией выделяются бортовые, тентованые и изотермические грузовые автомобили. Перевозка груза транспортом требует повышенного внимания к следующим вопросам:

- подаваемая на перевозки автомашина должна соответствовать перевозимому грузу по грузоподъемности, объему, плавности хода, температурному режиму;

- креплению и укладке груза, исключающему самопроизвольное перемещение, порчу или повреждение под собственной тяжестью перевозимого груза;

- минимизации рисков повреждения груза и обеспечению максимальной безопасности, предотвращению порчи или утраты груза по маршруту следования;

- строгой регламентации скоростного режима движения грузового автотранспорта, тем более при скользкой или поврежденной автотрассе.

- правильности оформления сопроводительных документов.

В следующей главе проведем исследование экспедиционных издержек в транспортных затратах ИП «Федоров».

2. Анализ экспедиционных издержек в транспортных затратах ИП «Федоров»

2.1 Общая характеристика ИП «Федоров»

ИП «Федоров» образован в 1995 году. Главной целью деятельности ИП «Федоров» является организация хозяйственной деятельности, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива, а также удовлетворение потребностей потребителей. Торговое предприятие ИП «Федоров» расположено по улице Халтурина 22/1. Удобное расположение, транспортная схема позволяет привлекать потенциальных клиентов. ИП «Федоров» имеет 200 точек. Все магазины арендуют площадь в торговых помещениях, выставляют свою продукцию в магазинах «Якутск», «Сибирь», «Илин Энэр», «Тооко» (2, 4, 3, 5, 7, 8, 9), «Солнечная Туймаада» (7, 12). Основной вид деятельности ИП «Федоров»: изготовление салатов, выпечки – пицца, курники, самса. Кроме этого предоставляет комплексные обеды в «Сахателеком», «Водоканал» и др. (горячие блюда, салаты).

В 2008 году численность состава предприятия была равна 30 чел. Данное количество работников обеспечивает обслуживание отделов.

В соответствии с данными бухгалтерских балансов предприятия за 2008– 2008гг. в ИП «Федоров» числятся средства и источники этих средств.

В структуре активов предприятия преобладали оборотные активы, которые составили в 2007 г. 96,4 %, в 2008 г.– 95,4%. Это говорит о том, что основные фонды предприятия в последнее время работали на износ. Но в 2007 г. произошло снижение по сравнению с 2008 г. на 10,2%.

Внеоборотные активы ИП «Федоров» составляют всего в 2007 г. 3,6% активов, а в 2008 г.– 4,6%, что указывает на отсутствие у предприятия вложений в имидж компании, в научные разработки и другие нематериальные активы.

Таблица 1 - Анализ структуры активов ИП «Федоров» за 2007-2008 гг., тыс. руб.

№ п/п	Показатели	2007г.	Удельный вес, %	2008г.	Удельный вес, %	Темп роста, %±
1	Внеоборотные активы	138	3,6	161	4,6	116,7
2	Оборотные активы, в т.ч.	3722	96,4	3341	95,4	89,8
3	Запасы	2132	-	1867	-	87,6
4	Налог на добавленную стоимость	687	-	467	-	67,9
5	Денежные средства	544	-	506	-	93,0
6	Дебиторская задолженность	359	-	501	-	139,6
7	Баланс	3860	100	3502	100	90,7

Внеоборотные активы ИП «Федоров» в 2008 г.увеличены по сравнению с 2008 г. на 16,7%. В структуре оборотных активов наибольший удельный вес занимают запасы, которые составляли в 2007 г.– 2132 тыс. руб. (57,3% оборотных активов), в 2008 г.– 1867тыс.руб. (55,9% оборотных активов).

Таблица 2 - Анализ структуры оборотных активов ИП «Федоров» за 2007-2008г., тыс. руб.

№ п/п	Показатели	2007г., тыс. руб.	Удельный вес, %	2008г., тыс. руб.	Удельный вес, %	Темп роста, %
1	Запасы	2132	57,3	1867	55,9	87,6
2	Налог на добавленную стоимость	687	18,5	467	14,0	67,9
3	Денежные средства	544	14,6	506	15,1	93,0
4	Дебиторская задолженность	359	9,6	501	15,0	139,6
5	Оборотные активы	3722	100	3341	100	89,8

При этом в составе запасов преобладают товары для перепродажи на складах, что показывает уклон к снижению запасов на складах и свидетельствует об успешной политике в области продвижения и сбыта товаров.

Рисунок 4 - Анализ структуры оборотных активов ИП «Федоров»

Краткосрочная дебиторская задолженность, которая составляла в 2007 г. 359 тыс. руб. (9,6% оборотных активов), в 2008 г.- 501тыс. руб. (15,0%), что показывает на ее повышение на 39,6% по сравнению с 2007г.

Таблица 3 - Анализ структуры дебиторской задолженности ИП «Федоров» за 2007-2008 гг., тыс. руб.

№ п/п	Показатели	2007г.	Удельный вес, %	2008г.	Удельный вес, %	Темп роста, %
1	Расчеты с покупателями и заказчиками	138	38,4	185	36,9	134,1
2	Прочая	221	61,6	316	63,1	143,0
Итого	359	100	501	100	139,6

В составе дебиторской задолженности задолженность покупателей и заказчиков занимает небольшой удельный вес. В 2007 г. она составляла 38,4%, в 2008г. - 36,9%.