Затраты на текущий и профилактический ремонт принимаются равными 5% от стоимости ЭВМ.
Зтр= 0,05* Соф * tм
12
tм- количество рабочих месяцев на разработку программы
Затраты на материалы, необходимые для обеспечения нормальной работы ПЭВМ:
Зтр= 0,01* Соф * tм =
12
Итого прочие затраты:
Зпр = Змв+Зтр+Звм =
Затраты на материальные ресурсы:
1. Диски________ n*250________
2. Вспомогательная литература 7000 тг
3. Канцтовары 2000 тг
Итого материальные ресурсы________________
Расчет затрат на энергоресурсы.
Для выполнения программного проекта используются электроэнергия на технологические цели:
Сэр = N * n * ц * t =
N – мощность технических средств – 0,5 квт
N – количество используемых технических средств
ц - цена одного киловатта электроэнергии – 5,83 тг.
t – время работы в часах (tди * 8)
6.3. Расчет экономической эффективности проекта.
Внедрение мероприятий по совершенствованию учета на основе автоматизации связанно со значительными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важнейшей задачей является анализ экономической эффективности внедряемой системы. Ее своевременное решение дает возможность сравнивать различные варианты автоматизации и установить оптимальный вариант, оценить его влияние на изменение показателей деятельности организации.
Эффективность внедрение автоматизированной системы обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.
Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, многочисленных расчетов и записей в реестры и другую документацию, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.
Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала.
Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете направлена на улучшение использование производственных ресурсов.
Опыт эксплуатации комплексов задач показал, что в процессе автоматизации учетно-вычислительных работ достигается снижение трудоемкости отдельных операций, рост производительности и улучшений условий труда отдельных работников, повышение оперативности достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной документации без увеличения численности персонала и т.д
Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:
- совершенствование производственной, хозяйственной и финансовой деятельности приемной комиссии;
- сокращение затрат на проведение вычислительных операций.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
- годовой экономический эффект от разработки и внедрения автоматизированных системы;
- срок окупаемости автоматизированной системы;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат.
Приведем формулы вышеперечисленных показателей.
Годовой экономический эффект определяется как разность между годовой экономией (или годовым приростом) и нормативной прибылью.
Э = П-К*Ен , где
Э - годовой экономический эффект (тг);
П – годовая экономика (или годовой прирост) (тг);
К – единовременные затраты (тг);
Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений (Ен – представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0.2)
Произведение К * Ен следует рассматривать как нормативную прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.
Коэффициент эффективности капитальных затрат – представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение автоматизированной системы.
Ер= П/К, где
Ер - коэффициент эффективности капитальных затрат
Срок окупаемости затрат на внедрение модернизируемого проекта машиной обработки информации представляет собой отношение капитальных затрат на разработку и внедрение автоматизированной системы к годовой экономии (годовому приросту прибыли)
Т = К/П, где
Т - Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы
Расчет вышеперечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую автоматизированную систему.
Калькуляция себестоимости и отпускной цены
| № п / п | Статьи затраты | Сумма (тенге) |
| 1 | Материалы | |
| 2 | Энергоресурсы | |
| 3 | Основная заработная плата | |
| 4 | Дополнительная заработная плата | |
| 5 | Отчисление на социальные нужды | |
| 6 | Амортизационные отчисления | |
| 7 | Прочие затраты | |
| 8 | Расходы на подготовку и осваивание производства 0,5% от ∑ 1- 7 | |
| 9 | Общехозяйственные расходы 3%от ∑1-7 | |
| 10 | Производственная себестоимость ∑ 1- 9 | |
| 11 | Прибыль предприятия 80% от (гр 3 + гр4) | |
| 12 | Цена продукции гр 10+11 | |
| 13 | НДС – 13% от гр 12 | |
| 14 | Отпускная цена гр 12+гр 13 |
Годовая эффективность создания системы определяется из выражения:
Э r=∆3 / (Ен + КР)
Где ∆3- изменение размера затрат на создание и обслуживание информационной системы определяется из выражения:
∆3 = ∆И ∑- К (Ен + Кр),
где ∆И ∑- абсолютное изменение издержек работы с использованием программы
Кр – коэффициент реновации, принимается как норма амортизации с учетом срока службы существующего оборудования (срок службы системы Т сл. - 3года) и определяется по формуле:
Кр = Ен / ((1+Ен) тел-1),
Кр = 0,15 / ((1+0,15)3-1)=0,29
К – единовременное капиталовложение
К =____тенге (программные и технические затраты, фонд заработной плоты, прочие расходы, материальные затраты, затраты на энергоснасители и прочие расходы)
Тогда изменение затрат составит:
∆3 = _____ тенге
Годовая эффективность планируется в размере:
Э r= _____тенге
Теперь можно определить срок окупаемости Ток создания новой системы из выражения:
Ток. = К / Э r __________
Данный срок окупаемости учитывает только материальные преимущества создания новой системы.
В целом система считается рентабельной, если ее срок окупаемости меньше года.
Технико-экономические показатели.
| № п/п | Показатели | Единица измерения | Количество |
| 1 | Общая трудоемкость работ, в том числе | Чел * час | |
| 1.1 | Техническое задание | Чел * час | |
| 1.2 | Техно – рабочий проект | Чел * час | |
| 1.3 | Внедрение | Чел * час | |
| 2. | Срок разработки проекта по плану | Дни | |
| 3 | Численность персонала | Чел | |
| 4 | Себестоимость продукции | тенге | |
| 5 | Прибыль предприятия | тенге | |
| 6 | Отпускная цена продукции | тенге | |
| 7 | Среднемесячная заработная плата | тенге | |
| 8 | Срок окупаемости затрат | Год |