4. Анализ трудовых ресурсов
4.1 Анализ обеспеченности, состава и структуры работающих на предприятии
Таблица 17 – Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Категории работающих | За преды- дущий год | По плану | По отчету | Фактически в % | Отклонение от плана | ||
к плану | к пред. году | недостаток | излишек | ||||
Всего персонала | 234 | 237 | 224 | 94,51 | 95,73 | -13 | – |
в т.ч. персонал основной деятельности: | 232 | 235 | 222 | 94,47 | 95,69 | -13 | – |
– рабочие, из них: | 192 | 193 | 185 | 95,85 | 96,35 | -8 | – |
основные производственные | 100 | 102 | 105 | 102,94 | 105,00 | – | 3 |
вспомогательные | 92 | 91 | 80 | 87,91 | 86,96 | -11 | – |
– ИТР, из них: | 30 | 31 | 26 | 83,87 | 86,67 | -5 | – |
АУП | 4 | 5 | 3 | 60,00 | 75,00 | -2 | – |
специалисты | 26 | 26 | 23 | 88,46 | 88,46 | -3 | – |
– служащие | 10 | 11 | 11 | 100,00 | 110,00 | – | – |
МОП | 2 | 2 | 2 | 100,00 | 100,00 | – | – |
Таблица 18 – Анализ структуры трудовых ресурсов
Категории работающих | За предыдущий год | По плану | По отчету | Отклонение уд. веса | ||||
кол-во | уд.вес, % | кол-во | уд.вес, % | кол-во | уд.вес, % | от пред. года | от плана | |
Всего персонала | 234 | 100,00 | 237 | 100,00 | 224 | 100,00 | – | – |
в т.ч. персонал основной деятельности: | 232 | 99,15 | 235 | 99,16 | 222 | 99,11 | -0,04 | -0,05 |
– рабочие, из них: | 192 | 82,05 | 193 | 81,43 | 185 | 82,59 | 0,54 | 1,15 |
основные производственные | 100 | 42,74 | 102 | 43,04 | 105 | 46,88 | 4,14 | 3,84 |
вспомогательные | 92 | 39,32 | 91 | 38,40 | 80 | 35,71 | -3,60 | -2,68 |
– ИТР, из них: | 30 | 12,82 | 31 | 13,08 | 26 | 11,61 | -1,21 | -1,47 |
АУП | 4 | 1,71 | 5 | 2,11 | 3 | 1,34 | -0,37 | -0,77 |
специалисты | 26 | 11,11 | 26 | 10,97 | 23 | 10,27 | -0,84 | -0,70 |
– служащие | 10 | 4,27 | 11 | 4,64 | 11 | 4,91 | 0,64 | 0,27 |
МОП | 2 | 0,85 | 2 | 0,84 | 2 | 0,89 | 0,04 | 0,05 |
Общее количество персонала по сравнению с планом снизилось на 13 человек или на 5,49%.
Таблица 19 – Анализ движения трудовых ресурсов
Показатели | За предыдущий год | За отчетный год |
1 Принято на предприятие | 58 | 72 |
2 Выбыло с предприятия | 56 | 82 |
2.1 по причинам естественного характера и общегосударственной целесообразности, в том числе: | 10 | 25 |
на учебу | 0 | 1 |
в вооруженные силы | 3 | 5 |
на пенсию | 2 | 4 |
по сокращению | 0 | 0 |
в связи со смертью | 0 | 2 |
по другим причинам | 5 | 13 |
2.2 по собственному желанию | 35 | 42 |
2.3 по инициативе администрации | 11 | 15 |
3 Среднесписочная численность работающих | 234 | 224 |
Коэффициент оборота | ||
по приему (стр.1/стр.3) | 0,2479 | 0,3214 |
по выбытию (стр.2/стр.3) | 0,2393 | 0,3661 |
Коэффициент текучести ((стр.2.2+стр.2.3)/стр.3) | 0,1966 | 0,2545 |
Анализ движения трудовых ресурсов свидетельствует о росте коэффициентов оборота по приему и выбытию, а также коэффициента текучести в отчетном году по сравнению с предыдущим.
4.2 Анализ использования рабочего времени
Таблица 20 – Использование рабочего времени
Показатели | В прошлом году | В отчетном году | Изменение против прошлого года | Откло-нение от плана | ||
по плану | фактически | по плану | фактически | |||
1 Среднесписочная численность рабочих, чел. | 192 | 193 | 185 | 1 | -7 | -8 |
2 Время, отработанное всеми рабочими, тыс. ч, в том числе: | 316,9127 | 318,6044 | 304,3472 | 1,6917 | -12,5655 | -14,257 |
сверхурочно отработанное время, тыс. ч | 4,630 | – | 1,5059 | – | -3,1241 | 1,5059 |
3 Отработано всеми рабочими, тыс. чел.-дней | 39,7632 | 39,9703 | 38,1951 | 0,2071 | -1,5681 | -1,7752 |
4 Время, отработанное одним рабочим, ч (стр.2/стр.1) | 1650,587 | 1650,800 | 1645,120 | 0,213 | -5,467 | -5,680 |
5 Отработано одним рабочим, чел.-дней (стр.3/стр.1) | 207,1 | 207,1 | 206,46 | 0 | -0,64 | -0,64 |
6 Непроизводительные затраты раб. времени, тыс. ч | 1,950 | – | 0,379 | – | -1,571 | 0,379 |
7 Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр.2/стр.3) | 7,970 | 7,971 | 7,968 | 0,001 | -0,002 | -0,003 |
Среднесписочная численность рабочих снизилась по сравнению с планом и прошлым годом. Также уменьшилось время, отработанное одним рабочим в часах. Это произошло, в том числе и за счет сокращения средней продолжительности рабочего дня по факту до 7,968 ч. Вместе с тем, уменьшение средней продолжительности рабочего дня на 0,003 ч еще не говорит об ухудшении использования рабочего времени.
Таблица 21 – Баланс рабочего времени
Показатели | План | Отчет | Отклонение | |
на одного рабочего | на весь коллектив | |||
1 Календарное время, дней, в т.ч. | 365 | 365 | 0 | 0 |
1.1 праздничные дни | 6 | 6 | 0 | 0 |
1.2 выходные дни | 96 | 96 | 0 | 0 |
2 Номинальный фонд раб. времени, дней | 263 | 263 | 0 | 0 |
3 Неявки на работу, дней, в т.ч. | 55,9 | 56,54 | 0,64 | 118,4 |
3.1 ежегодные отпуска | 24 | 24 | 0 | 0 |
3.2 отпуска по учебе | 1,4 | 1,6 | 0,2 | 37 |
3.3 отпуска по беременности и родам | 9,6 | 8,6 | -1 | -185 |
3.4 дополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению администрации | 2,3 | 2,4 | 0,1 | 18,5 |
3.5 болезни | 18 | 15 | -3 | -555 |
3.6 неявки по разрешению администрации | 0,6 | 0,3 | -0,3 | -55,5 |
3.7 прогулы | 0 | 1,4 | 1,4 | 259 |
3.8 простои | 0 | 0,14 | 0,14 | 25,9 |
3.9 массовые невыходы на работу | 0 | 3,1 | 3,1 | 573,5 |
4 Явочный фонд рабочего времени, дней | 207,1 | 206,46 | -0,64 | -118,4 |
5 Номинальная продолжительность рабочей смены, ч | 8 | 8 | 0 | 0 |
6 Бюджет рабочего времени, ч (стр.4 Ч стр.5) | 1656,8 | 1651,68 | -5,12 | -947,2 |
7 Внутрисменные простои, ч | 0 | 0,56 | 0,56 | 103,6 |
8 Льготное время подросткам | 0 | 0 | 0 | 0 |
9 Праздничные дни (сокращенные) | 6 | 6 | 0 | 0 |
10 Полезный фонд рабочего времени в год, ч (стр.6 - стр.7 - стр.8 - стр.9) | 1650,8 | 1645,12 | -5,68 | -1050,8 |
11 Средняя продолжительность рабочего дня, ч (стр.10/стр.4) | 7,971 | 7,968 | -0,003 | -0,518 |
12 Cверхурочно отработанное время, ч | 0 | 8,14 | 8,14 | 1505,9 |
13 Непроизводительные затраты рабочего времени, ч | 0 | 2,05 | 2,05 | 379,25 |
Для анализа потерь рабочего времени используется следующая факторная модель:
,где
– время, отработанное всеми рабочими (фонд рабочего времени), ч; – среднесписочная численность рабочих;Д – количество дней, отработанных одним рабочим;
– средняя продолжительность рабочего дня, ч.