- проценты по кредитам и суммовые разницы в налоговом учете включаются в состав внереализационных расходов, а в бухгалтерском учете – в стоимость основных средств или материалов (если кредит взят на покупку такого имущества);
- в бухгалтерском учете отражаются затраты в составе расходов будущих периодов, а в налоговом списывается сразу.
Отложенные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете на отдельном синтетическом счете по учету отложенных налоговых обязательств. При этом в аналитическом учете отложенные налоговые обязательства учитываются дифференцированно по видам активов и обязательств, в оценке которых возникла налогооблагаемая временная разница (ПБУ 18/02).
Раздел V«Краткосрочные обязательства»
Краткосрочные обязательства в ООО «Вятская лесная компания» составили на конец 2006 г. 18617 тыс. руб.
В разделе «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы заемных средств и кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если суммы кредиторской задолженности подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, они отражаются по статье «Прочие долгосрочные обязательства» (строка 520 баланса).
В разделе V по различным статьям и группам статей отражаются: займы и кредиты, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей, прочие краткосрочные обязательства.
Статья «Займы и кредиты»
Займы и кредиты на начало 2006 г. в ООО «Вятская лесная компания» составили 8464 тыс. руб.
В этой строке отражают задолженность организации по кредитам и займам, полученным менее чем на 12 месяцев. Задолженность по краткосрочным кредитам и займам приводится с учетом процентов, которые организация должна уплатить в отчетном периоде. Кроме того, по этой строке показывают и те долги организации, что в прошлых отчетных периодах считались долгосрочными, а в этом году должны быть погашены. Все такие случаи необходимо отметить в пояснительной записке к Бухгалтерскому балансу.
Группа статей «Кредиторская задолженность»
Кредиторская задолженность в ООО «Вятская лесная компания» составила на конец 2006 г. 18606 тыс. руб.
Этот подраздел включает группу статей: поставщики и подрядчики, задолженность перед персоналом организации, задолженность перед государственными внебюджетными фондами, задолженность по налогам и сборам, прочие кредиторы.
По статье «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги согласно предъявленным к оплате счетам. В ООО «Вятская лесная компания» на начало 2006 г. эта статья составила 3540 тыс. руб., а на конец года – 15714 тыс. руб.
По статье «Задолженность перед персоналом организации» нужно привести сумму начисленной, но еще не выданной заработной платы. В ООО «Вятская лесная компания» на начало 2006 г. эта статья составила 947 тыс. руб., а на конец года – 695 тыс. руб.
По статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражают задолженность перед государственными внебюджетными фондами. То есть тут надо записать сумму единого социального налога и взносов по обязательному пенсионному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ООО «Вятская лесная компания» на начало 2006 г. задолженность перед государственными внебюджетными фондами составила 3402 тыс. руб., а на конец года – 655 тыс. руб.
По статье «Задолженность по налогам и сборам» указывают задолженность перед бюджетом. В ООО «Вятская лесная компания» на начало 2006 г. задолженность по налогам и сборам составила 1320 тыс. руб., а на конец года – 1366 тыс. руб.
По статье «Прочие кредиторы» представляется прочая кредиторская задолженность организации: суммы страховых взносов, арендная плата, долги перед подотчетными лицами и т.п., по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям этой группы. В ООО «Вятская лесная компания» на начало 2006 г. эта статья составила 5818 тыс. руб., а на конец года – 176 тыс. руб.
Статья «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов»
По этой строке приводят задолженность организации перед ее учредителями. Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов в ООО «Вятская лесная компания» на конец 2006 г. составила 11 тыс. руб.
В годовой отчетности сумму причитающихся за 2006 год дивидендов (или доходов от участия, если речь идет об ООО) не отражают. Ведь решение о том, в каких размерах выплачивать доходы, общее собрание акционеров примет уже после того, как будет утвержден годовой баланс.
Однако данные о сумме объявленных к выплате годовых дивидендов должны быть отражены в пояснительной записке как событие после отчетной даты.
3.5. Техника составления бухгалтерского баланса
Главным продуктом бухгалтерии является финансовая информация, заключающаяся как в регистрах бухгалтерского учета, так и в бухгалтерской отчетности. Поэтому при формировании полной и достоверной информации бухгалтерского учета необходимо знать систему законодательства РФ. Специалист-бухгалтер отвечает за формирование достоверной информации, а также активно принимает участие в принятии решений на основе этой информации, ее анализе, оценке. Поэтому можно сделать вывод, что главным в ведении бухгалтерского учета и составлении любой бухгалтерской отчетности является качество в работе бухгалтера, а, следовательно, достоверность данных.
Бухгалтерский баланс в ООО «Вятская лесная компания» составляется по форме № 1 по ОКУД 0710001, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н. Данная форма имеет следующие реквизиты:
• Указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлен баланс («на____________________ 200 г.», «за______________ 200 г.»).
• Организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – указывается присвоенным налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика.
• Вид деятельности – указывается вид деятельности, который признается в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых государственным комитетом РФ по статистике.
• Организационно-правовая форма/форма собственности - указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (КФС).
• Единица измерения – указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код по ОКЕИ 384, млн. руб. – код по ОКЕИ 385.
• Местонахождение (адрес) – указывается полностью почтовый адрес организации.
• Дата утверждения – указывается установленная дата для бухгалтерского баланса.
• Дата отправки/принятия – указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.
• Реквизиты руководитель и Главный бухгалтер заполняются подписями с их расшифровкой.
• Подписи скрепляются печатью организации.
• Указывается дата составления баланса.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерского баланса ООО «Вятская лесная компания» должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации, правильная оценка статей баланса.
При составлении бухгалтерского баланса используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации № 67н от 22.07.2003г.
Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса – основной формы в составе годового отчета.
Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).
Существуют определенные правила составления баланса:
- данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;
- не допускается зачета между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
- отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (износа, амортизации, оценочных резервов и др.);
- активы и пассивы показываются в зависимости от срока их обращения с подразделением на задолженности со сроком платежа в течение 12 месяцев включительно (краткосрочные) и со сроком платежа более чем через 12 месяцев (долгосрочные).
Процесс формирования данных баланса включает в себя большое количество учетных работ самого разнообразного характера. Подготовительные работы включают в себя инвентаризацию и корректировку остатков по счетам бухгалтерского учета, проведение уточнения стоимости имущества и обязательств, образование фондов и резервов, предусмотренных учетной политикой или действующими нормативными актами, уточнение доходов и расходов между сметными отчетными периодами, выявление конечного финансового результата работы организации и реформация баланса, составление оборотной ведомости, которая должна включать в себя все корректирующие записи (исправленные записи по операциям отчетного года исправляют путем сторнирования, по операциям прежних лет, кроме сторнировочной записи, производится корректировка суммы прибыли). Все вышеперечисленные процедуры должны проводиться только при формировании годового бухгалтерского баланса. Периодические балансы составляются на основе книжных данных текущего учета.