Формирование финансовой стратегии на предприятии на примере ОАО Таш-Темир (стр. 17 из 22)

На ОАО «Таш-Темир» такому планированию уделяется слишком мало внимания, а с внедрением новой техники это направление становится особенно актуальным.

10. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества.

11. Также в целях повышения эффективности использования материально-производственных запасов предприятию необходимо провести ряд некоторых преобразований, а именно:

1. Приобретение специальной мерной тары. С целью экономичного отпуска в производство сыпучих материалов (песок, цемент, сухая краска) предприятию необходимо иметь мерную тару или склады-цистерны отпускающие нормированное количество сыпучего сырья. Оснастить места хранения материальных запасов весовыми средствами.

2. Привести в соответствие хранение товарно-материальных запасов открытого хранения.

3. Забетонировать и огородить площадки для материалов открытого хранения.

В целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей: разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию.

Кроме вышеперечисленных предложений по эффективному использованию материальных запасов хотелось бы предложить руководству предприятия следующее:

Провести расчеты максимального использования подъемных машин и механизмов непосредственно на промышленной базе, вследствие чего уменьшиться объем ручной работы и повысится количество выпускаемой продукции.

Можно предложить следующие направления совершенствования учета производственных запасов в ОАО «Таш-Темир»:

1. Автоматизация учета производственных запасов.

В настоящее время на предприятии огромное значение придается вопросам автоматизации решений задач по учету, контролю, анализу и аудиту производственных запасов на программном продукте 1С-бухгалтерия.

Таким образом, комплексный подход к учету, контролю, анализу и аудиту производственных запасов позволяет оперативно получить все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2. Компьютеризация учета на местах складского хозяйства с установлением локальной системы сети.

Компьютеризация учета приведет к сокращению рабочего времени работников учета и материально-ответственного лица по ведению складского учета. В настоящее время отсутствие компьютеризированного учета движения товарно-материальных ценностей от разрешения до отпуска и получения занимает значительную часть рабочего времени от руководителя до конкретного лица выпускающего продукцию.

3. Разработка и внедрение структуры номенклатурных номеров

В учете производственных запасов анализируемого предприятия желательно разработать структуру номеров имеющих девять знаков: три первых знака образуют номер балансового счета, четвертый- номер субсчета, пятый - номер группы товарно-материальных запасов, шестой и седьмой - номер подгруппы в каждой группе, два последних - порядковый номер материального запаса в подгруппе. При этом система шифровки может быть порядковая, серийная, подразрядная и комбинированная. Число знаков в шифре должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материальных ценностей. Некоторое количество шифров следует резервировать для запасов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера (кода) вновь поступившим запасам производится бухгалтерией или отделом снабжения (маркетинга).

4. Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Введение дополнительного контроля за учетом товарно-материальных запасов со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам.

При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

5. Внедрение новой формы обеспечения объектов производственными запасами.

В целях сокращения накладных расходов, экономного использования собственного автотранспорта и минимальной потери рабочего времени работников отдела снабжения, принимая во внимание особенность заключения договоров на осуществление подрядного строительства, а именно то, что предприятие осуществляет строительные работы на единичном объекте от нуля под ключ, предприятию необходимо осуществлять прямую поставку товарно-материальных запасов на приобъектный склад.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Одним из направлений совершенствования учета поступления производственных запасов на ОАО «Таш-темир» является упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки и хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, их правильной приемки и хранения, важное значение, имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

С процессом поступления материальных ресурсов тесно связан вопрос расчетов с поставщиками материальных ценностей.

Основную информацию о состоянии расчетов предоставляет рационально организованный бухгалтерский учет. В связи с этим, важное значение имеет соблюдение предприятием действующих нормативных актов, регулирующих расчетные операции, уровень постановки договорной работы, состояние расчетно-платежной дисциплины, достоверности учетных данных, отражающих состояние расчетов.

В связи с тем, что не всегда возможно добиться полного согласования темпов поставки материальных ресурсов на предприятии и темпов производства и сбыта готовой продукции, для организации бесперебойного снабжения предприятия, размещения, хранения и выдачи материалов в производство большую роль играет складское хозяйство. Его основные функции: аккумулирование материальных ресурсов в объемах и номенклатуре, достаточных для непрерывности процесса производства; надлежащее хранение и учет материалов; планомерное, бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами; подготовка материалов к их непосредственному потреблению; входной контроль материалов, маркировка, сортировка, консервация.

Вместе с тем приобретение сырья и материалов крупными партиями имеет свои преимущества. Снижаются расходы, связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, с приемкой этих товаров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задача определения оптимальной величины закупаемых сырья и материалов.

Этот момент для ОАО «Таш-Темир» особенно важен, поскольку почти все виды сырья и материалов, необходимых для организации производства на предприятии закупаются внутри республики, характер их доставки вполне позволяет оптимизировать размер закупаемых партий.

Все это с успехом можно применить в ОАО «Таш-Темир». Для успешной реализации вышеуказанных мероприятий на предприятии должна действовать стабильно налаженная методика учета и анализа ресурсов предприятия, работа эта должна вестись непрерывно и коррективы в производство вноситься согласно полученным данным.

3.2.3. Эффективный менеджмент в деятельности предприятия.

Грамотное, квалифицированное управление (менеджмент) — это основа успешной работы предприятий. Особенностью современного менеджмента является его направленность на эффективное ведение хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, постепенное уменьшение регулирования производства административными методами, интенсификацию производства.

Эффективно работающее предприятие предполагает единовременное функционирование всех стадий и направлений менеджмента, т. е. взаимосвязь их во времени и пространстве.

Обеспечение прибыльности, а значит, эффективности работы всех подразделений предприятия - главная задача менеджмента. Она включает рациональную организацию производственного процесса, развитие технико-технологической базы, эффективное использование живого труда (кадров), обеспечение творческой активности работников.

В периоды экономической стагнации и экономической рецессии особенно остро встает проблема качественного управления. Грамотные управленцы всех уровней становятся столь же востребованы, как и дополнительные финансовые вливания, если не больше. «Кадры решают все». Этот, некогда опорный тезис кадровой политики эпохи строительства социализма в условиях современного глобального экономического кризиса приобретает особую актуальность. Речь пойдет об отечественном опыте и принципах управления у нас в стране, а точнее, о системе менеджмента ОАО «Таш-Темир».

На пике кризиса начала 2009 года открытому акционерному обществу «Таш-Темир» удалось не только не приостановить свою работу, но и продолжать работать по созданию новых направлений деятельности, производства, продаж и, конечно же, управления. Это произошло благодаря простым и в тоже время неординарным управленческим решениям. Совет директоров и исполнительный орган ОАО «Таш-Темир» приняли решение снизить рентабельность производства с 15% до 2-3%. При этом теряется прибыль. Но такое решение позволило, во-первых, сохранить как «старых» клиентов, так приобрести новых. Стоимость продукции не только не изменилась, а снизилась. При этом качество осталось на прежнем уровне.

Система взаимоотношений с клиентами поднялась на новый уровень - партнерский. Для ОАО «Таш-Темир клиент - это прежде всего долгосрочный партнер. А, как известно, партнер всегда просит о расширении ассортимента. И поэтому, несмотря на кризис, компания и сегодня не останавливает работу по расширению спектра продукции и услуг. Среди потребителей продукции ОАО «Таш-Темир» такие как: транзитная авиабаза «Ганси», торговые комплексы «Beta Stores», ТЦ «Vefa» - холдинга «Ramstor», завод «Coca Cola», ОсОО «Дордой», «Джал-Артис», ОсОО «Ай-гюн Иншаат», ОсОО «Авангард-Стиль» и другие крупные жилые комплексы и социальные объекты.

Корпоративная система управления выстроена не только на принципах финансовой открытости и прозрачности экономической деятельности, но и социальной ориентированности. В данный период времени такая социально ориентированная политика компании на фоне повсеместного сокращения рабочих мест, заработной платы, социальных выплат может показаться абсурдной. С начала кризиса и по сей день количество рабочих мест на предприятии осталось неизменным, т.е. не был уволен по причине сокращения производства ни один сотрудник. Для исследуемого ОАО «Таш-Темир» наиболее перспективными представляются следующие формы мотивации труда:

1) система премий: за сверхурочные работы, работу в выходные и праздники (которые уже в принципе применяются), за повышение производительности труда, за качество продукции (исключение брака), за рационализаторские предложения, за дополнительные работы, за работу без простоев, за отсутствие невыходов на работу;

2) участие в результатах работы предприятия в виде коллективных премий на уровне отдельных структурных подразделений (цехов, бригад, отделов);

3) плата за знания и компетенции. Эта форма поощрения будет способствовать стремление работников к повышению собственного квалификационного уровня, приобретению новых знаний и умений. При этом поощряться таким образом должны в равной степени и административный, и управленческий, и обслуживающий персонал, и рабочие.

Более того, планируется выдача так называемой, тринадцатой заработной платы, проще говоря, премии по итогам года. Учитывая то, что именно профессионализм работников и удовлетворение трудом положены в основу процветания компании, предпринимаются конкретные шаги в области повышения квалификации, подготовки и переподготовки кадров за счет ОАО «Таш-Темир», вплоть до получения второго образования. Причём спектр повышения квалификации достаточно широк: от курсов газоэлектросварщиков до обучения компьютерным программам. Ежегодно развивается профсоюзное движение. Работники всех цехов участвуют в обсуждении коллективного договора, который принимается на три года. Все, кто трудится в ОАО «Таш-Темир» больше года, имеют, например, льготы при приобретении выпускаемой компанией продукции, оплачивается половина стоимости отдыха на Иссык-Куле. Рабочие в цехах ежедневно обеспечиваются молоком, горячими завтраками, а также не только спецодеждой, но и мыло-моющими средствами.

И уже совсем парадоксальным образом видятся со стороны факты постоянной поддержки и целенаправленной работы менеджмента ОАО «Таш-Темир» с профсоюзной организацией. Вопреки обыденной логике бизнеса, когда руководство боится профсоюза, менеджмент компании твердо убежден, что сильный профсоюз не только не создает «противоречий между трудом и капиталом», а напротив, является главным созидателем современной корпоративной культуры управления и взаимовыгодного уважения и сотрудничества между работодателем и наемным работником.[10]

Ceгoдняшний paбoтник дoлжeн oблaдaть cтpaтerичecким мышлeниeм, пpeдпpиимчивocтью, шиpoкoй эpyдициeй, выcoкoй кyльтypoй, cпocoбнocтью aдaптиpoвaтьcя к нeпpepывным измeнeниям внeшнeй cpeды. На предприятии «Таш-темир» создана система нeпpepывнoгo paзвития пepcoнaлa, т.e. coздaны ycлoвия для пoлнoгo pacкpытия личнoгo пoтeнциaлa paбoтникoв, иx cпocoбнocти внocить oщyтимый вклад в дeятeльнocть cвoeй opгaнизaции.

В результате проведённого анализа финансово-хозяйственной деятельностина предприятии можно сделать следующие выводы: