· Влияние использования календарного фонда рабочего времени на товарооборот определяется путем умножения среднесписочной численности работников в отчетном году на размер отклонения числа отработанных человеко-дней в отчетном году от прошлого года и на среднедневную выработку на одного работника в прошлом году.
Для обобщающей оценки эффективности использования трудовых ресурсов целесообразно проанализировать в динамике следующие показатели эффективности труда:
· средний оборот на одного работника;
· прибыль на одного работника;
· уровень затрат труда на единицу товарооборота;
· уровень расходов на оплату труда;
· долю прироста товарооборота за счет повышения производительности труда;
· интегральный показатель эффективности использования труда.
Эффективность использования трудовых ресурсов оказывает большое влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности торгового предприятия через такие показатели, как товарооборот и издержки обращения.
Расходы на заработную плату составляют до 40 % всей суммы издержек обращения торгового предприятия. Поэтому абсолютная и относительная экономия численности работников и рост производительности труда за счет сокращения потерь рабочего времени, внедрения прогрессивных форм торгового обслуживания, механизации трудоемких процессов, улучшения условий труда и осуществления других мероприятий по совершенствованию организации и оплаты труда обеспечивает снижение расходов на заработную плату и соответственно издержек обращения.
Кроме того, рост производительности труда способствует росту объема товарооборота и ускорению товарооборачиваемости и снижению на этой основе уровня издержек обращения по условно-постоянным статьям. С уменьшением издержек обращения прибыль торгового предприятия от реализации товаров увеличивается, рентабельность повышается. Поэтому по результатам анализа показателей по труду должны быть определены резервы и пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов и разработаны конкретные организационно-технические и другие мероприятия по использованию выявленных резервов.
Разработка плановых (прогнозных) расчетов по труду включает определение среднесписочной численности работников и составление штатного расписания; расчеты фонда заработной платы и производительности труда.
Торговые предприятия самостоятельно определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, плановую сумму средств на оплату труда.
Составление плана по труду начинается с определения численности работников и составления штатного расписания.
Штатное расписание предусматривает перечень должностей, количество работников по каждой должности, должностной оклад (тарифную ставку), надбавки и фонд заработной платы по окладам и тарифным ставкам. В штатном расписании магазина показывается вся численность работников. По функциональному составу она подразделяется на три группы:
· Аппарат управления и специалисты (директор, зам. директора, бухгалтер, экономист, инспектор отдела кадров и др.).
· Торгово-оперативный персонал (заведующие отделами, секциями магазинов, их заместители, продавцы, кассиры и др.
· Вспомогательный персонал (уборщики производственных помещений, грузчики, лифтеры, слесари и др.).
Штатное расписание составляется отдельно по каждой отрасли деятельности и структурному подразделению.
При составлении штатного расписания магазина на планируемый год исходят из сложившейся численности и структуры штатов, учитывают прогнозируемые объем и структуру товарооборота, изменения в состоянии материально-технической базы, режиме работы, в организации товароснабжения и другое и соответственно вносят изменения в сложившуюся численность и структуру штатов. Предприятие может ввести в штатное расписание любую новую должность, если это диктуется хозяйственной целесообразностью или изменившимися условиями работы.
В качестве ориентира при определении численности работников магазина и особенно во вновь вводимых могут быть использованы рекомендации по определению численности и структуры штатов, разработанные для отдельных типов магазинов самообслуживания с учетом торговой площади, специализации, режима работы, форм обслуживания и объема товарооборота. Предусмотренный в рекомендациях объем товарооборота должен быть скорректирован с учетом индекса цен в связи с инфляцией.
Прогнозирование общей численности работников и численности основных категорий работников может быть произведено с помощью коэффициента эластичности численности работников от товарооборота, показателя уровня затрат труда на единицу (1 млн. или 10 млн. р.) товарооборота и прогнозируемого темпа роста производительности труда.
Экономическую обоснованность прогнозных расчетов среднесписочной численности работников необходимо проверить с учетом обеспечения оптимального соотношения между темпами роста. Численность основной категории работников-продавцов, кассиров, контролеров-кассиров может быть определена исходя из планового фонда рабочего времени и явочной численности. Явочная численность продавцов, контролеров определяется путем умножения условного количества рабочих мест на продолжительность работы магазина в неделю в часах и деления на продолжительность рабочей недели (40 ч).
Плановый фонд рабочего времени одного продавца определяется путем вычитания из количества календарных дней в году выходных и праздничных. Реальный фонд рабочего времени одного работника меньше планового количества рабочих дней на число дней очередного трудового и дополнительного отпуска и невыхода на работу по болезни и другим уважительным причинам и составляет. Среднесписочная численность продавцов определяется путем умножения явочной численности на плановое количество рабочих дней в году и деления на реальный фонд рабочего времени одного продавца.
При определении численности руководящих, инженерно-технических работников и специалистов исходят, как уже отмечалось, из хозяйственной целесообразности введения той или иной должности в штатное расписание. Кроме того, в качестве ориентира могут быть использованы также рекомендации и нормативы по этим вопросам. Так, в государственных магазинах должность директора признано целесообразным вводить в штаты в магазинах с торговой площадью более 250 м2, соответственно заместителя директора – при режиме работы в полторы-две смены, в односменных непродовольственных магазинах, не имеющих секционного деления, при численности работников торгового зала более 100 чел. Имеются рекомендации и относительно других категорий работников, которые также могут служить только ориентиром.
Прогнозные расчеты численности работников должны быть увязаны с планированием расходов на оплату труда. Каждое предприятие предусматривает численность работников в пределах имеющихся средств на оплату труда, величина которых зависит, в конечном счете, от прибыли и рентабельности.
Краткая экономико-организационная характеристика торговой организации
В условиях проведения экономической реформы, ориентированной на развитие глубоких рыночных отношений, в нашей стране возникли различные виды собственности: частная, акционерные предприятия, товарищества, арендные предприятия и др. Среди них определенное место заняли и общества с ограниченной ответственностью.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройДвор» зарегистрировано в г. Арзамасе 30.04.2009 года. Учредителями общества являются лица, письменно поимённые в учредительном договоре общества. Общество является юридическим лицом и действует без ограничения срока.
ООО «СтройДвор» основано в 2009 году. Предприятие специализируется в сфере оптово-розничной торговли. ООО «СтройДвор» предоставляет населению широкий ассортимент изделий для строительства и отделочных внутренних и наружных работ.
Целью общества является получение прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
-Реализация товаров
-Маркетинг и услуги по реализации товаров
-Расширение клиентской базы
-Оптово-розничная торговля
-Внешнеэкономическая деятельность, экспортно-импортные операции и другие.
Основные конкурентные преимущества ООО «СтройДвор»:
1) постоянное обновление ассортимента;
2) высокая культура обслуживания клиентов и др.
Цель предприятия – сохранить позиции на рынках.
Высшим органом управления Общества является его директор.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном правовыми актами РФ.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и средствам массовой информации, несет директор в соответствии с правовыми актами РФ.
2.1. Кадры предприятия
Кадры являются наиболее ценной и важной частью общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Сейчас мы проанализируем кадровый состав предприятия исходя из данных таблицы 5.
Таблица 1.1
Трудовые ресурсы ООО «СтройДвор»
| Показатели | 2009 г. | 2010 г. | Отклонения | |
| 2009г. к 2010г.,± | 2009г. к 2010г., % | |||
| ППП | 22 | 23 | 1 | 104,5 |
| - Рабочие | 20 | 21 | 1 | 105 |
| - Руководители | 1 | 1 | 0 | 0 |
| - Ученики | 1 | 1 | 0 | 0 |
Как показано в таблице 1.1, кадровый состав ООО «СтройДвор» претерпел за год (с 2009 года по 2010 год) незначительные изменения. Основную часть работающего персонала составляют рабочие (90%), ученики - 4%. Для наглядности соотношение кадрового состава представлено диаграммой.