Исполнение контрактов обязательно планируется. Для исполнения сложных контрактов разрабатываются целевые планы мероприятий. Планирование исполнения выполняется на основе взаимной увязки этапов взаимоотношений различных предприятий, фирм со сроками выполнения заданий перед контрагентом.
В экспортном контракте непременно указывается только один срок его выполнения, а в плане исполнения экспортного контракта может быть предусмотрено большое число промежуточных этапов. В планах по выполнению импортного контракта указываются сроки перевода аванса инопартнеру, сроки получения различного рода документации, подачи заявок и согласованных документов и т.д.
В целом же конкретизация планирования исполнения контрактов зависит от условий контрактов, от их вида, от особенностей организации внешнеторговой работы в предприятии, фирме. В настоящее время планирование и контроль исполнения осуществляется с помощью ЭВМ, что повышает оперативность и четкость управления внешнеэкономической деятельностью.
5. Виды и назначение внешнеторговой документации
Различаются следующие группы документов:
1. Товарные и расчетные.
Эти документы определяют стоимостные и качественные характеристики товара. Они оформляются на фирменных бланках с указанием реквизитов. Чаще всего их оформляет продавец, а покупатель производит на их основании оплату товара:
- коммерческий счет (высылается покупателю),
- счет-фактура (выписывается продавцом после завершения покупки товара покупателем, состоит из 2-х документов (накладной и спецификации),
- счет-спецификация (в нем указывается цена за единицу товара; выписывается, если предмет контракта - многономенклатурен, а отдельные товары неоднородны),
- счет-проформа (предварительный счет, не подразумевающий требования оплаты товара),
- спецификация к контракту,
- техническая документация (паспорта, формуляры, схемы, инструкции),
- упаковочные листы (содержат перечень всех товаров, находящихся во всех товарных местах, содержат информацию о количестве и видах товаров в каждом месте),
- комплектовочная ведомость (список узлов и деталей, образующих комплекты отгрузки),
- документы, характеризующие качество товаров: сертификаты качества, протоколы испытаний, разрешение на отгрузку.
2. Страховые.
- страховой полис,
- страховой сертификат,
- страховое объявление, извещение
3. Транспортные и отгрузочные
- извещение о готовности товара к отгрузке,
- заявка на аренду склада,
- отгрузочная инструкция,
- разрешение на отгрузку,
- извещение об отгрузке
4. Платежно-банковские
Чаще всего это либо инструкция клиента банку о способах осуществления платежей, либо отчет банка клиенту.
- инструкция по банковскому переводу,
- заявление на открытие аккредитива,
- аккредитив,
- извещение о принятии документов к оплате по аккредитиву,
- извещение об инкассовом платеже,
- банковские гарантии,
- банковские тратты,
- переводные векселя.
5. Транспортно-экспедиторские.
Документы, сопровождающие груз называются товаросопроводительными.
Существуют также отгрузочные документы. Их оформляет продавец, а покупатель осуществляет по ним оплату. С их помощью осуществляются сопроводительные операции:
- отгрузочные поручения,
- извещения об отгрузке,
- складская расписка экспедитора,
- товароскладская квитанция,
- распоряжение на выдачу товара
6. Товаросопроводительные.
- таможенные декларации,
- экспортные, импортные и валютные лицензии,
- документы о происхождении товара,
- ветеринарный, санитарно-эпидемический и прочие паспорта, подтверждающие прохождение специализированного контроля,
- карантинные свидетельства и т.п.
6. Формы расчетов и средства платежа в мировой торговле
Международные расчеты - платежи по денежным требованиям и обязательствам, возникающим в процессе ВТ-сделок.
Последовательность выполнения:
1) определить количество и суммы платежей,
2) определить форму расчетов: инкассо, аккредитив и т.п.
3) определить средства платежа: переводы, чеки, векселя ит.п.,
4)обеспечить финансовые гарантии,
5)определить каналы обеспечения платежа.
Отличие международных расчетов от внутренних: национальная валюта за пределами страны утрачивает платежную функциональность, поэтому необходимо осуществлять обмен национальной валюты на нужную для осуществления платежей через валютные операции. В первую очередь производится выбор валюты, в которой будут производиться международные платежи.
Виды свободно конвертируемых валют: доллар США, фунт-стерлингов, евро, иена (Япония).
Для экспортеров наиболее выгодными формами расчетов являются: авансовые платежи, перевод, аккредитив, инкассо. Для импортера - документарный аккредитив, платежи по открытому счету, овердрафт, товарный кредит.
Виды валютных операций:
1) розничные - операции между уполномоченными банками и их клиентами,
2) оптовые (80-90% мирового валютного оборота) - операции уполномоченных банков между собой и ЦБ. На нем формируются курсы валют, проводятся все операции по обмену валют,
3) срочные - влияют на степень покрытия валютных рисков, связанных с изменением валютных курсов.
Роль ЦБ: оказание влияния на валютные курсы путем проведения валютных интервенций.
Клиенты ЦБ: экспортеры, импортеры, желающие приобрести или продать валюту и защитить себя от последствий изменения валютных курсов. Для этого заключаются срочные валютные сделки двух видов:
1) форвардные - срочные валютные операции, совершаемые банками с целью покупки/продажи валюты по курсу, зафиксированному на момент сделки,
2) фьючерсные - покупка банком на валютной бирже по текущему курсу обязательств выплаты к сроку предстоящего платежа. Основа валютных операций - курсовые бюллетени, в которых указывается котировка валют.
Виды валютных сделок:
1) арбитражные - совершаемые с целью получения прибыли за счет разницы валютных курсов на различных валютных биржах или за счет разницы в оценки платежных средств.
2) срочные - средство страхования от валютных рисков (их число постоянно растет). Продавец обязуется продать обусловленную сумму валюты через определенное время по курсу, зафиксированному в момент заключения сделки, а покупатель обязуется ее купить. Получение окончательной прибыли достигается за счет разницы предполагавшегося и фактического (на момент окончания срока сделки) валютного курса. Их продолжительность может составлять 1-6 месяцев. Значительную часть риска в подобных операциях берут на себя банки. Государства вводят различные валютные ограничения.
Виды валютных ограничений, вводимых государственными органами:
1) полное или частичное запрещение свободной купли-продажи иностранных валют,
2) целевое регулирование валютных платежей и переводов за границу,
3) репортация прибыли,
4) ограничение по технологиям международных расчетов и платежным операциям.
Главные причины введения валютных ограничений: недостаточность валютных резервов, значительные размеры внешней задолженности, отрицательное сальдо ВТ-баланса, неконвертируемость национальной валюты.
Виды международных соглашений в сфере платежей:
1) платежные - предусматривают обязательства по свободному предоставлению иностранной валюты по внешне торговым и другим аналогичным операциям,
2) клиринговые - безналичные зачеты встречных денежных требований и обязательств с помощью открытия специальных клиринговых счетов.
Заключение
На всех исторических этапах России внешнеэкономическая деятельность оказывала влияние на решение экономических проблем на различных уровнях: народного хозяйства в целом, отдельных регионов, объединений, предприятий.
Как часть общей структуры народного хозяйства внешнеэкономические связи оказывают воздействие на внутрихозяйственные пропорции, размещение и развитие производительных сил.
Так как экономика страны по существу по всем направлениям была несбалансированной, то импорт рассматривался как средство латания прорех, а экспорт - как вынужденная плата за импорт. В целом же система управления, планирования и стимулирования внешнеэкономической международной деятельности не способствовала росту эффективности экспорта. Создавалось отчуждение между производителями экспортной продукции и результатами экспорта.
Реформирование международной деятельности призвано помочь преодолеть создавшееся положение.
Важное место среди вопросов организации и техники проведения внешнеэкономических операций занимает заключение внешнеторгового контракта. От того, насколько профессионально составлен контракт, зависит успех коммерческой сделки в целом.
Чрезвычайно актуальным является в настоящее время изучение форм международной промышленной кооперации, в частности страхования, таможенного дела.
Деловое общение и деловой протокол, подготовка и переподготовка квалифицированных кадров - важные составляющие работы в области международных связей.
Таким образом, выбранная мною тема работы изучена полностью, а поставленные при написании контрольной работы цели достигнуты.
Список использованной литературы