- функциональные исследования по проекту;
- заключение по проекту и решение об инвестировании (оценочное заключение).
Такое постадийное выполнение прединвестиционной фазы позволяет производить поэтапную проверку бизнес-идеи и оценивать альтернативные варианты решений.
Можно выделить следующие причины появления инвестиционного замысла (идеи проекта):
- -неудовлетворенный спрос;
- избыточные ресурсы;
- инициатива предпринимателей;
- интересы кредиторов;
- реакция на политическую ситуацию.
При выдвижении бизнес-идей огромное значение имеют творческие способности задействованного в этом процессе персонала, поэтому целесообразно на этом этапе использовать методы творческого мышления (таблица 1.3).
Бизнес-идея в общем виде отражает основные цели проекта.
Таким образом, процесс разработки проекта начинается с формирования его концепции.
Таблица 1.3 - Методы творческого мышления.
| Группа методов | Признаки метода | Компоненты метода |
| 1 | 2 | 3 |
| Метод мозговой атаки и его вариации | Неограниченная дискуссия, в ходе которой запрещается высказывание любой критики; не должны отвергаться даже нереальные идеи и спонтанные ассоциации | Мозговая атака Дискуссия 66. |
| Методы отражения идей на бумаге | Отражение спонтанных идей на специальных формулярах и оборот этих формуляров | Метод Дельфи |
| Методы творческого ориентирования | Соблюдение определенных принципов при поиске решения | Эвристические принципы Бионика (применение к проектам особенностей функционирования живых организмов) |
| Методы творческой конфронтации | Стимулирование нахождения решений проблем путем рассмотрения важных по содержанию элементов, которые напрямую не связаны с этими проблемами | Синектика Семантическая интуиция |
Продолжение табл. 1.3
| 1 | 2 | 3 |
| Методы систем-ного струк-турирования | Рассмотрение проблемы по отдельным составляющим; решение этих подпроблем и сведение этих решений воедино; систематизация возможностей решения | Морфологическая матрица Функционально-стоимостной анализ Дерево решений |
| Методы системного выделения проблем | Вскрытие сути проблемы или области проблемы путем системного и иерархически-структурированного подхода | Дерево проблем Матрица гипотез Прогрессивное абстрагирование |
Процесс формирования концепции проекта принято делить на следующие этапы:
- формулировка целей, достижение которых обеспечивается реализацией проекта;
- формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития проекта), удовлетворяющих целям инвестора;
- отбор вариантов проекта, приемлемых с точки зрения сроков реализации и других условий.
Разработка концепции проекта предусматривает выполнение следующих действий:
- обоснование целей проекта на основе изучения рынка и анализа производственных резервов;
- предварительную оценку стоимости проекта и прогноз увеличения оборотного капитала;
- оценку продолжительности инвестиционного процесса и собственно реализации проекта, срока начала эксплуатации проекта;
- прогноз увеличения капитала от реализации проекта;
- определение источников (инвесторов) и размеров финансирования;
- определение основных характеристик проекта. К числу последних можно отнести:
- наличие альтернативных технических решений;
- спрос на продукцию проекта;
- продолжительность проекта, и в том числе, его инвестиционной фазы;
- оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию или услуги проекта;
- перспективы экспорта продукции проекта;
- сложность проекта;
- объем и состав нормативной и проектно-сметной документации;
- инвестиционный климат в районе реализации проекта;
- соотношение затрат и результатов проекта.
На основе этих характеристик производится предварительный анализ осуществимости проекта. Для этой цели можно использовать различного рода экспертные системы. [ 6 ]
1.3 Планирование проекта
Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций - участников проекта. (рисунок 1.3 )
Планирование позволяет обеспечить высокую степень и высокую вероятность достижения целей на основе систематической подготовки решений. Тем самым оно представляет собой предпосылку эффективной деятельности предприятия. Планирование выполняет на предприятии следующие функции:
- выявление шансов и рисков;
- создание маневра для действий;
- снижение степени сложности;
- способствование эффекту умножения результатов;
- постановка цели;
- раннее предупреждение;
- координация отдельных планов;
- идентификация проблем;
- установление контроля;
- информирование и мотивация сотрудников.
Традиционно сложилась следующая система планов.
На прединвестиционной стадии в составе прединвестиционного обоснования и ТЭО разрабатывается укрупненный предварительный план проекта, включая потребности в основных видах ресурсов.
На стадии разработки проектной документации в составе проекта организации строительства (ПОС) разрабатываются:
- уточненный план проекта в целом;
- календарный план строительной части проекта;
- календарный план подготовительного периода;
- укрупненный сетевой график (для сложных проектов);
- стройгенплан;
- организационно-технологические схемы возведения объектов;
- ведомость основных работ;
- потребность в материально-технических ресурсах;
- потребность в строительных машинах.
На стадии строительства в составе проекта производства работ (ППР) и организационно-технологических мероприятий:
- календарный план производства работ по объекту или комплексу работ;
- комплексный сетевой график;
- стройгенплан объекта;
- графики поступления на объект строительных материалов;
- графики движения рабочих кадров;
- технологические кадры;
- мероприятия по выполнению различных видов работ;
- предложения по оперативно-диспетчерскому управлению. [ 3, с 240 ]
Классификация планов проекта разделяется:
1) По уровню управления проектом.
В методологии управления проектами сформирована следующая система планов.
Проект имеет 4 фундаментальных уровня управления: концептуальный, стратегический, текущий и оперативный, для каждого из которых должен быть разработан свой план.
На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта (предметная область, укрупненная структура работ и логика их развития, основные этапы, предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах).
На стратегическом уровне в плане определяются:
- целевые этапы, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.п.), сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ;
- кооперацию организаций исполнителей;
- потребности в ресурсам с распределением по годам и кварталам.
Основное предназначение плана на этом этапе - показать, как промежуточные этапы реализации выстраиваются в логическую последовательность по направлению к конечным целям проекта.
Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают организации-исполнители, в разрезе года и квартала.
Оперативный план детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.
2) По функциям управления - функциональные планы разрабатываются на каждый комплекс работ (подготовительные, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.
3) По степени охвата работ проекта:
а) сводный (комплексный, главный) - на все работы проекта;
б) детальный (частный) - по организациям-участникам;
в) детальный (частный) - по видам работ.
Структура декомпозиции работ (WBS - Works Breakdown Structure) - иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. Является базовым средством для создания системы УП, т.к. позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости и т.п.
Пакеты работ обычно соответствуют самому нижнему уровню детализации и состоят из отдельных работ.
Разработка СДР проводится либо сверху вниз, либо снизу вверх, либо используются сразу оба подхода. В результате построения СДР должны быть учтены все цели проекта и созданы все необходимые предпосылки для его успешной реализации. Основанием для разбиения проекта могут служить:
- компоненты товара (услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;
- процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;
- этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;
- подразделения организационной структуры;
- географическое размещение для пространственно распределенных проектов.
Искусство декомпозиции проекта состоит в согласовании основных структур проекта, к которым относятся: