Анализ торговой сети Dиал Электроникс (стр. 4 из 5)

Пустые строки с помощью значения «Отсутствует».

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый поодному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используютсяиндексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, есличасто выполняется поиск по полю «Фамилия» в таблице «Сотрудники», следуетсоздать индекс для этого поля.

Свойство Индексированное поле (Indexed) может иметь следующие значения;

Значения Описание

Нет Индекс не создается.

Да (Допускаются совпадения). В индексе допускаются повторяющиеся

значения.

Да (Совпадения не допускаются) Повторяющиеся значения в индексе не

допускаются.

Свойство Indexed используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения.

Учитывая особенности Access, определяем имена полей таблиц, используемых для решения поставленной задачи, типы данных, описание, длину, обязательность, индексацию. Это и будет заключительным этапом дата логического проектирования.

Информационное обеспечение задачи

Задача определяется как совокупность входных документов, информационных массивов и связей между ними. В задаче «Анализ торговой сети ООО Диал электроникс» предусматриваются входные формы для ввода условно – постоянной информации и вывода переменной информации.

После анализа этих документов получаем следующий вид форм входной и выходной информации информации:

Графическое отображение движения потоков информации отображено на Рис.5

«Поступления»

Код товара	Наименование товара	Марка товара	Колво. шт.	Цена товара Руб.	№ Товарной накладной	Дата прихода
7785687	Холодильник	BOSCH	5	25.999	767	15.05.01

Форма входной информации № 1

«Товар»

Код товара	Наименование товара	Марка товара	Колво. шт.	Цена товара Руб.
7785687	Холодильник	BOSCH	5	25.999

Форма входной информации № 2

«Продавцы»

№ / код продавца	Наименование отдела	Ф.И.О. Продавца
8	Бытовой техники	Лужкин А.С.

Форма входной информации № 3

Результатом работы задачи «Учет продаж товаров» являются выходные документы в виде отчетов. Эти отчеты можно представить в виде форм выходной информации:

«Общий мониторинг продаж»

Дата продажи	Код товаров	Марка товара	Наименование товара	Кол-во шт.	Цена за шт.
15.05.01	657576	BOSCH	Холодильник	2	25.999
15.05.01	75787	Sharp	СВЧ	5	7.999

Форма выходной информации № 1

Далее приведены детализированные выходные формы. Весь мониторинг продаж разделен по отделам для детализированного просмотра и учета продаж конкретных отделов магазина с

целью улучшения или изменения объема продаж

«Отдел Бытовой техники»

Наименование отдела	Код/№ продавца	Марка товара	Наименование товара	Кол-во шт.	Цена за шт.
Бытовой техники	6	BOSCH	Холодильник	2	25.999
7	Sharp	СВЧ	5	7.999

Форма выходной информации № 2

«Отдел HI-FI/Компьютеры»

Наименование отдела	Код/№ продавца	Марка товара	Наименование товара	Кол-во шт.	Цена за шт.
HI-FI/Компьютеры	10	Ерson	Принтер	4	8.999
17	Sharp	DVD	2	17.999

Форма выходной информации № 3

«Отдел Аудио/Видео»

Наименование отдела	Код/№ продавца	Марка товара	Наименование товара	Кол-во шт.	Цена за шт.
Аудио/Видео	11	Sony	ТВ	8	18.999
13	LG	Муз.центр	20	6.990

Форма выходной информации № 4

«Отдел Фото/Часы»

Наименование отдела	Код/№ продавца	Марка товара	Наименование товара	Кол-во шт.	Цена за шт.
Фото/Часы	6	Swotch	Часы	3	10.999
4	Canon	Фотоаппарат	20	5.990

Форма выходной информации № 5

Алгоритм решения задачи

Описание блок-схемы алгоритма решения задачи.

1 - ввод исходной информации в БД;

2 - организация входной информации в виде форм входных документов;

3 - в данном блоке выполняются основные функциональные действия решения

задачи, т.е. обработка исходных табличных данных, например:

| Табл.1 | * | Табл.2| - | Табл.3|,

| Табл.4 | \ | Табл.3| - | Табл.5|;

все данные в задаче обрабатываются по подобным формулам;

4 - проверка работы с отчетами; если условие верно, то выполняется переход к блоку 5, если условие ложно, то выполняется переход к блоку 6;

5 - вывод выбранного отчета на печать, затем выполняется переход к блоку 6;

6 - проверка продолжения работы; если условие верно, то выполняется переход к блоку 1, если ложно, то выполняется переход к концу решения задачи. Графическое изображение блок-схемы алгоритма решения задачи представлено на рис.6.

1

2