Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам (стр. 1 из 2)
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа
2010
Оглавление
1. Организационно-экономическая сущность задачи. 3
2. Описание входной информации. 4
3. Описание условно-постоянной информации. 5
4. Описание результирующей информации. 5
5. Описание алгоритма решения задачи. 6
Часть 2. Решение задачи средствами MSAccess. 7
1. Создание таблиц средствами MSAccess. 8
2. Создание отчета средствами MSAccess. 9
Список использованной литературы.. 70
Приложение 1 Форма первичного документа Ведомость
Приложение 2 Отчет Зарплата по цехам и участкам
Вариант 16.
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисленной заработной платы по участкам и цехам.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия МП ООО «Микрон».
1.3. Цель решения задачи: автоматизация определения заработной платы для каждого цеха и его участков.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 7-го числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.6. Источники и способы получения исходных документов: Цеха фирмы
1.7. Информационная модель задачи (рис. 1)
| Код цеха | Код участка | Табельный номер | Сумма зарплаты по табельному номеру |
| C | U | T |  |
Рис. 2 Машинный документ
2.2. Описание структуры полей документа (Рис. 3)
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита | |
| целые | дробные | |||||
| Кодцеха | C | Ч | 4 | 1 | Автоматически из справочника | |
| Кодучастка | U | Ч | 4 | 2 | Автоматически из справочника | |
| Табельный номер | T | Ч | 4 | Автоматически из справочника | ||
| Суммазарплаты | | Ч | 4 | 2 | Вручную | |
Рис. 3 Структура документа
2.3. Количество документов за период: ежемесячно до 5 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник цехов»);
- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации «Справочник сотрудников»).
3. Описание условно-постоянной информации
Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник цехов» и «Справочник сотрудников».
Описание структуры документов «Справочник цехов» , «Справочниксотрудников» (Рис. 4):
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Код цеха | С | Ч | 4 | 1 | |
| Код участка | U | Ч | 4 | 2 | |
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Табельный номер | T | Ч | 4 | 1 | |
Рис.4 Структура справочников
4. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить документ: «Заработная плата по цехам и участкам».
4.1. Описание структуры полей выходного документа «Заработная плата по цехам и участкам» (Рис.5):
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
| целые | дробные | ||||
| Кодцеха | C | Ч | 4 | 1 | |
| Кодучастка | U | Ч | 4 | 2 | |
| Сумма по участку |  | Ч | 4 | 2 | |
| Сумма по цеху |  | Ч | 4 | 2 | |
Рис.5 Структура выходного документа
4.2. Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.3. Контроль правильности документа:
- контролировать реквизит «Код цеха» (С) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник цехов»);
- контролировать реквизит «Табельный номер» (T) на соответствие списку значений (см. документ «Справочник сотрудников»).
- логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения заработной платы по цехам и участкам необходимы следующие показатели
Заработная плата по участку Uв цехе С:
где
- заработная плата по участку Uв цехе С, - заработная плата сотрудника с табельным номером Tучастка Uв цехе С;Заработная плата по цеху С:
,где
- заработная плата по цеху С, - заработная плата по участку Uв цехе СЧасть 2. Решение задачи средствами MSAccess
1. Создание таблиц средствами MS Access
Вызов Microsoft Access: кнопка Пуск; Программы; Access; Enter или клик мышью
Создание новой базы данных: пункт «Новая база данных», OK; указать папку, в которой создается БД (база данных) и имя файла.
Создание таблицы в режиме конструктора:в окне БД вкладка Таблицы, «Создание таблицы в режиме конструктора»; в «Конструкторе» указать Имена полей, Тип данных для каждого поля, свойства полей; сохранить таблицу - Файл, Сохранить
Создание таблицы Справочник сотрудников .
Создание таблицы Справочник цехов.
Создание таблицы Ведомость.
Далее надо ввести данные. Ниже - часть данных в табл.Ведомость
Задание связей между таблицами.
2. Создание отчета средствами MS Access
Создается отчет с помощью Мастера отчетов
Вид макета – ступенчатый, стиль - стандартный
Имя отчета - Зарплата по цехам и участкам
После нажатия кнопки Готово – отчет в режиме просмотра. По команде Режим макета можно отредактировать отчет на свой вкус
Список использованной литературы