Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения программного изделия рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.
Гарантированный общий экономический эффект рассчитывается при постановке программного изделия на производство на основе обобщения фактических показателей использования программного изделия (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения программного изделия, соответствующих возможностям изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбор варианта производства и внедрения программного изделия.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного программного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих программные изделия, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования программного изделия и выработки технических предложений по совершенствованию программного изделия и условий его применения. Показатели экономической эффективности программного изделия определяются:
- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для прикладных программных изделий);
- экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основное направление анализа и расчета показателей эффективности - для программного изделия организации вычислительных процессов и эксплуатации средств вычислительной техники и программных изделий, расширяющих функции операционных систем);
- экономической оценкой результатов влияния программного изделия на технологический процесс создания новых программных изделий (основное направление анализа и расчета показателей эффективности – для инструментально-технологических средств разработки и производства программного обеспечения).
Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
-косвенный эффект,
-прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1. абсолютное снижение трудовых затрат (D Т)
DТ=T-T, (23)
где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
К=DТ/Т *100% (24)
3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):
Y=T/T (25)
Экономическая эффективность АСОИ определяется годовым приростом прибыли от внедрения АСОИ, годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание. Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:
А П год =.(В2-В1)/В 1 * П1+АС а, (26)
Где В 1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСОИ, (тыс. руб.);
АС а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием АСОИ, (тыс. руб.);
П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСОИ, (тыс. руб.).
Показатель годовой экономии от функционирования АСОИ используется для расчета годового экономического эффекта и предусматривается в планах себестоимости продукции и финансовых планах предприятия, министерств и всего народного хозяйства. Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Э год - (В2-В1)/В 1* П1+АСа – Ен * К, (27)
где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).
Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ (с учетом затрат на ее создание). Эффективность затрат определяется по формуле:
Ер =Эгод/К > Ен, (28)
Т = К/Э год,
где Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;
Т - срок окупаемости.
Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.
Срок окупаемости затрат на АСОИ характеризует период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии от снижения себестоимости продукции.
Дополнительными показателями экономической эффективности АСОИ могут служить показатели, которые характеризуют изменения в аппарате управления и объемах обрабатываемой и используемой информации до и после внедрения АСОИ, такие как сокращение трудоемкости ручной обработки информации в результате внедрения АСОИ (в труд-час и в %); рост объема обрабатываемой информации для управления (в байтах и в %); сокращение суммы расходов на содержание аппарата управления (абсолютное и в расчете на 1 тыс. руб.).
Следует сказать, что мероприятия по автоматизации обработки информации требуют значительных капитальных (материальных), трудовых и временных затрат. Отвлекаемые из сферы материального производства финансовые ресурсы должны обеспечить соответствующую отдачу. Поэтому все чаще возникает необходимость расчета экономической эффективности АСОИ. На практике эффективность обеспечивается за счет:
а) высокой скорости выполнения процедур обработки информации,
б) повышения качества управления в связи с обеспечением пользователей своевременной, достоверной и точной информацией.
Таким образом, общая экономическая эффективность внедрения АСОИ на предприятии может быть вычислена по формуле:
Э = Эпр + Экосв (29)
где Э - экономическая эффективность внедрения АСОИ,
Э пр - прямая эффективность, которая выражается в снижении стоимостных затрат на обработку информации и непосредственно входит своей величиной в издержки предприятия;
Э косв - косвенная эффективность, характеризующая качественные изменения в результате применения вычислительной техники, которые выражаются в совершенствовании информационной системы предприятия и в повышении качества управления.
Обычно, прямая эффективность рассчитывается путем сравнения двух вариантов обработки информации до и после внедрения АСОИ.
Для оценки косвенной эффективности общепризнанных методик нет. Чаще всего используется метод экспертных оценок, когда на основе анализа динамики изменений одного из косвенных показателей деятельности предприятия экспертами, определяется влияние на эти изменения внедренных автоматизированных систем.
Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию.
Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.
В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки.
Применение средств автоматизированного учета и анализа позволяет решить некоторые проблемы и предоставить необходимую информацию по поиску путей повышения эффективности работы учреждения.
С применением ПЭВМ автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень. Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в области интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.
В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.