Смекни!
smekni.com

Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ 2 (стр. 19 из 28)

Совместное размещение на одной полке или в непосредственной близости от основного сопутствующих товаров способно увеличить продажи и того и другого товара на 150—180%.При оформлении полок необходимо учитывать психологию покупателей. Основное правило — выкладка должна быть насыщенной. При этом важно определить количество единиц товара для выкладки. Из мировой практики известно, что человеческий глаз может воспринять товар, если рядом с ним представлены, как минимум, 3—5 однотипных товаров, выставленных на полке по горизонтали.Какой бы ни была ширина полки, товар должен располагаться на ней относительно свободно, иначе он теряется.Все изделия выкладывают на торгово-технологическом оборудовании этикетками и рисунками на упаковке, обращенными в сторону покупателей. Ценники должны быть аккуратно оформлены, надписи на них — разборчивы и легко читаемы.Выкладка должна обеспечивать демонстрацию наилучших качеств того или иного товара, той или иной марки продукции.

В связи с увеличением площадей под выставку-продажу возникает необходимость приобретения нового торгового оборудования для отдела «Мир камня». Для этого было, проведено маркетинговое исследование в результате была выбрана фирма «Альбатрос» для поставки оборудования и сборки.

Прилавки в количестве 2-х шт. по цене 2375 на сумму 4750 руб.

Витрины в количестве 10 шт. по цене 6908 на сумму 69080 руб.

Стеллажи в количестве 2-х шт. по цене 3093 на сумму 6186 руб.

Кассовый аппарат 1 шт. по цене 12000 на сумму 12000 руб.

Витрины в количестве 4-х шт. по цене 4750 на сумму 19000 руб.

Итого на общую сумму: 111016 руб.

Затраты всего:

На ремонт складского помещения и установку вентиляции потребуется 66 тыс. руб.

На приобретение торгового оборудования 111016 тыс. руб.

На приобретение нового товара 120 тыс. руб.

Прочие расходы 6278 тыс. руб.

Итого: 303294 руб.

На приобретение торгового оборудования используются средства внебюджетных источников.

Выручка художественного салона в 2006 году составила 4218768 рублей при площадях 119 м2. При увеличении площади до 149 м2 выручка предположительно составит: выручка с 1м2 35451,83 руб*149м2 = 5282322,67 руб. Увеличение выручки составит 1063554,67 рублей. Наценка торговая составляет 60 %. Прибыль составит 398833 руб. Экономическая эффективность в 1-й год составит 398833 – 303294 = 95539 рублей.

Процесс организации внедрения проектных решении является неотъемлемой частью курсового проекта. Для его реализации и внедрения предлагаю ниже изложенные мероприятия. Выбор исполнителей был сделан на основании маркетинговых исследований.

1) Для внедрения данного проекта необходимо заключить договор со строительной фирмой «Горстрой» на ремонт складского помещения.

а) Составляется дефектная ведомость на реконструкцию складского помещения ВЦ «Галерея».

Утверждается представителями ВЦ «Галереи», «Горстроя», подрядчиком.

б) Составление сметы на ремонт складского помещения. В смете закладываются объемы выполненных работ затраты на материалы и заработную плату, сметная стоимость выполненных работ в ценах на 2007 год.

Утверждение сметы со стороны подрядчика, ВЦ «Галерея», представителя «Горстроя».

Оплата по смете проводится по окончанию работ (возможна предоплата).

Установить сроки на выполнение работы: 01.07.07 г. по 31.07.07г.

2) Провести маркетинговое исследование среди фирм города по торговому оборудованию для ВЦ «Галерея» (не менее трех фирм). Выбрать и заключить договор с фирмой «Альбатрос» на поставку и установку торгового оборудования для малого выставочного зала. Фирма «Альбатрос» предоставляет калькуляцию оборудования по ценам, учитывая заложенные средства ВЦ «Галерея»

Оплата проводится по окончанию выполненных работ на основании акта выполненных работ.

Фирма «Альбатрос» завозит оборудование и устанавливает.

Сроки выполнения работы: 02.08.07 г. по 09.08.07 г.

3) Обеспечить торговое оборудование и помещение освещением.

Ответственный за работу главный инженер Е.Г. Злобина

Установить сроки на выполнение работы 09.08.07г.-23.08.07 г.

Закупку материалов (кабель, провода, осветительные приборы и т.д.) заместителю по АХЧ Плетневой Н.Н.

Авансовый отчет утвердить директором, сдать в бухгалтерию.

Ответственная за работу Плетнева Н.Н.

Установить сроки на выполнение работы 09.08.07г.-23.08.07 г.

4) В штатное расписание внести изменение, ввести дополнительно ставки двух сотрудников малого выставочного зала.

5). а) Подать заявку в бюро занятости на вакантные должности.

Ответственный сотрудник по кадрам И.Б. Скобкарева

Установить сроки подачи заявки:16.08.07г.-23.08.07г.

6) Принять на основания приказа двух сотрудников для малого выставочного зала.

Установить сроки приема:24.08.07 г. по31.08.07г.

7) Заключить договор с Кунгурской каменнорезной фабрикой и г. Екатеринбургом на поставку сувенирной и ювелирной продукции.

Договора заключить бессрочные.

8) На основании приказа от 16.08.07 г .отправить в командировку А.И.Бессолова и Д.Е. Кожевникову для приобретения нового товара.

Сроки командировки: 17.08.07.-24.08.07г.

9) Сотрудникам и заведующей выставочным залом заняться выкладкой изделий.

Ответственная М.С. Семакова

Сроки выполнения работы: 26.09.07г.-06.09.07г.

10) Организовать выставку «Каменная мозаика»

Ответственная - М.С. Семакова Сроки выполнения работы 07.09.07 г.-13.09.07г.

11) Организовать рекламную компанию выставки «Каменная мозаика» изготовление и распространение (афиш, пригласительных билетов, работа СМИ.). Ответственный - ведущий художник дизайнер.

Сроки выполнения работы: 05.09.07г.-10.09.07г.

На реализацию данных мероприятии потребуется два с половиной месяца.

На решения этих задач будут использованы средства из внебюджетных источников. В таблице 56 указаны этапы внедрения курсового проекта

Таблица 56.

Содержание этапов внедрения курсового проекта

Содержательное описание работ Конечный документ
ЭТАП 1. Ремонт складского помещения1.1. Заключение договора с «Горстроем» 1.1.1. Договор1.2. Составление дефектной ведомости 1.1.2. Ведомость1.3. Составление сметы 1.1.3. СметаЭТАП 2. Приобретение торговое оборудование2.1. Провести маркетинговое исследование 2.2.1. Прайс фирмы2.2. Заключить договор с фирмой 2.2.2. Договор2.3. Составить калькуляция оборудования по ценам 2.2.3. Калькуляция2.4. Установить оборудование2.5. Обеспечить оборудование освещением2.6. Закупить материалы для освещения 2.2.6. Авансовые отчетыЭТАП 3. Подготовка кадровых документов3.1. Утвердить дополнительное штатное расписание 3.3.1. Штатное расписание3.2. Подать заявку в бюро занятости ЭТАП 4. Подготовка распорядительных документов4.1. Принять двух продавцов 4.4.1. Приказ4.2. Командировать сотрудников за товаром 4.4.2. Приказ 4.3. Организовать рекламную компанию 4.4.3. План мероприятий

Предложения по увеличению объема продаж:

1.Введение фирменной упаковки.

2.Расширение ассортимента товара.

3.Особое выставление цены в сопровождение надписей, ярких ценников, для привлечения покупателей (купи прямо сейчас).

4.Постоянным клиентам предлагается предусмотреть систему скидок на товар, который меньше пользуется спросом.

5. Проведение рекламных акций на территории выставочного зала.

6. Организация работы по заказам.


3. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (АСОИ)

Введение

Переход к рыночным отношениям в экономике и научно-технический прогресс чрезвычайно ускорили темпы внедрения во все сферы социально-экономической жизни российского общества последних достижений в области информатизации. Достижение Россией высоких результатов в экономике и социальной области и завоевание места полноправного партнера в мировой экономической системе в значительной системе зависит от того, каковы масштабы использования современных информационных технологий во всех аспектах человеческой деятельности.

Сфера применения новых информационных технологий на базе ПЭВМ и развитых средств коммуникаций очень обширна в экономике, включает различные аспекты, начиная от обеспечения простейших функций служебной переписки до системного анализа и поддержки сложных задач принятия решений. Персональные компьютеры, лазерная и оптическая техника, средства массовой информации и различного вида коммуникации, включая спутниковую связь, позволяют учреждениям, предприятиям, фирмам, организациям, их трудовым коллективам и отдельным специалистам получить в нужное время в полном объеме всю необходимую информацию для реализации своих профессиональных, образовательных, культурных и даже бытовых интересов Информационные процессы как активные силы взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования строятся на использовании разнообразных технологических решений и дают возможность отнести информацию к разряду наиболее важных, ценных и дорогостоящих ресурсов, экономящих трудовые, материальные и финансовые средства. Любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Качественная информация делает действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. В сложившихся условиях все более важной становится роль информационных технологий (ИТ).

Под информационной технологией следует понимать систему методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями.

В середине 20 века в результате социального и научно-технологического прогресса роль информации возросла. Произошло лавинообразное нарастание массы различной информации, получившей название «информационного взрыва». Возникла потребность в создании более эффективных средств обработки информации, что подразумевало применение научного подхода. В современном обществе информация становится стратегическим ресурсом, а информационные технологии являются одним из инструментов повышения эффективности государственного и муниципального управления. Управление – это процесс целенаправленной переработки информации, и роль информационных систем в этом процессе весьма значительна.