Полный анализ издержек обращения необходимо проводить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. При этом целесообразно ежедневно, в крайнем случае еженедельно, сравнить произведенные затраты с допустимыми, нормативными, прогнозируемыми, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью. Анализ ежемесячных отклонений занимает первое место среди срочных работ, выполняемых в конце месяца. Он включает три этапа: обнаружение отклонений и их денежную оценку; установление причин, вызвавших эти отклонения; распределение ответственности.
Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.
В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращения в базисом периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году; выявляют непроизводственные расходы и потери; изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году.
Издержки обращения торгового предприятия могут быть выражены как абсолютной суммой, так и относительным показателем, выраженном в % к розничному товарообороту. Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако этот показатель не дает представления о результате, полученном на каждый рубль затрат, то есть не дает представления об эффективности произведенных расходов. Для характеристики результативности затрат и эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. Анализ издержек обращения необходимо проводить, как по абсолютному, так и по относительным показателям. Анализ осуществляется для решения следующих задач:
-изучение объема, структуры и динамики затрат;
-оценка эффективности затрат;
-исследование факторов, влияющих на издержки обращения;
-выявление резервов экономических затрат.
Анализ начинается с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения.
| Наименование показателя | Формула расчета | Экономический смысл показателя |
| Уровень издержек обращения (издержкоемкость реализации товаров) | Уи.=И/РТО*100 | Сумма затрат, приходящаяся на сто рублей розничного товарооборота |
| Издержкоотдача | Иотд=РТО/И*100 | Объем товарооборота, полученного на сто рублей произведенных затрат |
| Рентабельность издержек обращения | Ирент=П/И*100 | Сумма прибыли, полученной на сто рублей произведенных затрат |
Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности. Он может быть рассчитан, как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.
Аэк.пер=И1-И0(4)
Аэк.пер – сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения, тыс. руб.
И1 – фактическая сумма издержек обращения отчетного года, тыс. руб.
И0 – плановая сумма издержек обращения отчетного года или фактическая сумма базисного года, тыс. руб.
Расчет абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем товарооборота отчетного года. При этом следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные.
План издержек обращения отражает величину текущих расходов, необходимых для выполнения различными товаропроводящими звеньями, торговыми системами, организациями и предприятиями установленного для них плана товарооборота и прибыли.
В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатывается предприятиями самостоятельно и утверждается их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения. зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.
Важной задачей планирования издержек обращения является выявление резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, устранения потерь от бесхозяйственности. При определении уровня издержек обращения на плановый период учитывают рост объема товарооборота и изменения его структуры, прирост розничной и складской торговой сети, изменение ее технической оснащенности, механизацию трудоемких процессов и т. д.
С учетом указанных факторов торги (объединения, фирмы) составляют проект плана издержек обращения и представляют его в управление торговли, а последние — в министерства торговли союзных республик. Согласованный и увязанный с расчетами прибыли, фондами стимулирования проект плана издержек обращения служит для обоснования указанных планов в низовых звеньях торговли и общественного питания.
В плане определяется общая сумма издержек обращения, необходимая для обеспечения нормальной работы торговых организаций, уровень издержек в процентах к общему объему розничного оборота, отдельно по организациям (предприятиям) розничной торговли и общественного питания.
Составлению плана предшествует изучение отчетных и ожидаемых показателей издержек обращения. Задача состоит в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень, и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания.
В процессе изучения отчетных данных издержки обращения оцениваются в целом по уровню и по отдельным статьям.
Разница между плановым и фактическим (базисным и отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого товарооборот отчетного периода умножают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на сто.
2.Анализ издержек обращения на примере предприятия торговли
2.1 Характеристика предприятия торговли
В своей работе я рассмотрю один из магазинов. Магазин расположен в городе Иркутске, общая площадь около 800 кв.м.
Анализ проводится на данных планируемого и исполненного бюджет за 2009г.
Планируемые Данные по товарообороту и издержкам обращения за 2009г. по магазину. См. (Приложение 3)
Фактические Данные по товарообороту и издержкам обращения за 2009г. по магазину. См (Приложение 4)
1. Сравним запланируемые и фактические показатели товарооборота и издержек обращения:
Таблица 1
| показатели | ед.измерения | План | факт | %выполнения | отклонения |
| Товарооборот | рублях | 239 972 242 | 163 686 379 | 68,2 | -76 285 863 |
| издержки обращения | рублях | 28 785 077 | 27 141 984 | 94,3 | -1 643 093 |
| издержкоёмкость | в процентах | 11,995 | 16,582 | 138,2 | 4,586 |
Из представленной Таблицы можно сделать вывод:
1) План по товарообороту не выполнен (на 31,8 %), сумма отклонения составляет 76 285 863,00 рублей.
2) Издержки обращения фактически оставили на 5,7 % меньше, чем было запланировано, что составляет 1 643 093,00 рублей
2. Найдем уровень издержек обращения по плану и по факту – показатель издержкоемкости:
Если сравнить по сумме, то издержки обращения фактически по сравнению с планом уменьшились, но товарооборот также изменился, поэтому по сравнению с запланируемым издержки обращения фактические увеличились и составляют 16,582 % к товарообороту. Это говорит о том, что на 100 рублей товарооборота пришлось 16,582 рубля затрат.
Рассмотрим отношение издержек обращения к товарообороту по каждой статье. Приложение 5
Из приложения 5 можно сделать следующие выводы:
Общий уровень издержек обращения по сравнению с планируемыми показателями увеличился на 4,587 %. Рост произошел за счет увеличения уровня издержек обращения статей: расходы на оплату труда, расходы на содержание зданий, расходов на упаковку товаров.
Темп изменения показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения фактического периода по отношению к планируемому. Из таблицы видно, что изменение произошло по всем статьям, особенно по статье транспортные расходы, расходов на содержание основных средств, расходов на содержание зданий.
Отклонения по сумме составили статьи: Расходы на оплату труда уменьшились на 16,2 %, Износ санитарной и спец. Одежды уменьшились на 9,3 %, Расходы на упаковку товаров уменьшились на 14,8 %, Недостачи и потери уменьшились на 26,5 %, Статья прочие расходы не была истрачена совсем.
3.Рассчитаем показатели эффективности:
Таблица 2
| Показатели | Ед.измерения | План | Факт |
| Товарооборот | руб. | 239 972 242 | 163 686 379 |
| Издержки обращения | руб. | 28 785 077 | 27 141 984 |
| Издержкоотдача | В процентах | 8,337 | 6,031 |
Издержкоемкость – отдача показывает, какой товарооборот приходится на 1 рубль издержек обращений.