1.3 Информационное обеспечение анализа
Анализ хозяйственной деятельности базируется на использовании экономической информации. Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства. При необходимости также используют техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства. Важным элементом информационного обеспечения являются законы, постановления, определяющие правовую основу деятельности предприятия, а также нормативные документы государственных органов РФ, международных организаций, содержащие требования, рекомендации и нормативы в области финансов.
Информация может быть подразделена на семь основных видов [19]:
1. информация по технической подготовке производства (сведения об изделии, затратах труда, норм времени работы оборудования и инструмента);
2. нормативная информация (технико-экономические нормативы и нормы);
3. плановая информация;
4. оперативный учет – это средство наблюдения за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности. Например, учет выпуска деталей разными цехами, учет движения деталей, число машин на линии
5. бухгалтерский учет – регистрация всех операций, отражающих движение хозяйственных средств;
6. статистический учет – используются сведения оперативного и бухгалтерского учета, а также организуются самостоятельные статистические наблюдения.
Современный экономический анализ базируется на использовании огромного круга экономической информации о деятельности предприятия, однако с точки зрения аналитиков, особенно при проведении внешнего анализа, финансовая отчетность имеет приоритет. Безусловно, информационное обеспечение внутреннего анализа гораздо шире, т. к. предусматривается привлечение практически любой необходимой информации [22], в том числе и конфиденциальной для внешних аналитиков, такие как:
· договора о поставках продукции и приобретении оборудования;
· кредитные договора;
· Главная книга и регистры бухгалтерского учета;
· налоговые декларации;
· данные статистического учета, такие как: «Сведения об инвестициях», «Сведения о финансовом состоянии организации», «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции организации», «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов».
В виду ориентации в работе на внешний анализ более подробно рассмотрим бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Основная задача бухгалтерского учета – удовлетворить потребности пользователей в финансовой информации через бухгалтерскую отчетность. ПБУ 4/99 гласит: «Пользователь – это юридическое и физическое лицо, заинтересованное в информации об организации». В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н) и ПБУ 4/99, предприятия и организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность следующим пользователям: собственникам предприятия, налоговым органам, органам государственной статистики для обобщения и публичного использования информации внешними пользователями, другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия.
Приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4н определены состав, порядок составления и предоставления отчетности, а также рекомендованы образцы отчетных форм. Предприятия самостоятельно, согласно общим требованиям, представленным в ПБУ 4/99, должны разработать собственные формы отчетности. В состав бухгалтерской отчетности организации включаются:
· Бухгалтерский баланс – форма №1;
· Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
· Отчет об изменениях капитала – форма №3;
· Отчет о движении денежных средств – форма №4;
· Приложение к Бухгалтерскому балансу – форма №5;
· Пояснительная записка;
· Итоговая часть аудиторского заключения.
Основным источником информации служит бухгалтерский баланс. Согласно ст. 48 ГК РФ он является одним из признаков юридического лица, обеспечивая реализацию принципа бухучета – имущественную обособленность хозяйствующего субъекта. По балансу определяют конечный финансовый результат работы предприятия в виде наращения собственного капитала за отчетный период. Баланс содержит информацию на определенную дату об имуществе предприятия, входящего в актив, и источников его образования, составляющих пассив. Информация представляется «На начало года» и «На конец года».
Статьи актива размещаются в балансе по степени ликвидности, т.е. в прямой зависимости от того, с какой быстротой данная часть имущества приобретает денежную форму. В отечественной практике актив строится в порядке возрастающей ликвидности. Статьи пассива баланса группируются и располагаются по возрастанию степени срочности погашения обязательств. Пассив определяется как обязательства за полученные ценности. Балансовое уравнение имеет вид: Активы = Капитал + Обязательства
Наиболее важными задачами анализа баланса являются:
• оценка доходности (рентабельности) капитала;
• оценка степени деловой активности предприятия;
• оценка финансовой устойчивости;
• оценка ликвидности баланса и платежеспособности предприятия.
Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала предприятия, его достаточность для хозяйственной деятельности, оценить размер и структуру заемных источников. На основе изучения баланса внешние пользователи могут принять решения о целесообразности и условиях ведения дел с данным предприятием как с партнером; оценить кредитоспособность предприятия как заемщика; оценить возможные риски своих вложений, целесообразность приобретения акций данного предприятия. Некоторые статьи баланса расшифровываются в Приложении к балансу (форма №5). Данные формы №5 вместе с балансом и показателями формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» используются для оценки финансового состояния предприятия [12].
Форма №2 «Отчета о прибылях и убытках» содержит сведения о текущих финансовых результатах деятельности предприятия за отчетный период. Показаны величины бухгалтерской прибыли или убытка и слагаемые этого показателя. В форме представлены также выручка от реализации продукции, затраты предприятия на производство, коммерческие и управленческие расходы, суммы налога на прибыль и отвлеченных средств, нераспределенная прибыль. Форма №2 является источником информации для анализа финансового результата деятельности организации, его структуры и динамики, а также факторного анализа прибыли и рентабельности.
Отчет об изменениях капитала (форма №3) отражает данные о движении собственного капитала, фондов и резервов, содержит показатель чистых активов, показывает структуру собственного капитала предприятия, представленную в динамике. По каждому элементу отражены данные об остатке на начало года, пополнении источника собственных средств, его расходовании и остатке на конец года.
Отчет о движении денежных средств (форма №4) отражает остатки денежных средств на начало года и конец отчетного периода и потоки денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) содержит подробную информацию о движении заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемом имуществе, затратах организации, финансовых вложениях и т.д., что дает возможность провести подробный анализ.
Пояснительная записка является одним из основных источников дополнительной информации, т. к. раскрывает общие данные по организации; объявляет об изменениях учетной политики; раскрывает финансовые и другие данные, используемые в анализе; выявляет и оценивает положительное и отрицательное влияние факторов на итоговые результаты деятельности предприятия; интерпретирует, обобщает полученные результаты анализа.
Аудиторское заключение (для предприятий, подлежащих обязательному аудиту) является гарантией соответствия бухгалтерской отчетности установленным требованиям, что способствует уменьшению риска, связанного с принятием решения.
Таким образом, информационная база, которая может быть использована при анализе деятельности предприятия, весьма обширна. Объем ее использования зависит прежде всего от вида самого анализа.
2. Оценка и анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Московский завод «Сапфир»
2.1 Общая характеристика финансово-хозяйственной деятельностиОАО «Московский завод «Сапфир»
Объектом анализа является открытое акционерное общество «Московский завод «Сапфир». Завод был организован в 1931 году как мастерская по восстановлению перегоревших электрических лампочек, а вскоре становится заводом по производству кварцевых газосветных ламп. С 60-х годов завод перешел на производство продукции полупроводниковой электроники.
В ходе приватизации в начале 90-х годов, завод «Сапфир» был преобразован по постановлению Правительство РФ в акционерное общество открытого типа с закреплением контрольного пакета акций за государством. Дата регистрации общества 23 февраля 1994 года. Было выпущено акций, из них: привилегированных акций – 39294 ед., обыкновенных акций – 117882 ед. Номинальная стоимость одной акции равнялась 0,5 руб. В настоящее время структура акционерного капитала выглядит следующим образом (см. табл. 2.1).