Экономическое обоснование результатов финансовой деятельности предприятия (стр. 7 из 10)

Арматурний цех	*	*
Ремонтно-механічний цех	*	*
Паросилове господарство	*	*
Нач. Транспортного цеху	*
Механік гаража	*	*

По рядках таблиці вказуються підрозділи, по стовпцях - функції, що становлять зміст процесу керування або бізнесу-процесу в даній компанії. На перетинаннях функцій і підрозділів, які відповідальні за виконання функції, ставиться позначка. Для проекцій великої розмірності використається механізм розміщення зв'язків між двома класифікаторами, представлених списками.

Метою побудови даної моделі є надання інформації про розподіл функціональних обов'язків між підрозділами компанії, а також про організації бізнесів-процесів у компанії. Побудова деталізованої моделі дозволяє створювати різні внутріфірмові регламенти: Положення про організаційну структуру

Вище наведений приклад опису фрагментів організаційно-функціональної моделі ДП МОУ «ХЗЗВ» Наведені матриці проекцій є основою для виділення бізнесів-процесів підприємства і їхніх власників.

Також, окрім матриці організаційно-функціональної моделі, варто побудувати таблицю функціональних обов’язків підрозділів заводу, що наочно представлена в таб 2.2.

Функціональні обов’язки підрозділів заводу

Найменування структурного підрозділу	Функції	Взаємодія з підрозділами		Відповідаль-ність за показники
1	2	3		4
Управління	Управління всіма етапами підготовки, виробництва і збуту продукції; управління персоналом, матеріально-технічне забезпечення, охорона праці; бухгалтерія.	Всі структурні підрозділи заводу		Прибуток
Технічний відділ	Дотримання технології виробництва залізобетону	Управління, лабораторія, ЗБЦ, УВП, БСУ, арматурний цех,		Якість продукції
Бухгалтерія	Ведення бухгалтерського обліку	Управління		Фінансові показники
Відділ реалізації	Реалізація готової продукції	Управління, технічний віддділ		Прибуток від реалізації продукції
Лабораторія	Перевірка сировини на відповідність ДСТУ; сертифікація і стандартизація продукції	Управління,технічний відділ, ЗБЦ, УВП, БСУ, арматурний цех,ПСГ		відповідність готової продукції заявленим показникам
Залізобетонний цех	З’єдання арматури і бетону в готову конструкцію	Арматурний цех, БЗУ, ПСГ,технічний відділ, лабораторія, управління		Якість продукції
Залізобетонний цех	З’єдання арматури і бетону в готову конструкцію		Арматурний цех, БЗУ, ПСГ,технічний відділ, лабораторія, управління	Якість продукції
Участок виготовлення пінобетону	Виготовлення готової продукції – пінобетонних блоків для будівництва		БЗУ, технічний відділ, лабораторія, ПСГ	Якість продукції
Бетонно-змішувальний вузол	Виробництво бетонної суміші для пінобетону, ЗБЦ		УВП, ЗБЦ, лабораторія, технічний відділ, управління	Якість продукції

Продовження табл. 2.2

1	2	3	4
Арматурний цех	Підготовка арматур і каркасів для ЗБЦ, зварювання кладочних сіток	ЗБЦ, технічний відділ, лабораторія, управління	Якість продукції
Ремонтно-механічний цех	Обслуговування обладнання, виконання планових і аварійних ремонтів	ЗБЦ, арматурний цех, БЗВ, УВП,ПСГ, транспортний цех	Роботоспроможність обладнання
Паросилове господарство	Пропарка залізобетону, котельня	ЗБЦ, УВП	Якість продукції
Відділ гол. енергетика	Забезпечення енергетичної життєдіяльності виробництва і підприємства	Всі структурні підрозділи заводу	Якість продукції

Дана таблиця в більш доступній формі зображає функції кожного з підрозділів, глибину взаємозв’язків між кожним структурним підрозділом, а також показники, за які конкретно відповідає кожен підрозділ. Дана класифікація є корисною для всих рівнів управління заводом, а також для можливих зовнішніх інвесторів.

Варто провести аналіз інформаційних потоків всередині заводу, дослідити кількість та якість інформації, що передається між цехами, та на основі отриманих даних розробити методики, що дозволять забезпечити найкращий інформаційний обіг.

2.3 Принципи та методи побудови системи управління персоналом

На ДП МОУ «ХЗЗВ» сформована система управління персоналом, що об'єднує під єдиним керівництвом заступника директора по управлінню персоналом усі підрозділи, що мають відношення до роботи з кадрами.

Система управління персоналом організації – система, у якій реалізуються функції управління персоналом [15].

Принципи побудови системи управління персоналом - правила, основні положення і норми, яким повинні слідувати керівники і спеціалісти підрозділів управління персоналом при формуванні системи управління персоналом організації. Всі принципи побудови системи управління персоналом реалізуються у взаємодії. Їх сполучення залежить від конкретних умов функціонування персоналу в організації.

Наука і практика виробили інструментарій вивчення стану діючої системи управління персоналом організації, побудови, обґрунтування і реалізації нової системи – методи побудови системи управління персоналом.

Класифікація методів аналізу і побудови системи управління персоналом організації:

1) методи обстеження (збір даних) - самообслідування, інтерв'ювання, бесіда, активне спостереження робочого дня, моментне спостереження, анкетування, вивчення документів, функціонально-вартісного аналізу;

2) методи аналізу - системний аналіз (служить методичним засобом системного підходу до рішення проблем удосконалення системи управління персоналом), економічний аналіз, декомпозиція (дозволяє розчленувати складні явища на більш прості, адже чим простіші елементи, тим повніше проникнення в сутність явища і визначення його сутності), послідовної підстановки (дозволяє вивчити вплив на формування системи управління персоналом кожного фактора окремо), порівнянь (дозволяє порівняти існуючу систему управління персоналом із подібною системою передової організації, із нормативним станом або станом у минулому періоді), динамічний (передбачає розташування даних у динамічному ряду і виняток із нього випадкових відхилень), структуризації цілей (передбачає кількісне та якісне обґрунтування цілей організації в цілому і цілей системи управління персоналом із погляду їх відповідності цілям організації), моделювання, функціонально-вартісного аналізу (дозволяє виявити зайві функції управління, що по тим або іншим причинам не виконуються), головних компонент (дозволяє відбити в однім показнику (компоненті) властивості десятків показників), балансовий (дозволяє зробити балансові зіставлення), кореляційний і регресійній аналіз, дослідний (базується на досвіді попереднього періоду даної системи управління персоналом і досвіді іншої аналогічної системи), матричний;

3) методи формування - системний підхід, аналогій (полягає в застосуванні організаційних форм, що виправдали себе у функціонуючих системах управління персоналом із подібними економіко-організаційними характеристиками стосовно аналізованої системи), експертно-аналітичний (удосконалення управління персоналом ґрунтується на притягненні висококваліфікованих фахівців з управління персоналом, управлінського персоналу підприємства до процесу удосконалення), параметричний, блоковий, моделювання, функціонально-вартісного аналізу, структуризації цілей, дослідний, творчих нарад, колективного блокноту, контрольних питань, морфологічний аналіз;

4) методи обґрунтування – аналогій, порівнянь, нормативний, експертно-аналітичний, моделювання фактичного і бажаного стану досліджуваного об'єкта, розрахунок кількісних і якісних показників оцінки економічної ефективності запропонованих варіантів, функціонально-вартісного аналізу;

5) методи впровадження - навчання, перепідготовка і підвищення кваліфікації робітників апарата управління, матеріальне і моральне стимулювання нововведень, притягнення громадських організацій, функціонально-вартісного аналізу [11].

До кадрів управління відносяться робітники, що виконують або сприяють виконанню конкретних управлінських функцій. Вони підрозділяються на три основні групи:

а) керівники спрямовуючі, координуючі і стимулюючі діяльність учасників виробництва (так названі лінійні керівники - директора заводів, начальники цехів, майстра і т.д.);

б) спеціалісти, що є кваліфікованими помічниками керівникам при аналізі і рішенні питань розвитку виробництва (інженери, економісти, юристи,) або самостійно керівні інженерно-технічні, планово-економічні, соціальні та інші функціональні служби (так названі функціональні керівники - начальники відділів, головні спеціалісти, керівники бюро, груп, секторів і т.п.);

в) допоміжні робітники, що здійснюють технічне та інформаційне обслуговування апарата управління - збір, первинне опрацювання, збереження і передачу інформації (креслярі, стенографістки, діловоди та ін.)[9].

За рівнем управління керівники підрозділяються на керівників: низового (майстра, начальники ділянок, відділень, цехів, відділів, груп на підприємстві), середнього (керівники підприємств і організацій, їх заступники) і вищого (керівники міністерств і відомств, крупних об'єднань, їх заступники) рівня управління