Деятельность центра информационных ресурсов и технологий НАН РБ как стратегической единицы построения (стр. 2 из 5)
– подготовка специалистов в области разработки и внедрения информационно-коммуникационных технологий в соответствии с международными стандартами.
– изучение и обобщение достижений мировой науки по профилю Центра и содействие их практическому использованию;
– подготовка научных кадров высшей квалификации через аспирантуру, докторантуру и соискательство;
– повышение квалификации научных работников и специалистов, в том числе в зарубежных научных центрах;
– разработка и внедрение новых информационных телекоммуникационных технологий, информационных систем и сетей, выполнение проектов в сфере развития информатизации и системы НТИ;
– развитие собственного научно-технического потенциала.
В соответствии с выделенными целевыми приоритетами, построим "дерево целей" ГНУ "Национального Центра информационных ресурсов и технологий,отражающее его основные цели и подцели (рис. 2).
В области маркетинга:
1. Эффективное продвижение товаров и услуг на рынки.
2. Привлечение дополнительных инвестиционных вложений.
3. Рекламная деятельность выполняемых научно-технических проектов.
4. Повышение престижности и известности Центра среди научных и коммерческих организаций.
5. Мониторинг отечественных и зарубежных рынков.
6. Научно-методическое обеспечение процессов информатизации и выполняемых исследований и разработок.
Рис. 2. Дерево целей Центра информационных ресурсов и технологий
7. Участие в выставках, научно-практических конференциях, международное сотрудничество, обмен опытом в области информационных технологий.
Все маркетинговые мероприятия направлены на привлечение дополнительных инвестиционных вложений и финансовых ресурсов, а также на повышение уровня информационной осведомленности граждан Республики Беларусь и юридических лиц, участвующих в процессах информатизации.
В области производства и НТП:
1. Использование новейшей техники и научных разработок, баз данных при реализации научно-технических программ и исследований.
2. Международное сотрудничество и обмен опытом в области информационных технологий, проводимых исследованиях и разработках.
3. Ориентация на проведение стратегически важных и высокоэффективных для Республики Беларусь программ, исследований и разработок.
4. Изучение и внедрение зарубежного опыта в сфере внедрения и обеспечения процессов информатизации в обществе.
5. Осознание каждым работником важности выполняемых функций, корпоративный дух организации.
В области реализации стратегии управления персоналом:
1. Поиск и привлечение высококвалифицированных и высококомпетентных специалистов и сотрудников для реализации конкретных исследований и программ.
2. Повышение соответствующей материальной и социальной заинтересованности высококвалифицированных кадров.
3. Реализация социальных программ, обеспечение благоприятного микроклимата и корпоративного духа в коллективе.
В области информационных потоков и патентного регулирования:
1. Налаживание эффективных и оперативных информационных потоков в организации.
2. Мониторинг рынка РБ и зарубежного с целью исследования новейших и используемых технических решений и разработок.
3. Регистрация имеющихся и привлечение на наиболее выгодных условиях патентных решений, лицензионных и имущественных прав на инновационные решения.
4. Поддержка написания научных работ и диссертаций в области процессов информатизации и внедрения информационных технологий.
5. Издание периодической и научной литературы.
6. Налаживание контактов и связей с другими компаниями-резидентами парка высоких технологий.
Сравнив существующую организационную структуру Центра (рис. 1.) с построенным деревом целей организации (рис. 2.), можно сделать вывод о том, что организационная структура Центра не отвечает всем поставленным перед Центром целям и задачам. Для успешного достижения Центром целей, определенных в его стратегии и миссии, необходимо произвести изменения в организационной структуре предприятия.
Анализ производственной деятельности
Ниже представлен анализ динамики объема работ Центра за три предшествующих года (с 2003 по 2005 г.). Анализ объема выполняемых работ и услуг Центром за 2006 г. в сравнении с 2005 г. представлен отдельно в связи с переходом Центра в связи с изменением организационно-правовой формы юридического лица из хозрасчетного предприятия в бюджетное учреждение и соответствующим изменением форм и методов ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Динамика объема работ: динамика объема работ Центра представлена в годовом разрезе, что объясняется тем, что большинство проводимых в Центре работ и оказываемых услуг имеют продолжительность около 1 года и более (табл. 3).
Таблица 3. Динамика объема работ и услуг Центра за 2003–2006 годы
| Сумма, млн. р. | ||||
| 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | |
| Всего:в том числе: | 2 143 | 4 159 | 2 829 | 4 644 |
| По государственным программам и научным разработкам НИОКР | 1 204 | 2 797 | 1 454 | – (в другом разрезе, см. табл. 3.5) |
| Предоставление научно-технических услуг | 939 | 1 362 | 1 375 | – (в другом разрезе, см. табл. 3.5) |
Как видно из табл. 3, объем выполняемых Центром работ / оказываемых услуг значительно возрос по отношению к прошлым годам. Исходя из приведенных данных, рассчитываем среднегодовую выработку произведенных работ / оказанных услуг на одного работника Центра по соответствующим годам (формула 1):
. (1)где Вср – среднегодовая выработка произведенных работ / оказанных услуг на одного работника;
ОР – объем произведенных работ / оказанных услуг за соответствующий год;
Чср – среднегодовая численность работников Центра;
Численность работников Центра в 2003–2005 гг. приведена в табл. 4.
Таблица 4. Динамика численности работников Центра за 2003–2005 годы
| 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | |
| Среднегодовая численность работников Центра, чел. | 49 | 56 | 61 | 49 |
2003:
2004:
2005:
Таблица 5. Структура объема работ и услуг Центра за 2006 год, тыс. р.
| Статьи учета | Сумма |
| Всего:в том числе: | 4 643 939,4 |
| ГПФИ бюджет | 229 872 |
| ГП бюджет | 269 938 |
| Бюджетные договоры на выполнение НИОКРиз них:– собственными силами– сторонним организациям | 3 042 3781 632 8351 456 543 |
| За счет внебюджетных средств:из них:– Интернет – услуги:– техобслуживание:– прочие услуги: | 1 344 751,41 284 753,839 900,320 097,3 |
Анализ табл. 5 показывает, что большой объем работ Центром выполнен по бюджетным договорам НИОКР – на первый взгляд, учитывая большую потребность предприятий Беларуси в инновационных проектах и решениях, эта цифра отражает положительную тенденцию и успешное выполнение Центром своей миссии и задач, поставленных перед ним. Однако расшифровка этой суммы показывает, что около половины работ Центр передает на выполнение сторонним организациям, что свидетельствует о некоторой распыленности и неточности в определении основных выбираемых видов и направлений деятельности Центра.
Мы также видим, что весьма значительную часть общего объема выполненных Центром работ составляют работы, финансируемые за счет внебюджетных средств. На первый взгляд – это положительный факт. Однако расшифровка объема работ по внебюджетным средствам показывает, что практически всю эту сумму составляет реализация услуг Интернет. Предоставление Интернет – услуг за счет выделения собственного канала связи сети BASNET и, соответственно, получение за счет этого коммерческой прибыли является экономически обоснованным для Центра как для самостоятельно функционирующей организации. Однако данный источник получения денежных средств не должен являться одним из направлений коммерческой деятельности Центра, но не главным, учитывая поставленные перед Центром миссию и задачи.
Проведенный анализ структуры выполняемых Центром работ / оказываемых услуг еще раз, свидетельствует о необходимости и обоснованности проведения в Центре изменений в организационной структуре и основных направлениях его деятельности.
Далее рассмотрим изменение объема выполненных работ за счет составляющих факторов по годам:
2003 г./2004 г.:
Абсолютное изменение объема выполненных работ в 2004 г. по сравнению с 2003 г. составляет:
Относительное изменение объема выполненных работ в 2004 г. по сравнению с 2003 г. составляет:
Относительный прирост объема выполненных работ в 2004 г. по сравнению с 2003 г. составляет:
Данное увеличение связано со значительным ростом выполняемых работ НИОКР по отдельным договорам, в частности по сотрудничеству с международными организациями и компаниями (GEANTпо программе Европейского союза, отдельные работы для Ericson, университетом г. Мангейма (Германия)).