14. Бухгалтерия;
15. Юрисконсульт.
Аппарат управления обеспечивает производственно-технологическую, снабженческо-сбытовую, планово-экономическую, финансовую и бухгалтерскую деятельность предприятия.
Организационная структура управления состоит из четырех уровней: директор – заместители директора – отделы и службы – цеха.
У директора есть четыре заместителя:
- по коммерческим вопросам;
- по качеству;
- по капитальному строительству;
- главный инженер.
Каждому из заместителей подчиняются определенные структурные подразделения.
Непосредственно директору подчиняются следующие службы:
- отдел кадров:
- планово-экономический отдел;
- производственный отдел;
- отдел организации труда и заработной платы;
- бухгалтерия;
- юрисконсульт;
- военизированная охрана;
- начальник штаба ГО;
- здравпункт.
Основные цеха подчиняются начальнику производственного отдела, вспомогательные находятся в ведении соответствующих служб и отделов.
Главным органом, осуществляющим планирование деятельности предприятия, является планово-экономический отдел.
Виды работ выполняемых отделом:
- Организация и разработка перспективных и текущих (год, квартал, месяц) планов производства, себестоимости и прибыли по заводу я производственный подразделениям.
- Проведение анализа хозяйственной деятельности завода и цехов в вопросах выполнения производственной программы, себестоимости и прибыли.
Разработка техпромфинлана завода с увязкой и координацией всех его разделов на основе представляемых службами заводоуправления и цехами проектов и расчетов.
- Разработка планов производства по цехам на основе планов в ассортименте, разработанных ПО, с полной увязкой с утвержденными показателями по заводу.
- Контроль за всеми изменениями плана и своевременным проведением корректировки плановых заданий по заводу и цехам.
- Контроль за ходом выполнения плановых заданий по заводу и цехам.
- Оперативный учет хода выполнения планов по заводу и цехам.
- Подготовка данных о планах на отчетный период, хода выполнения плана в течение отчетного периода и фактическое выполнение за отчетный период для передачи на ИВЦ, и другие инстанции в установленные сроки.
- Разработка в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых цен, а также постоянных, временных и розничных цен на продукцию и услуги, подлежащих утверждению директором завода и вышестоящими организациями. К разработке проектов цен ПЭО привлекает службы заводоуправления и цехов, готовит необходимые расчеты и калькуляции, согласовывает проекты цен с предприятиями-заказчиками, высылает материалы в ценообразующие организации для утверждения. Ведет регистрацию и учет прейскурантов, а также сроки их действия. По получении утвержденной цены, делает выпуску из прейскуранта я доводит до соответствующих служб, отделов и подразделений.
- Проведение расчетов экономической эффективности мероприятий планов новой техники, организационно-технических мероприятий, рационализаторских предложений и НОТ.
Полностью задачи, функции и права планово-экономического отдела изложены в Положении о планово-экономическом отделе БЗПИ, приведенном в приложении 1.
На заводе пластмассовых изделий создан отдел маркетинга, основными задачами которого являются:
- увеличение объемов реализации продукции;
- снижение остатков готовой продукции на складе;
- увеличение рынков сбыта;
- участие в ярмарках и выставках;
- организация наиболее экономичной сети сбыта продукции предприятия, формирование спроса и стимулирование сбыта путем комбинации различных форм работы с потребителями, продавцами, посредниками;
- проведение исследования состояния, перспектив развития и емкостей рынка изделий, относящихся к профилю предприятия, отдельных его сегментов, а также деятельности конкурентов как внутри страны, так и за рубежом и оценка качества их продукции;
- анализ состояния цен на аналогичную продукцию на внутреннем и внешнем рынке и подготовка предложений по установлению рыночной цены на реализуемую продукцию;
- создание пунктов посредников по реализации в других городах.
Все экономические службы работают в тесном контакте с производственными подразделениями.
Производственная деятельность Борисовского завода пластмассовых изделий характеризуется следующими показателями (табл. 2.2).
Таблица 2.2. Характеристика производственной деятельности БЗПИ за 1996-1998 г.г.
| № п/п | Показатели | ед. измер. | 1996 г. | 1997 г. | 1998 г. |
| 1. | Объём производства продукции в действующих ценах в сопоставимых ценах 1998 г. | млн.руб. | 188600 316817 | 239809 402840 | 494215 494215 |
| 2. | Товары народного потребления уд вес ТНП в общем объеме | -// - % | 170130 53,7 | 289012 56,3 | 343246 54,6 |
| 3. | Себестоимость продукции | млн. руб. | 302714 | 284864 | 469873 |
| 4. | Затраты на 1 рубль товарной продукции | коп. | 91,97 | 92,47 | 89,66 |
Выпуск продукции в натуральном выражении представлен в таблице 2.3.
Таблица 2.3. Выпуск продукции в натуральном выражении.
| № п/п | Вид продукции | Единица измерения | Год | ||
| 1996 | 1997 | 1998 | |||
| 1 | Пленки полиэтиленовые | тонн/тыс м2 | 2631/ 30658 | 2222/ 25684 | 2847/ 33084 |
| 2 | Трубы | тонн/км | 898/1321 | 1422/1900 | 1407/2178 |
| 3 | Изделия из пластмасс | тонн | 2875 | 3476 | 4185 |
| в том числе | |||||
| прессовые | ‑//‑ | 40 | 57 | 65 | |
| литьевые | ‑//‑ | 2076 | 2366 | 2985 | |
| прочие | ‑//‑ | 759 | 1053 | 1135 | |
| из них | |||||
| - выдувные | ‑//‑ | 542 | 737 | 765 | |
| - профильно-погонажные | ‑//‑ | 217 | 316 | 370 | |
Таким образом, из приведенных данных видно, что в 1998 году, как и в предыдущие годы предприятие продолжило наращивать объемы производства продукции. Общий объем прироста производства продукции составил 92375 млн. руб. в том числе за счет пленки 25700 млн. руб./625 тн (6,4%), изделий из пластмасс – 70879 млн. руб./709 тн (17,6%) и работ промышленного характера – 4320 млн. руб. (1,1%). Одновременно снижен объем выпуска продукции труб на 9542 млн.руб./15 тн (2,4%). Не достигнут уровень 1997 года по трубам для газификации – снижение выпуска составило 151 тонну. Причиной снижения объема выпуска труб явилось отсутствие заказов на их поставку.
Наращивание объемов производства оказало положительное влияние на повышение эффективности использования производственных мощностей, загрузка которых за 1998 год составила 84,9% против 76,2% в 1997 году (табл. 2.4).
Таблица 2.4. Анализ использования производственной мощности.
| Среднегодовая мощность, тонн | Выпуск продукции, тонн | % использования мощности | |||||||
| 1996 | 1997 | 1998 | 1996 | 1997 | 1998 | 1996 | 1997 | 1998 | |
| Прессовые изделия | 170 | 145 | 140 | 30 | 10 | 19 | 17,6 | 6,9 | 13,6 |
| Литьевые изделия | 2540 | 2858 | 3124 | 2076 | 2366 | 2985 | 81,7 | 82,8 | 96,6 |
| Прочие изделия | 890 | 980 | 1170 | 759 | 1053 | 1135 | 85,3 | 100,0 | 97,0 |
| В том числе: | |||||||||
| Выдувные | 550 | 640 | 830 | 542 | 737 | 765 | 98,5 | 100,0 | 92,2 |
| профильно- погонажные | 340 | 340 | 340 | 217 | 316 | 370 | 63,8 | 92,9 | 91.9 |
| Пленки | 2800 | 2800 | 2800 | 2631 | 2222 | 2847 | 93,9 | 79,4 | 100,0 |
| Трубы | 2500 | 2500 | 2655 | 898 | 1422 | 1407 | 35,9 | 56,9 | 53,0 |
| Всего по заводу | 8900 | 9283 | 9889 | 6394 | 7073 | 8393 | 71,8 | 76,2 | 84,9 |
Под постоянным контролем у руководства завода находились такие вопросы как отгрузка продукции потребителям, снижение остатков готовой продукции на складе, снижение дебиторской задолженности и как результат – поступление денег на расчетный счет предприятия. Необходимо отметить, что с этой задачей финансовая служба, отдел сбыта справились успешно. Отгрузка продукции проводилась в основном под предоплату. Инкассовая форма расчетов не превысила 25%.
Остатки продукции на складе хотя и возросли на 1.01.99 г. до 25491 млн. руб. против 12146 млн. руб. на 1.01.98 г., но их удельный вес в объеме выпуска продукции последнего месяца снизился с 29,8% до 25,6%.
Безусловно, необходимо отметить, что на эти успехи основное влияние оказали низкие цены на продукцию.
Ценообразование. В течение 1998 г. формирование цен на заводе осуществлялось в соответствием с Декретом Президента, ограничивавшим максимальное повышение цены 2% в месяц. Это конечно, не обеспечивало покрытие всех затрат производства и на предприятии имелось свыше 40% убыточных изделий ТНП. Такая практика продолжалась до октября 1998 года. С резким ростом курса доллара цены на сырье, энергоресурсы резко стали возростать и барьер сдерживания цен в 2% не выдержал. Так, к примеру, ПО «Полимир» в течение ноября-декабря 1998 года пять раз менял цены и в целом за этот период они возросли в 2,5 раза.