В литературе о планировании на предприятиях обычно различают две схемы организации работ по составлению бюджетов (планов): по методу break-down (сверху-вниз) и по методу build-up (снизу-вверх).
По методу break-down работа по составлению бюджетов начинается “сверху”, т.е. руководство предприятия определяет цели и задачи, в частности плановые показатели по прибыли. Затем эти показатели во все более детализированной, по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия, форме включаются в планы подразделений. По методу build-up поступают наоборот. Например, расчет показателей реализации начинают отдельные сбытовые подразделения, и затем уже руководитель отдела реализации предприятия сводит эти показатели в единый бюджет (план), который в последствии может войти составной частью в общий бюджет (план) предприятия.
Методы break-down и build-up представляют две противоположные тенденции. На практике не целесообразно использовать только один из этих методов. Планирование и составление бюджетов представляют собой текущий процесс, в котором необходимо постоянно осуществлять координацию бюджетов различных подразделений.
Процесс финансового планирования включает несколько этапов.
На первом анализируются финансовые показатели за предыдущий период. Для этого используют основные финансовые документы предприятий – бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках, отчёты о движении денежных средств. [29, с. 236]*
Они имеют важное значение для финансового планирования, так как содержат данные для анализа и расчёта финансовых показателей деятельности предприятия, а также служат основой для составления прогноза этих документов. Причём, сложная аналитическая работа на этом этапе несколько облегчается тем, что форма финансовой отчётности и планируемые финансовые таблицы одинаковы по содержанию.
Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчётный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования.
Второй этап предусматривает составление основных прогнозных документов, таких как прогноз баланса, отчёта о прибылях и убытках, движения денежных средств (движение наличности), которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру научно-обоснованного бизнес-плана предприятия.
На третьем этапе уточняются и конкретизируются показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.
На четвёртом этапе осуществляется оперативное финансовое планирование.
Завершается процесс финансового планирования практическим внедрением планов и контролем за их выполнением.
Жизнедеятельность фирмы невозможна без планирования, "слепое" стремление к получению прибыли приведет к быстрому краху. При создании любого предприятия необходимо определить цели и задачи его деятельности, что и обуславливает долгосрочное планирование. Долгосрочное планирование определяет среднесрочное и краткосрочное планирование, которые рассчитаны на меньший срок и поэтому подразумевают большую детализацию и конкретику. Основой планирования является план сбыта, так как производство ориентировано в первую очередь на то, что будет продаваться, то есть пользоваться спросом на рынке. Объем сбыта определяет объем производства, который в свою очередь, определяет планирование всех видов ресурсов, в том числе трудовые ресурсы, сырьевые запасы и запасы материалов. Это обуславливает необходимость финансового планирования, планирование издержек и прибыли. Планирование должно осуществляться по жесткой схеме, использовать расчеты многих количественных показателей.
Планирование и моделирование дальнейшей деятельности, конечно же, носит несколько абстрактный характер из-за непредсказуемости ряда внешних факторов, но дает возможность учесть те изменения, которые не всегда очевидны на первый взгляд.
*Басовский Л.Е. Планирование. Учебное пособие. М.:1999.
Заключение.
Содержание внитрифирменного планирования как функция управ-
ления крупной фирмой состоит в обоснованном определении основных
направлений и пропорций развития производства с учетом мате-
риальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность пла-
нирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и
каждого подразделения в отдельности на установленный период, оп-
ределения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и
последоватльности реализации, выявления материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Таким образом, назначение планирования как функции менеджме-
нта состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности
все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные
условия для нормального функционирования и развития предприятий,
входящих в фирму. Оно предусматривает разработку комплекса мероп-
риятий, определяющих последовательность достижения конкретных це-
лей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ре-
сурсов каждым производственным подразделением и всей фирмой. Поэ-
тому планировние призвано обеспечить взаимоувязку между отдельны-
ми структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологи-
ческую цепочку: научные исследования и разработки, производство
и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирова-
ние потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и
перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает
необходимость увязки пранирования с маркетингом и контролем с
целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта
вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополиза-
ции рынка, тем точнее компании могут определить его размеры и
воздействовать на его развитие.
Внутрифирменное планирование в рамках крупных компаний охва-
тывает как текущее, так и перспективное планирование, осущес-
твляемое в виде прогнозирования и программирования.
Планирование предполагает: обоснованный выбор целей; опреде-
ление политики; разработку мер и мероприятий; методы достижения
целей; обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных
решений.
Список литературы.
1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М.: Финансы
и статистика. 1999.
2. Балабанов И.Т. Анализ и планирование. М.: Финансы и статистика.
1999.
3. Басовский Л.Е. Планирование. Учебное пособие. М.: 1999.
4. Введение в рыночную экономику А.Я. Лившиц М., 1999.
5. Менеджмент И.Н.Герчикова М., “Банки и биржи”, 2000.
6. Менеджмент . Толчин А.Г. М., 2001.
7. Основы маркетинга Котлер Ф. пер с англ. М.,”прогресс” 1998.
8. Прогнозирование и планирование. Учебное пособие для вузов./ Морозова Т.Г, Пикулькин А.В. М.: Юнити. 2000.
9. Стратегический менеджмент и внутрифирменное планирование.
Под редакцией В.А.Богомолова, В.Я. Рейгасс М., МГАП “мир книги”,2002.
10. Финансы маркетинга. Стаянова Е.С М.,”Перспектива” 1999.