БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
На тему:
«Анализ планирования инновационной деятельности на ОАО «Связьинвест»»
МИНСК, 2008
1. Структура планово-экономического отдела предприятия
Главным органом, осуществляющим планирование деятельности предприятия, является планово-экономический отдел. Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением организации.
Основные задачи стоящие перед отделом:
♦ Экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
♦ Формирование ценовой политики предприятия; разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования предприятия с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат.
♦ Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
♦ Контроль за ходом выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, правильностью применения установленных цен.
Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом генерального директора ОАО «Связьинвест» с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО и по согласованию с заместителем генерального директора по экономике. Структура ПЭО отражена на рис. 1.
Рис. 1. Структура ПЭО.
Перечисленные функции сотрудников ПЭО превышают эффективный фонд рабочего времени. Это связано с тем, что разработка и производство - непрерывный процесс: постоянно усовершенствуется конструкция изготавливаемой продукции, идет поиск и использование в производстве новых видов комплектующих изделий, функции многократно повторяются в течение года. Поэтому целесообразно ввести еще одну должность экономиста и распределить между ними функции более рационально.
Обязанности гл. экономиста-начальника ПЭО.
Главный экономист – начальник ПЭО обязан:
1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ отдела в соответствии с планом работ и требованиями Положения.
2. Разрабатывать положения об улучшении работы отдела.
3. Регулярно разрабатывать план работы отдела и осуществлять контроль за его выполнением.
4. Осуществлять связь с отделами и службами предприятия по экономическим вопросам.
5. Определять круг вопросов, входящих в обязанности его подчиненных, исходя из задач и функций отдела.
6. Осуществлять подбор и расстановку кадров в отделе, укреплять трудовую дисциплину, обеспечивать выполнение правил внутреннего распорядка всеми сотрудниками отдела.
7. Организовывать повышение квалификации работников отдела.
8. Совершенствовать финансово-экономическую работу на предприятии в соответствии с принципами полного хозяйственного расчета и самофинансирования и предусматривать экономическое стимулирование работы руководителей и специалистов по созданию безопасных и здоровых условий труда работающих.
9. Осуществлять методическое руководство и координировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений при разработке проектов перспективных планов экономического и социального развития трудового коллектива.
Взаимосвязь ПЭО с другими подразделениями предприятия
Подразделение предприятия | ПЭО передает в данное подразделение | ПЭО получает от данного подразделения |
1 | 2 | 3 |
ПО | Результаты анализа производственно-хозяйственной деятельности и рекомендации по повышению ее эффективности.Данные анализа себестоимости убыточных изделийПроект плана снижения себестоимости по цехам для разработки плана новой техники | Отчеты о выполнении плана по производству продукции (о выполнении работ, оказании услуг) Сведения о расходах сырья и материалов на единицу продукции.Данные о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени.Иную информацию по запросам ПЭО. |
Финансовый отдел | Планы производства продукции на год, квартал, месяц.Отчет о выполнении планов предприятием.Проектов постоянных, временных, разовых (оптовых, розничных) цен на продукцию | Проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов, движения денежных средств.Данные учета движения финансовых средств.Отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.Инструктивных и методических материалов по организации финансовой деятельности предприятия. |
Отдел материально-технического снабжения | Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц. | Отчет о выполнении планов материально-технического обеспечения производства.Данные о ценах на сырьё, вспомогательные материалы, на покупные комплектующие изделия, прочих ценах на материально-технические ресурсы у поставщиков. |
Бухгалтерия | Планы производства продукции на год, квартал, месяц.Отчеты о выполнении планов предприятием.Проектов постоянных, временных, разовых (оптовых, розничных) цен на продукцию. Плановые показатели на отчетный период; необходимые данные для заполнения отчетностиПлановые калькуляции на продукцию. Оптовые (розничные) цены на продукцию. | Данные бухгалтерского учета, необходимые для осуществления планирования и прогнозирования, проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности;Отчетности об использовании фонда заработной платы по структурным подразделениям и в целом по организации;Инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля и экономического анализа.Результаты экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. |
Отдел главного технолога | Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц | Данные для расчета по снижению себестоимости продукции (работ, услуг).Иных данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и проведения экономического анализа. |
Отдел маркетинга и сбыта | Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объёму на год, квартал, месяц.Утвержденные цены на продукцию.Плановые калькуляции на продукцию. Оптовые (розничные) цены на продукцию. | Планы поставки готовой продукции потребителям.Отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции потребителям.Данных о состоянии запасов готовой продукции на складах. |
2. Анализ планирования инновационной деятельности.
В ОАО «Связьинвест» инновационная деятельность - непрерывный процесс: постоянно усовершенствуется конструкция изготавливаемой продукции, идет поиск и использование в производстве новых видов комплектующих изделий, была разработана и запущена в производства цифровая АТС (узловая), в 2007 году был разработан новый вид продукции – принципиально новая на отечественном рынке система электропитания (ПС-60), открываются по мере необходимости сервисные центры по гарантийному и послегарантийному обслуживанию, расширяется рынок сбыта, в частности, осваиваются рынки России и Украины, и т.д.
На предприятии в настоящее время действует комплексная система управления качеством продукции и 96 стандартов предприятия.
В текущем году осваивается серийное производство оборудования АТС Ф в России (г. Смоленск, ООО "Искрасвязь") и на Украине (г. Мукачево, НПП "Синэнергия" под торговой маркой “Каскад-Карпаты”). Производство сертифицировано на соответствие стандарту качества ISO 9001.
Разработана политика в области качества, процедурные документы по 20 элементам системы качества.
В стадии разработки находится «Руководство по качеству».
Для сокращения технологического брака было внедрено и широко используется специализированное сервисное стендовое оборудование. Прозвонка кассет автоматизирована с помощью стендового оборудования «ПОЛИНОМ», наладка ТЭЗов также автоматизирована и ведется с помощью стендового оборудования «КАРАТ». Это позволяет наряду с сокращением брака существенно уменьшить временные затраты как на этапе автономной наладки, так и на этапе комплексной наладки и термотренировки АТС. Это же стендовое оборудование применяется на сервис-центрах для проведения ремонтных работ. Для наладки и контроля силовой электроники (блоки питания, преобразователи напряжения для ПС-60) разработаны и используются специализированные стенды.
Для сокращения брака по причине низкого качества комплектующих изделий по ряду проблемных позиций ведется предварительный выборочный контроль.
Для учета и анализа причин отказов ТЭЗов в эксплуатации с целью их дальнейшего устранения разработана электронная база данных по отказам ТЭЗов ЭАТС Ф, которая с начала 2001г. ведется всеми сервис-центрами РБ.
По результатам анализа проводятся доработки и усовершенствования оборудования.
Сделаны первые шаги по внедрению в производство новой, более прогрессивной технологии поверхностного монтажа (усовершенствованные микросборки, монтаж ПЛИС ALTERA в корпусах QFP240, опытный ТЭЗ восьмиканальных абонентских комплектов АК8), позволяющей уменьшить массогабаритные показатели аппаратуры.
В настоящее время ведутся следующие работы по модернизации и усовершенствованию АТСЭ Ф:
* предполагается завершение работ по аппаратной и программной поддержке пакетных сигнализацией ОКС7 и DSS1, что позволит встраивать аппаратуру в сеть общего пользования, оснащенную самым современным оборудованием, а также интегрировать в свой состав различное периферийное импортное оборудование (транкинговые и DECT системы радиодоступа, ISDN-модули и т. д.);