14. Способы описания алгоритма решения задачи
Существует несколько способов описания алгоритма решения задачи:1.Словесный;2.Формульно-словесный;3.Графический;4.Средства специального языка операционных систем;5.С помощью таблиц решения.Словесный способ описания алгоритма отражает содержание выполняемых действий средствами естественного языка.К достоинствам этого способа следует отнести его общедоступность, а также возможность описания алгоритма с любой степенью детализации, к недостаткам - громоздкое описание, низкая наглядность, отсутствие строгой формализации в силу неоднозначности восприятия естественного языка.Формульно-словесный способ основан на записи содержания выполняемых действий с использованием изобразительных возможностей языка математики, дополненного с целью указания необходимых пояснений средствами естественного языка.Данный способ обладает всеми достоинствами словесного способа, но вместе с тем более лаконичен, нагляден, однако также является строго формализованным.Пример. Алгоритм для расчёта суммы заказа электронной таблицы "Заказы":1.Ввести данные заказа (поля: месяц, дата, номер, товар, количество, код заказчика) в электронную таблицу "Заказы" с клавиатуры;2.По введённому в таблицу "Заказы" номеру товара выбрать из таблицы "Товары" значение: наименование товара и цена за единицу и поместить их в таблицу "Заказы" в соответствующие столбцы;3.При наличии заказываемого количества товара рассчитать сумму заказа по формуле и поместить результат вычисления в таблицу "Заказы" в столбец "Сумма заказов".Графический способ описания алгоритма представляет собой изображение логико-математической структуры алгоритма, при которой все этапы обработки данных представляются с помощью определённого набора геометрических фигур, имеющих строго определённую конфигурацию в соответствии с характером выполняемых действий (схема алгоритмов программ).По назначению и характеру отображаемых функций условные и графические изображения, называемые символами, делятся на основные и вспомогательные.Основные используются для представления операций, раскрывающих характер обработки данных в процессе решения задачи.Вспомогательные предназначены для пояснения отдельных элементов алгоритма.Изображение схем алгоритма осуществляется по определённым правилам. Все блоки в схеме располагаются в последовательности сверху вниз и слева направо, объединяясь между собой линиями потока. Нормальным направлением линий потока принято считать: сверху вниз и слева направо. В этом случае направления линий потока не обозначаются с помощью стрелок в отличие от других направлений. Необходимым условием корректности схем алгоритма является недопустимость более чем одного выхода из символов, обозначающих обрабатывающие блоки, и не менее двух выходов из символов, обозначающих логические операции по проверке выполняемых условий. С целью повышения наглядности логические схемы алгоритма могут сопровождаться словесными описаниями, раскрывающими содержание выполняемых операций.4. Методика создания АИТ и АИС
15. Обоснование и выбор состава автоматизированных задач
Автоматизация предметной области имеет следующие цели:1. Сокращение трудозатрат на выполнение типовых информационных процессов: сбора, регистрации, передачи информации по различным каналам связи, хранения, поиска и выдачи информации, ее обработка с помощью средств ВТ;2. Сокращение численности управленческого персонала;3. Внедрение новых информационных технологий, существенно изменяющих условия и характер деятельности управленческого персонала или позволяющих принимать обоснованные и эффективные решения;4. Создание и дальнейшее совершенствование АИС, обеспечивающих повышение эффективности системы управления предметной областью;5. Улучшение качества информации для принятия управленческих решений.В результате обследования предметной области формируется список функциональных задач, подлежащих автоматизации.На последующих этапах работы определяется - какие задачи будут основными, обязательными для автоматизации, а какие - второстепенными, из-за их сложности и незначительности, какую следует принять последовательность во внедрении отдельных задач. Необходимость решения этой проблемы очевидна, так как речь идёт о человеко-машинных системах, в которых должны быть достаточно чётко выделены функции, выполняемые человеком и техникой.К основным факторам, влияющим на выбор состава АИС относятся:1. экономическая целесообразность автоматизации решения экономической задачи (степень получаемого эффекта);2. возможность формализации различных функций и задач управления;3. трудоёмкость и периодичность решения задачи;4. наличие средств обеспечения, а именно методического, математического, технического и др.5. степень подготовки предприятия к внедрению АИС.При выборе состава задач учитывается, что большая трудоёмкость выполнения отдельных функций вручную и высокая частота их повторения является серьёзным основанием для автоматизации, но не достаточным, так как нужны качественно новые решения по управлению.При формировании состава задач с применением новых информационных технологий у проектировщиков иногда возникает стремление резко изменить существующую систему управления для создания оптимальной АИС.Такой отрыв от реальности функционирования предприятия приводит к плохой приживаемости новой идет у привыкшего к традиционной методике работы персонала.Поэтому при выборе состава автоматизированных задач следует учитывать традиционные для данного предприятия задачи.Жёстких критериев для выбора задач, подлежащих автоматизации пока нет. Вначале разрабатываются критерии к формированию задач, затем осуществляе2?я отбор задач, удовлетворяющих этим требованиям.Основным критерием выбора является:- степень влияния реализации задачи на основные технико-экономические показатели и финансовые показатели деятельности предприятия;- трудоёмкость реализации задачи в ручном и автоматизированном видах;- объём хранимой и передаваемой информации, необходимой для реализации задач;- трудоёмкость автоматизации задач.
16. Проектирование: стадии создания АИТ и АИС.
В настоящее время очевиден факт, что успешное функционирование человеко-машинных информационных систем и технологий определяет качество проектирования.Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие АИТ со специалистами, использующими в своей деятельности персональные ЭВМ и развитые средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений.От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы, поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы. Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования можно считать:1. Предпроектное обследование.1.1 .Сбор материалов для проектирования, формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;1.2. Анализ материалов и формирование документации, создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.2. Проектирование.2.1. Техническое проектирование, где ведётся поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;2.2. Рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, проверка предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.Существующие варианты жизненного цикла информационной системы определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки АИС и технологий, а также критерии перехода от этапа к этапу. Наибольшее распространение получили 3 модели жизненного цикла:1. каскадная модель - предполагает переход на следующий этап проектирования после полного окончания работ по предыдущему N этапу;2. поэтапная - с промежуточным контролем. Преимущество модели в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоёмкость работ по сравнению с каскадной моделью. Однако время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки;3. спиральная - делает упор на начальные этапы жизненного цикла (анализ требований, предварительно детальное проектирование). Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии создания АИТ и АИС. На нём уточняются цели и характеристики проекта, определяются его качества, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и конкретизируются детали проекта и в результате происходит подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде инструкций.Технический и рабочий проект могут объединяться в единый документ технорабочий проект.3. Ввод системы в действие.3.1. Подготовка к внедрению, установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;3.2. Проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию;3.3. Сдача в промышленную эксплуатацию, оформляется актами приёмки-сдачи работ.4. Промышленная эксплуатация.Кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.На каждом этапе жизненного цикла формируется определённый набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Наиболее перспективной является спиральная модель жизненного цикла информационной системы. Специалисты фирм, занимающихся проектированием программных продуктов, отмечают следующие преимущества спиральной модели:- накопление и повторное использование решений, средств проектирования моделей и прототипов АИТ и АИС;- ориентация на развитие и модификацию систем и технологий в процессе их проектирования;- анализ рынка и издержек в процессе проектирования систем и технологий.Главная особенность разработки АИС и АИТ состоит в концентрации сложности на стадии предпроектного обследования и проектирования и относительно невысокой сложности и трудоёмкости последующих этапов.Более того, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования порождают на этапах внедрения и эксплуатации трудные, часто неразрешимые проблемы и в конечном счёте приводят к отказу от использования материалов проекта.