9. Последовательность разработки информационной системы
Исходным материалом проектирования информационной системы служат результаты анализа объекта управления, которые позволяют, прежде всего, определять функции системы управления и задачи, решаемые в каждой из них с помощью системы обработки данных.Исходя из функций структуры, определяются и разрабатываются математические модели и алгоритмы, применяемые для реализации функциональных подсистем.Далее определяется состав необходимой информации, способы её организации, осуществляется выбор и разработка необходимых программ и технического обеспечения, уточняются организационные и функциональные обязанности персонала.Правовое обеспечение закрепляет правила взаимодействия организационной структуры управления в условиях функционирования информационной системы.
10. Принципиальная схема технологического процесса разработки программных средств экономических задач
Решение задач на ЭВМ представляет собой процесс получения результативной информации на основе обработки исходной с помощью программы, составленной из команд системы управления работой отдельных устройств вычислительной машины (язык программирования, система управления базой данных, универсальный пакет прикладных программ).Создание такой программы для решения задачи предполаг2?т выполнение ряда последовательных этапов технологического процесса:1. Постановка задачи;2.Экономико-математическое описание и выбор метода её решения;3.Разработка (выбор или адаптация алгоритма решения задачи);4.Составление программы решения задачи;5.Тестирование и отладка программы;6.Эксплуатация программы.Первый и последний этапы осуществляются заказчиком программы, а все остальные - разработчиком. В зависимости от особенностей конкретной задачи, её вычислительной и логической сложности, состава и структуры исходной, промежуточной и результативной информации, профессионального уровня подготовки специалистов и ряда других факторов, некоторые этапы технологического процесса, представленные в общей схеме могут быть объединены в более крупные.1 этап (постановка задачи) - раскрывается организационно-экономическая сущность задачи:1.формулируется цель её решения;2.определяется взаимосвязь с другими задачами;3.указывается периодичность её решения;4.описывается состав и форма представления входной, промежуточной и результативной информации;5.характеризуются формы и методы контроля достоверности информации на ключевых этапах решения задачи;6.форма взаимодействия специфицируется в форму взаимодействия пользователя и ЭВМ в ходе решения задачи.Особое внимание в процессе постановки задачи уделяется детальному описанию входной, выходной и промежуточной информации. При этом характеризуются:1.Формы представления отдельных реквизитов (цифровая, символьная);2.Количество знаков или разрядов, выделяемых для записи реквизитов, исходя из их максимального значения;3.Вид реквизита в процессе решения задачи (первичный, расчётный, нормативный, справочный);4.Источник (документ) возникновения реквизита.Кроме того, для цифровой информации указывается целочисленный или дробный характер реквизита. Для дробных величин указывается количество десятичных знаков и допустимый диапазон изменения величин, т. е. максимальное и минимальное значение реквизита.Для расчётных результатов даётся соответствующее описание расчётов, и особо выделяются те реквизиты, которые используются при последующем решении задач, т. к. эта информация должна сохраняться в памяти ЭВМ.Важной особенностью экономических задач является использование в процессе их решения файлов условно-постоянной информации, отражающих многократное использование справочных, нормативных, расценочных, плановых и других сведений.Данная информация также детально описывается в соответствии с общими требованиями к описанию информации и указывается периодичность внесения изменений в эти файлы.Завершается постановка задачи описанием конкретного примера, демонстрирующего порядок решения задачи традиционным способом. Основное требование к конкретному примеру - отражение всего многообразия возможных форм существования исходных данных. Контрольный пример сопровождае??я перечислением внештатных ситуаций, которые могут возникнуть при решении задачи и описанием действий пользователя в каждой конкретной ситуации.Особенность реализации этого этапа технологического процесса заключается в том, что конечный пользователь программы (бухгалтер, экономист), хорошо знающий её проблемную сторону, слабо представляет специфику и возможности использования ЭВМ для её решения.В свою очередь предметная область пользователя бывает часто незнакома разработчику программы, хотя он знает возможности и ограничения на применение ЭВМ. Именно это противоречие является основной причиной возникновения ошибок при реализации данного этапа технологического процесса. По оценкам экспертов на этот этап приходится более 50% общего числа ошибок, обнаруженных в процессе разработки программ экономического характера, а затраты на исправление ошибок составляют 80% всех усилий разработчиков на поиск и устранение ошибок в программе. Отсюда вся важность и ответственность этого этапа, поэтому необходимо осуществление корректной и полной постановки задачи, а также однозначное её понимание разработчиком программы и конечным пользователем, в качестве которого обычно выступает постановщик задачи.
11 Необходимость кодирования. Основные понятия классификации кодирования технико-экономической информации. Системы кодирования
При получении и обработке экономической информации важно представлять её в более компактной и удобной форме. Необходимо закодировать, т. е. присвоить определённые кодовые обозначения различным объектам.Присвоенные объекту кодовые обозначения называются кодированием, а преобразование кодовых обозначений в исходную форму - декодированием информации.Кодирование позволяет установить единообразие представления всех признаков, привести информацию к форме, удобной для ввода, вывода и обработки на ЭВМ. Необходимость кодирования обусловлена особенностями экономической информации, её большими объёмами, высоким удельным весом алфавитной информации (текст), преобладанием логических операций в процессе обработки, возрастающими объёмами информации, подлежащей передачи по каналам связи.В условиях создания АИС на различных государственных уровнях и общегосударственной автоматизации системы сбора и обработки информации, для учёта, планирования, управления значение рационально разработанных кодов особенно возрастает. На первый план выдвигается требование унификации и увязки используемых кодов, а также разработки общегосударственных классификаторов технико-экономической информации.Под кодом понимается условное обозначение объекта с помощью цифр, букв или буквенно-цифровых символов, присвоенных по определённым правилам. Цифры, буквы, символы, используемые в кодовом обозначении, называются алфавитом кода. Код имеет определённую длину (количество знаков) и структуру (порядок расположения знаков).Если совокупность элементов множества "а" систематизирована по 8 группам, внутри группы по 30 подгруппам, и в каждой подгруппе более чем по 100 видам, то структура кода будет следующая:По числу символов коды делятся на однозначные и многозначные. Если в совокупности не более 10 учитываемых объектов, то это однозначный код.По форме коды могут быть простыми и сложными. Простые предусматривают кодирование элементов одной совокупности, а сложные - объединение двух и более совокупностей в один код.В зависимости от использования алфавита различают цифровые и алфавитно-цифровые коды. По принципу составления выделяют порядковые, серийно-порядковые, разрядные и комбинированные коды. В настоящее время в учёте, статистике и планировании используется разнообразная номенклатура и система их классификации.Классификация - это разделение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства и различия. Признак сходства или различия называется её основанием. Совокупность правил классификации объектов называется системой классификации. На практике различают две системы: иерархическую и многоаспектную.Иерархическая система классификации применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы последовательно по взаимно подчинённым основаниям. При этом структура классификации множества может быть представлена в виде графика, вершиной которого является объект классификации, а узлами - группировки соответствующего уровня деления. Многоаспектная система классификации предполагает деление какого-либо множества объектов по нескольким независимым признакам. Примером может служить классификация продукции обувной фабрики. Каждая пара обуви классифицируется по материалу, по качеству (модельная или рядовая), по половому признаку, возрастному и т. д.Классификация по материалу необходима для планирования расходов соответствующих видов используемого материала. Классификация по качеству и половозрастному признаку используется для учёта и планирования потребностей тех или иных видов обуви.При выборе систем классификации учитываются следующие основные требования:1.достаточная ёмкость, включающая все элементы классифицируемого множества;2.экономически оправданная глубина классификации, обеспечивающая решение конкретного комплекса задач;3.гибкость, позволяющая заключать новые элементы классифицируемого множества;4.возможность автоматизации классификации элементов и внесения изменений;5.простота машинной обработки данных по выбранной системе классификации.Систематизированный свод наименований элементов и их кодовых обозначений может быть представлен в виде классификатора. Классификатор используется для выполнения функции однозначного обозначения объектов и для обеспечения возможности группировки информации по некоторым признакам, а также для поиска и обмена информацией.В зависимости от сферы применения классификаторы можно разделить на общегосударственные, отраслевые, республиканские и классификаторы предприятий и организаций.Общегосударственные применяются во всех отраслях народного хозяйства при обмене информацией между автоматизированными системами управления различных уровней и утверждены государственным стандартом России.Отраслевые разрабатываются для специфических видов информации, циркулирующей в конкретной отрасли и утверждаются министерствами и ведомствами.При построении классификаторов и кодов учитываются требования, предъявляемые к ним в условиях машинной обработки экономической информации:1.классификаторы должны включать все элементы учитываемого множества и обеспечивать единство и идентичность обозначения объекта;2.кодирование номенклатуры должно производиться таким образом, чтобы можно было различить их отдельные классификационные признаки (группы, подгруппы, вид);3.должен обеспечиваться резерв кодовых обозначений для включения в номенклатуру новых позиций и возможность расширения классификатора без нарушения его структуры;4.коды должны быть минимальными по длине, максимально логичными по структуре, легко восприниматься зрителями, должны быть удобными при кодировании номенклатуры;5.должно обеспечиваться удобство и эффективность машинной обработки, в частности, автоматизация группировки и получение итогов различной степени по нужным признакам и быстрый поиск данных;6.должна учитываться возможность автоматизации процессов классификации и кодирования информации, введение классификаторов с помощью ЭВМ.Совокупность правил кодирования элементов экономической информации называется системой кодирования. При порядковой системе каждому элементу кодируемого множества присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров, что обеспечивает сплошное использование ёмкости кода и минимальную его длину, но не остаётся резерва для включения дополнительных позиций (классификация единиц измерения: мг, г, кг, т.).Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования элементов множества, имеющих неглубокую классификацию, например по двум признакам. При кодировании старшему признаку отводится серия номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Размер серии устанавливается с учётом количества элементов младшего признака и необходимости резерва свободных номеров на случай расширения номенклатуры.Для новых элементов отводится кодовое обозначение из резерва свободных номеров соответствующей серии. Данная система кодирования используется для кодирования цехов и отделов, видов доплат и удержаний.Разрядная система применяется при кодировании сложной номенклатуры. Все элементы множества классифицируются по определённым признакам, и каждому из них отводится определённое число разрядов или позиций в коде в соответствии с количеством элементов данной группировки.Пример. Необходимо построить классификатор материалов по укрупнённой номенклатуре. Все материалы разделяются на классы, классы на подклассы, подклассы на группы, группы на подгруппы, а подгруппы содержат определённое число наименований, сортов и размеров материалов. Количество элементов в каждой классификационной группировке следующее: классов 15, подклассов 9, групп 9, подгрупп 12, наименований 150.ХХ Х Х ХХ ХХХДля кодирования отдельных номенклатур используется система повторения, при которой в кодовые обозначения позиций включаются цифровые или буквенно-цифровые обозначения, непосредственно характеризующие данный объект: размер, вес, возраст и т. д.Например, кодовое обозначение винтов в часовом механизме построены по системе повторения.При комбинированной системе кодирование осуществляется одновременно по нескольким системам, например, разрядной и системе повторений, разрядной и серийной. Данную систему принято применять для кодирования сложных многопризначных номенклатур.