5. Подготовка, заключение, и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.
В офисе ООО «Торговый дом «ССС» установлены в основном Pentium 2 и Celeron. В помещении проведена общая компьютерная сеть.
Перечень и общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в ООО «Торговый дом «ССС»
| № | Наименование ПО | Подразделение/ сотрудники, у которых установлено ПО | Сетевое / локальное ПО | Разграничение прав доступа[i] | Срок хранения данных в ПО |
| 1. | Многопользовательская бухгалтерия «Интегратор» версия 4.78 (DOS) | Бюро по учету материалов бухгалтерии | Сетевое ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета | Постоянно |
| Бюро по учету затрат бухгалтерии | Сетевое ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета | Постоянно | ||
| 2. | Заработная плата версия 5.98 (DOS) | Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | 14 месяцев, затем архивируется |
| 3. | Учет реализации продукции | Бюро по учету затрат бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 4. | Расчет пеней | Бюро по учету налогов Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 5. | Подготовка и формирование отчетов в налоговую | Бюро по учету налогов Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 6. | Программа для расчета возмещения НДС | Бюро по учету материалов бухгалтерии | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено | Постоянно |
| 7. | Учет векселей предприятия | Финансовый отдел | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено | Постоянно |
| 8. | Финансы и документы | Финансовый отдел ОМиС, | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники ФО. Все остальные сотрудники имеют доступ на чтение | Постоянно |
| Коммерческий директор, Директор по маркетингу и сбыту | |||||
| 9. | Системы клиент-банк (банки Северная казна, СБ РФ) | Начальник Финансового отдела | Локальное ПО | Монопольный доступ у Начальника Финансового отдела[ii] | Постоянно |
| 10. | «Инспектор отдела кадров» версия 3.7 (DOS) | Отдел кадров и технического обучения | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 11. | ПФ «Отчет» | ||||
| 12. | Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад” версия 7.7 Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад” версия 7.7 | СМО, ОМиС, ОКС, ПРБ СЛЦ ППБ МСЦ, УСК | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено[iii] | Постоянно |
| ПЭО, ОГЭ, Директор по маркетингу и сбыту, Начальник СЛЦ | Все сотрудники имеют доступ на чтение | ||||
| 13. | «Столовая и товары» | Отдел информационных технологий | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 14. | Учет путевых листов | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно | ||
| 15. | Учет акций и акционеров | Планово-экономического отдела | Локальное ПО | Монопольный доступ у Начальника Планово-экономического отдела | Постоянно |
| 16. | Учет договоров | Юридический отдел, ОИТ | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники Юридического отдела | Постоянно |
| 17. | Система проектирования конструкторской документации «Компас версия 3D» | Технический отдел | Локальное ПО | Полный доступ имеют сотрудники Технического отдела | Постоянно |
| 18. | СПС Консультант Плюс: СПС Версия Проф, Эксперт Приложение, Международное право, Судебная практика, Арбитраж Уральский, Деловые бумаги, Международное зак-во, Комментарии зак-ва | Юридический отдел | Локальное ПО | Доступ имеют сотрудники, у которых ПО установлено | Постоянно |
| 19. | СПС Консультант Плюс: БухгалтерПроф | Все | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено | Постоянно |
| 20. | Программа статистической обработки телефонных разговоров. | ОИТ | Локальное ПО | Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено | Постоянно |
| 21. | АРМ клиента системы "ЛУКОЙЛ-Интер-Кард" | АТУ | Локальное ПО | Полный доступ имеют сотрудники АТУ | Постоянно |
Основные программные продукты, используемые в процессе практики
Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).
Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.
Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.
Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.
Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.
OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.
InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.
Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.
Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С: Торговля и склад" вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать с взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег