Следующим этапом анализа эффективности использования трудовых ресурсов является анализ эффективности использования средств на оплату труда.
Рассмотрим показатели заработной платы ЗАО «Промстройдрев».
Анализ фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи:
- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста не должны превыщать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счёт интенсивных факторов;
- осуществление систематического контроля за использованием фонда зараотной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;
- определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;
- определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;
- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия — получения максимальных соотношений прибыль—заработная плата, выручка—заработная плата, объем производства—заработная плата;
- поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;
- максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда.
Выполнение этих задач будет способствовать укреплению и организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого расчета и рациональному использованию трудовых ресурсов.
Источниками информации для анализа фонда заработной платы являются: смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета и отдела кадров, лицевые счета, расчетные или расчетно-платежные ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.
Анализ фонда заработной платы предприятия необходимо начать с анализа состава и структуры фонда заработной платы (табл. 3.9).
Таблица 3.9 – Анализ состава фонда заработной платы (млн. руб.)
Показатели | 2009 | 2010 | Изменение | Темп роста |
Заработная плата, начисленная за отработанное время | 623,2 | 845,5 | 222,3 | 135,6 |
Выплаты стимулирующего характера | 589,6 | 606,0 | 16,4 | 102,7 |
Выплаты компенсирующего характера | 0,0 | 11,0 | 11,0 | - |
Оплата за неотработанное время | 80,2 | 103,3 | 23,2 | 128,9 |
Всего фонд заработной платы | 1293,0 | 1565,8 | 272,8 | 121,0 |
Динамика фонда заработной платы и его структуры представлена на рис. 3.2.
Рисунок 3.2 – Динамика фонда заработной платы ЗАО «Промстройдрев» и его структуры и 2009-2010 гг.
Как показывает анализ табл. 3.9 и рис. 3.2 в исследуемой организации фонд заработной платы складывается из заработной платы, начисленной за рабочее время, выплат стимулирующего характера, выплат компенсирующего характера и оплаты за неотработанное время.
Заработная плата, начисленная за рабочее время, в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 222,3 млн. руб. или на 35,6%, выплаты стимулирующего характера увеличились на 16,4 млн. руб. или на 2,7%, выплаты стимулирующего характера увеличились на 11 млн. руб., оплата на неотработанное время увеличилась на 23,2 млн. руб. или на 28,9%. Всего за анализируемый период фонд заработной платы ЗАО «Промстройдрев» вырос на 272,8 млн. руб. или на 21,0%.
Данные о динамике заработной платы представлены в таблице 3.10.
Таблица 3.10 – Показатели по труду и заработной плате ЗАО «Промстройдрев»
Показатели | 2009 | 2010 | Абсолютное отклонение | Темп роста |
Среднесписочная численность работников | 86 | 83 | -3 | 96,5 |
Фонд заработной платы работников списочного состава, млн. руб. | 1293 | 1565,8 | 272,8 | 121,1 |
Среднемесячная заработная плата, млн. руб. | 1,253 | 1,572 | 0,319 | 125,5 |
Как видно из таблицы 3.10, за 201 года среднесписочная численность работников ЗАО «Промстройдрев» снизилась на 3 чел. или на 2,5%. Среднемесячная заработная плата в 2009 году составила 1253 тыс. руб., а в 2010 – 1572 тыс. руб., увеличившись по сравнению с 2009 годом на 25,5%.
Эффективность использования затрат на оплату труда работников исследуемой организации отражает такой показатель как зарплатоотдача – отношение затрат на оплату труда к выработке, выраженную в выручке от реализации услуг.
Зарплатоотдача ЗАО «Промстройдрев» и её динамика представлена в таблице 3.11
Таблица 3.11 – Динамика зарплатоотдачи ЗАО «Промстройдрев» в 2009-2010 гг.
Показатели | 2009 | 2010 | Изменение | Темп роста |
Выручка от реализации, млн. руб. | 2047,4 | 2270,2 | 222,8 | 110,9 |
Чистая прибыль, млн. руб. | 8,4 | 143 | 134,6 | 1702,4 |
Фонд заработной платы работников списочного состава, млн. руб. | 86 | 83 | 407,1 | 304,3 |
Зарплатоотдача, млн. руб. | 10,3 | 3,7 | -6,5 | 36,4 |
Рентабельность ФЗП | 4,2 | 23,6 | 19,4 | 559,5 |
Анализ данных таблицы 3.11 показывает, что за 2009 год произошло снижение зарплатоотдачи. За анализируемый период данный показатель уменьшился на 6,5 руб. или на 34,2% и составил 3,7 руб. на 1 руб. фонда заработной платы. В то же время рост чистой прибыли обусловил рост рентабельности заработной платы. Этот показатель вырос на 19,4% и составил 23,6%.
Отрицательная динамика данного показателя показывает снижение эффективности использования заработной платы. Данный факт связан с увеличением средней заработной платы в связи с выполнением постановления правительства.
В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже отмечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы прибыли. В связи с этим анализ использования средств на оплату труда в исследуемой организации имеет важное значение.
Как уже указывалось, наиболее обобщающим показателем производительности труда в нашем примере является выручка от реализации услуг на одного работающего. Изменение среднего заработка работающих за определённый период времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчётный период к средней зарплате в базисном периоде. Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (таблица 3.12).
Таблица 3.12 – Анализ темпов роста средней заработной платы и производительности труда
Показатели | 2009 | 2010 | Абсолютное отклонение | Темп роста |
Среднемесячная заработная плата, млн. руб. | 1,253 | 1,572 | 0,319 | 125,5 |
Объём выполненных работ на 1 работника, млн. руб. | 22,3 | 13,4 | -8,9 | 60,0 |
Данные таблиц 3.12 показывает, что за 2010 г. темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы. Таким образом, в исследуемой организации не соблюдается принцип опережения темпов роста производительности труда темпами роста его оплаты. Коэффициент опережения равен 0,46 (0,6 / 1,299).
Таким образом, анализ показателей хозяйственной деятельности исследуемой организации показывает, что за 2010 год среднегодовая численность работников ЗАО «Промстройдрев» увеличилась на 78 чел. или на 84,8%, количество отработанных одним рабочим часов снизилось на 2 дня или на 0,9%, средняя продолжительность рабочего дня снизилась на 0,03 часа или на 0,4%. Количество часов, отработанных одним рабочим снизилось на 22,86 ч. или на 1,3%. Таким образом, общий фонд рабочего времени увеличился на 128917,2 ч-ч. или на 5,3%.