Анализ влияния деятельности служб экономической безопасности на финансово-производные показатели хозяйствующих субъектов (стр. 3 из 6)

Глава 2. Анализ влияния деятельности служб экономической безопасности на ФПП хозяйствующего субъекта

2.1 Организационные аспекты деятельности службы экономической безопасности

Под организацией службы экономической безопасности выделим «создание нужной структуры и необходимых ресурсов». Для реализации функций СБ, определенных Законом РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст.З), «необходимо, как минимум, создать три подразделения службы безопасности: разведку, контрразведку и охрану». В.П. Мак-Мак также отмечает, что наибольшее распространение получили две организационные структуры: линейная и линейно-штабная. Рекомендуемая им структура СБ имеет следующий вид (см рис. 1):

Рис. 1. Структура службы безопасности

Естественно, при разработке организационной структуры службы безопасности предприятия должны быть учтены особенности организационной структуры предприятия и финансово-хозяйственной деятельности.

С учетом предложенного выше комплексного подхода к обеспечению безопасности предприятия возрастает роль аналитического подразделения. Как указывает В.П. Мак-Мак, «некоторые авторы называют в числе подразделений службы безопасности такие, которые по существу являются штабными подразделениями (информационно-аналитические, связи с общественностью и т.д.)». Аналитическое подразделение анализирует ФХД предприятия. Оно же (либо при его участии) разрабатывает комплекс мероприятий по обеспечению экономической безопасности путем нормализации ФХД предприятия. Такие работы могут выполняться собственными силами СБ, силами других подразделений предприятия, с привлечением сторонних консультантов либо комбинированно. Соответственно, может возникнуть необходимость в выделении аналитического подразделения в отдельное подразделение СБ, а также в более глубоком структурировании аналитического подразделения.[10]

Также возрастает роль сотрудников, обеспечивающих взаимодействие СБ с подразделениями предприятия. Технология этого взаимодействия может быть разной. Возможными механизмами являются явное или скрытое внедрение сотрудников СБ в подразделения предприятия как в руководящие органы, обычные или контролирующие подразделения предприятия, участие во временных комиссиях, комитетах, совещаниях и пр. Правильно организованное взаимодействие с другими подразделениями предприятия является важным способом повышения эффективности деятельности СБ.

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия с точки зрения обеспечения его экономической безопасности

Попробуем проанализировать в аспекте экономической безопасности деятельность некоего предприятия, без предположения о его отраслевой принадлежности. Будем рассматривать отдельные элементы ФХД предприятия и пытаться найти способы получения выгоды из ФХД предприятия.

Для этого будем определять критерии того, что данное действие, событие ФХД предприятия происходит нормально, правильно, и рассматривать все возможные варианты нарушения этих критериев. Это и будет фактически выявлением потенциального способа реализации угрозы.

Условно разделим для анализа ФХД предприятия на следующие блоки:

· приобретение ТМЦ, работ, услуг, а также оборот ТМЦ внутри предприятия;

· расчеты по оплате труда;

· расчеты по налогам и налоговая оптимизация;

· финансовые операции (кредиты, займы, ценные бумаги, прочие операции);

· реализация и расчеты с поставщиками и покупателями ТМЦ, услуг.

Естественно, все эти блоки взаимосвязаны между собой, и такое деление сделано лишь для упорядочения изложения. Создадим модель оборота ТМЦ

Рис. 2. Модель потоков ТМЦ, работ, услуг и денежных расчетов по ним (упрощенно) (услуг) и денежных средств на предприятии строительной отрасли, работающего в рыночных условиях, этот оборот весьма упрощенно можно изобразить в виде следующей схемы (рис. 2):

Здесь упрощенно выражена суть работы предприятия: квадратики представляют подразделения предприятия и объекты (стройплощадки, например), а стрелочками условно изображено движение ТМЦ, иных ресурсов, денежных средств. Предприятие приобретает на рынке ресурсы (товары, сырье, материалы, энергию, полуфабрикаты, трудовые ресурсы, работы, услуги сторонних организаций), использует их в создании продукции (производстве товаров, строительстве, проведении работ, оказании услуг), которые и реализует. В целом предприятия всех отраслей экономики работают по похожим моделям, с учетом отраслевых особенностей.[11]

Что касается ТМЦ, то физически они могут находиться на следующих объектах предприятия:

· склады предприятия (хранение ТМЦ);

· объекты, где происходит производство (проведение работ, оказание услуг): цеха, стройплощадки, транспортные средства, средства связи, магазины, пр.;

· в пути (на транспорте), на складах третьих лиц и в зоне погрузки-разгрузки.

Выделим условно следующие этапы в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, связанные с оборотом ТМЦ:

· закупка и оприходование на склад;

· хранение на складе;

· внутреннее перемещение между складами и объектами;

· отпуск (списание) ТМЦ в производство в цехах, на объектах;

· производство продукции (строительство объекта);

· реализация продукции, работ, услуг, сдача готового объекта покупателю (заказчику);

· расчеты с покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками) ТМЦ, работ, услуг;

· списание ТМЦ, пришедших в негодность;

Следует отметить, что аналогичные или близкие к этим этапы могут быть выделены на предприятиях всех отраслей экономики с учетом отраслевой специфики.

Нанесение экономического ущерба возможно как внутри каждого из квадратиков на схеме (рис. 2), так и «на каждой стрелочке», т.е. при хранении, переработке и передаче активов предприятия между подразделениями, а также от поставщиков (подрядчиков) и покупателям (заказчикам). Иными словами, предполагается возможность нанесения ЭУ в любой момент времени и в любом месте производственного процесса.

Так ли это на практике?

Рассмотрим всего три параметра ТМЦ, изменение которых приводит к нанесению ущерба, с одной стороны» и получению выгоды - с другой. Это качество ТМЦ (сортность, ГОСТ, ТУ и пр.), количество ТМЦ, а также стоимость ТМЦ при их купле-продаже. Поскольку количество этапов производственного цикла конечно, при заданном количестве нормативов расходования ТМЦ на единицу продукции (полуфабриката) в производственном процессе, то число точек нанесения ЭУ на предприятии - конечное количество. Теоретически в каждой точке могут быть реально, физически изменены два параметра ТМЦ - количество и качество а при купле-продаже и третий параметр - стоимость. Помимо этого, поскольку учет и анализ ФХД предприятия может вестись только по первичным документам, здесь необходимо также предполагать возможное несоответствие данных первичных документов реальным в любом месте производственного цикла, а также проведение недокументированных операций.[12]

С этой точки зрения проанализируем движение ТМЦ в производственном цикле предприятия. Существует также и вариант нанесения экономического ущерба путем изменения реальных рыночных условий для предприятия, но эти механизмы выходят за рамки данного анализа.

Попробуем теоретически рассмотреть механизмы реализации угроз (нанесения экономического ущерба) предприятию, гипотетически предполагая наличие всех возможных условий для этого. Будем последовательно рассматривать каждый квадратик и каждую стрелочку на схеме (рис. 2) и пытаться определить способы получения выгоды с нарушением критериев нормального функционирования предприятия.

Приобретение ТМЦ и иных ресурсов. Его можно, считать нормальным для предприятия, если;

·ресурсы действительно нужны предприятию в приобретаемом объеме;

·ресурсы приобретаются по цене не выше рыночной;

·ресурсы поставляются при надлежащем качестве;

·ресурсы поступают в надлежащем количестве, вовремя и доставляются приемлемым для предприятия способом;

· расчеты с поставщиком организованы приемлемым для предприятия образом;

· документарное оформление поступления ТМЦ соответствует реальному.

Нанесение ЭУ соответственно может происходить следующим образом:[13]

· сотрудник предприятия инициирует закупку ресурсов, ненужных предприятию, либо в завышенном объеме, получая выгоду от поставщика;

· сотрудник предприятия совершает (способствует совершению) сделку с выбранным поставщиком по цене выше рыночной либо реальной отпускной цены поставщика, получая выгоду от поставщика;

· сотрудник(и) предприятия принимает ресурсы ненадлежащего качества, получая выгоду от поставщика;

· сотрудник предприятия лоббирует условия поставки, которые скорее выгодны поставщику, чем предприятию, получая выгоду от поставщика;

· сотрудник предприятия лоббирует условия расчетов, которые скорее выгодны поставщику, чем предприятию, получая выгоду от поставщика;

· сотрудник предприятия «не замечает» нарушений со стороны поставщика в части поставки и расчетов либо предпринимает действия, способствующие сокрытию этих нарушений, получая выгоду от поставщика;

· поступление (оприходование) ТМЦ оформлено в меньшем либо большем по сравнению с реальным количестве ТМЦ, с последующим использованием излишков ТМЦ либо фактической недопоставки в корыстных целях.