В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции различают отдельные ее виды: технологическую, производственную и полную.
Таким образом, учет затрат и калькулирование себестоимости является одним из важнейших объектов учета и анализа и источником информации для управления хозяйственной деятельностью автотранспортных предприятий потребительской кооперации.
Для обеспечения единых принципов формирования учетно-экономической информации о производственных расходах государством установлен общий порядок определения затрат, включаемых в себестоимость продукции, группировки, отражения в учете затрат на производство на предприятиях, объединениях, организациях и учреждениях Республики Беларусь независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности.
Учет регламентирован Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными министерствами экономики, статистики и анализа, финансов, труда и введенными в действие с 1 марта 1998 г. с последующими изменениями и дополнениями. На основании этих Основных положений и с учетом специфики производства и реализации продукции (работ, услуг) в соответствующих отраслях, подотраслях, производствах, видах деятельности министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, государственные концерны и ассоциации, а также иные органы управления разрабатывают и утверждают отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Причем особенности состава затрат, не нашедшие отражения в указанных Основных положениях, должны быть согласованы с министерствами экономики, финансов, статистики и анализа.
Согласно Основным положениям, в себестоимость продукции включаются затраты:
непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы по контролю производственных процессов и качества продукции;
связанные с использованием природного сырья (на рекультивацию земель; плату за древесину, отпускаемую на корню; за воду, забираемую промышленными предприятиями из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов);
на подготовку и освоение производства (кроме финансируемых. за счет средств фондов специального назначения или прибыли, остающейся в распоряжении предприятия);
по подготовительным работам в добывающих отраслях: доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывоза добываемого сырья, другие виды работ;
на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы): проверка готовности новых предприятий, производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;
на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства;
на подготовку и освоение производства новых видов продукции и технологических процессов, включая затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы по их разработке (кроме финансируемых за счет специальных фондов и входящих в состав капитальных вложений);
некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением ее надежности долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного процесса;
связанные с изобретательством и рационализацией;
на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности, управление производством;
текущие, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения, платежи предприятий за допустимые (в пределах установленных лимитов) выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду;
связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, набором рабочей силы, транспортировкой работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых транспортом общего пользования;
на выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за непроработанное на предприятии (неявочное) время;
на отчисления в фонд социальной защиты населения, государственный фонд занятости населения, на обязательное медицинское страхование и др.;
на платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком имущества, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);
на оплату процентов по краткосрочным ссудам банков (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на приобретение основных средств и нематериальных активов), а также на оплату процентов за приобретение материальных ресурсов в кредит; на оплату процентов по долгосрочным ссудам на пополнение оборотных средств, процентов по векселям в пределах установленных сроков платежей, процентов по краткосрочным займам других юридических и физических лиц; оплата услуг банков, предприятий, организаций по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций;
на отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;
связанные со сбытом продукции (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию);
на воспроизводство основных производственных фондов в форме амортизационных отчислений на полное восстановление от стоимости основных фондов;
связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта помещения, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи);
на амортизацию по нематериальным активам;
на налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;
на другие виды расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с установленным законодательством порядком.
Кроме того, в фактической себестоимости продукции (работ услуг) отражаются: потери от брака; затраты на гарантийный ремонт и обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы; потери от простоев по внутрипроизводственным причинам; выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников, и т. п.
Полный перечень расходов, включаемых в себестоимость продукции, содержится в основных положениях, изменениях и дополнениях, вносимых в них в установленном порядке.
Некоторые затраты предприятий в себестоимость продукции не входят, а сразу относятся на финансовые результаты.
К затратам, отражаемым в составе операционных и внереализационных расходов, относятся:
затраты, связанные со сдачей имущества в аренду; не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
потери от уценки производственных запасов и готовой продукции;
убытки по операциям с тарой; судебные издержки и арбитражные расходы;
присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды экономических санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причиненных убытков;
суммы сомнительных долгов по расчетам с другими предприятиями, а также отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;
убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, не реальных для взыскания;
убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году;
некомпенсируемые потери от стихийных бедствий, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
отрицательные курсовые разницы по операциям в иностранной валюте, а также расходы, связанные с продажей и покупкой иностранной валюты.
За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, осуществляются затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств; платежи за превышение допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ в окружающую среду; дополнительные выплаты сверх норм возмещения командировочных расходов по распоряжению руководителя предприятия; затраты по созданию и совершенствованию систем управления; расходы, связанные с содержанием учебных заведений и оказанием им бесплатных услуг; отчисления в фонд социальной защиты населения, в государственный фонд занятости населения от всех видов оплаты труда работников предприятия, занятых в непроизводственной сфере; отчисления в негосударственные пенсионные фонды, на добровольное медицинское страхование работников предприятий; проценты банков по просроченным и отсроченным ссудам; затраты на выполнение работ по строительству, оборудованию и содержанию культурно-бытовых и других аналогичных объектов; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам; надбавка к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия; компенсационные выплаты в связи с повышением цен и удорожанием питания в столовых, буфетах и профилакториях; оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий; платежи предприятий за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду сверх установленных лимитов и др.