Независимо от названия бизнес-план – это тот документ, который потребуют в любом финансовом учреждении. Бизнес-план дает доступ к инвестиционному проекту. И хотя бизнес-план можно использовать и как рабочий документ после создания предприятия, все же главное его назначение – довести до внешних инвесторов стратегию реализации предлагаемого проекта. Бизнес-план должен быть всегда нацелен на максимальное выполнение поставленных задач. Другими словами, важно не только разработать эффективный бизнес-план, но и успешно его осуществить.
Бизнес-план является главным документом, определяющим основное направление деятельности предприятия. Это также и первичный документ для осуществления руководства предприятием. Одно из его главных достоинств состоит в том, что он помогает разработчику избежать ошибок, часто сводящих на нет все предшествующие усилия.
Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям, по предприятию в целом.
Бизнес-план финансового оздоровления составляется для неплатежеспособных предприятий в обязательном порядке, имеет свою структуру и логику изложения. Однако его разработка может оказаться полезной для всех российских предприятий, большинство из которых испытывает значительные финансовые трудности.
Бизнес-план финансового оздоровления является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит для:
1. выработки стратегии выживания предприятия;
2. составления плана проведения реорганизационных процедур;
3. организации управления предприятием в условиях кризиса или перед его наступлением;
4. обоснования необходимости и возможности предоставления предприятию финансовой поддержки.
В рамках одного предприятия могут разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы. Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения и в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного годового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться. Главное отличие бизнес-плана – в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспектов деятельности на основе внутренних возможностей предприятия и внешнего окружения.
Особенности, которые необходимо учитывать при разработке различных типов бизнес-планов: специфика отрасли, общая стратегия предприятия, концепция продукта и др.
Бизнес-план имеет следующую структуру:
· Концепция бизнеса;
· Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии;
· Характеристика объекта бизнеса;
· Исследование и оценка рынка;
· Организационный план;
· Персонал и управление;
· План производства;
· План маркетинговых действий;
· Потенциальные риски;
· Финансовый план и финансовая стратегия.
Эта структура не рассматривается как нечто застывшее, она может изменяться в зависимости от конкретных целей, задач и объекта бизнеса.
Бизнес-план – официальный документ, оформленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, партнеров по бизнесу и т.д. Для его написания необходимо собрать большой информационный материал по широкому кругу вопросов о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.п. Значительная часть этого материала не входит в окончательный официальный вариант бизнес-плана, и поэтому заслуживает внимания предварительная разработка его рабочего варианта. В него включаются все рабочие информационные материалы, сгруппированные по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут иметь разнообразный характер, постоянно дополняться в процессе работы и использоваться при модернизации официального варианта бизнес-плана. Таким образом, соблюдаются требования основополагающих принципов бизнес-планирования.
Концепция бизнеса. Концепция бизнеса – это краткий обзор информации о намеченном бизнесе и целях, которые ставит перед собой предприятие.
Ключевые моменты: возможности для бизнеса, их привлекательность, важность для предприятия, необходимые финансовые ресурсы, возможный срок возврата заемных средств, ожидаемая прибыль и ее распределение, условия инвестирования.
Порядок изложения концепции достаточно свободен, однако начинать ее надо, как правило, с формулирования данной цели предлагаемого бизнеса и назначения разрабатываемого бизнес-плана.
Ситуация в настоящее время и краткая информация о предприятии.
В разделе отражаются:
1. главные события, повлиявшие на появление идей предлагаемого бизнеса;
2. главные обстоятельства и проблемы, стоящие перед предприятием в настоящее время;
3. состояние рынка и прогресс, которого необходимо добиться.
Далее в сжатой форме приводится основная информация о предприятии. Кроме того, желательно указать стратегические преимущества, связанные с местонахождением предприятия.
Характеристика объекта бизнеса. В данном разделе надо описать, какие экономические преимущества получат производитель и потребители. Желателен перечень функциональных особенностей продукта.
Завершает раздел описание возможных ключевых факторов успеха. Характеризуя предприятие как объект бизнеса, желательно дать информацию о предприятии, необходимости его создания или развития, о производимой продукции, ее достоинствах и преимуществах.
Исследование и оценка рынка. В первую очередь рыночные исследования направлены на выявление сегодняшних потребителей продукции, услуг и определение потенциальных потребителей. Желательно определить приоритеты. Которыми руководствуется потребитель при покупке: качество, цена, время и точность поставки, надежность поставок, сервисное обслуживание.
Необходимо произвести сегментацию рынка, определить размеры и емкость рынков по продукции предприятия. Под сегментацией рынка понимается выделение отдельных частей рынка, отличающихся друг от друга характеристиками спроса на товары, т.е. разбивка потребителей по мотивации и иным признакам.
Следует проанализировать, как быстро продукции, услуги утвердятся на рынке, и обосновать возможности дальнейшего расширения сбыта. Необходимо оценить основные факторы, влияющих на расширение рынка.
Очень важны отслеживание и оценка конкурентов. Необходимо выделить и проанализировать свои и конкурента сильные и слабые стороны, конкурентоспособность производимых товаров, услуг, определить возможный объем продаж в натуральном и денежном выражении.
Организационный план. Данный раздел, как правило, разрабатывается только при создании нового предприятия или новых структурных подразделений на действующем предприятии.
В нем необходимо привести организационную структуру предприятия или подразделений, из рассмотрения которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как будет производиться взаимодействие, координация и контроль деятельности служб и подразделений. Кроме того, желательно дать сведения об общей потребности в рабочей силе, организации набора и специальной подготовке, условиях труда, организации оплаты труда и др.
Персонал и управление. В разделе следует отразить характеристику главных менеджеров и основного персонала, отвечающих за реализацию бизнес-плана. Это должны быть специалисты-профессионалы, способные в условиях рынка обеспечить прибыльное ведение бизнеса.
Целесообразно составить штатное расписание, отразив в нем возможное увеличение численности работников в дальнейшем, при прогнозируемом расширении бизнеса. Приводится также структура управления.
План производства.
Если объект бизнеса – продукция, то этот раздел начинается с описания производственного процесса с указанием операций. Если объект бизнеса – предприятие или структурное подразделение, то раздел начинается с описания технологических переделов производства. Прогноз объемов производства и реализации продукции осуществляется на основе сопоставления результатов маркетинговых исследований с производственными возможностями предприятия.
Необходимо отразить потребность в производственных помещениях, их площадь, потребность в земельных участках. Описываются следующие характеристики объектов: местоположение, площадь, сроки предоставления, права владения, необходимость ремонта или реконструкции.
Раздел заканчивается расчетами издержек производства и себестоимости производимой продукции.
План маркетинговых действий. План маркетинговых действий – план мероприятий по достижению намеченного объема продаж и получению максимальной прибыли путем удовлетворения рыночных потребностей.
Если объект бизнеса – предприятие или структурное подразделение, то рекомендуется разработать стратегию его развития.
Разрабатывая стратегию развития предприятия, целесообразно учесть влияние внешнего окружения для адаптации предприятия к меняющимся рыночным ситуациям.
Стратегия ценообразования увязывается с кратко- и долгосрочными целями и может базироваться на издержках производства, спросе на продукцию и ценах конкурентов.
Сбытовая стратегия предполагает ориентацию на систему формирования спроса, стимулирование сбыта, создание общественного мнения.
Потенциальные риски. В рыночных условиях этот раздел особенно важен, и от глубины его проработки в значительной степени зависит доверие потенциальных инвесторов, кредиторов и партнеров по бизнесу. Важна не столько точность расчетов, сколько необходимость заранее предусмотреть все возможные рисковые ситуации.
Следует учитывать как минимум следующие виды рисков: производственные, коммерческие, финансовые и связанные с форс-мажорными обстоятельствами.